Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι τα νομίσματα και οι μορφές νομισμάτων δημιουργούνται αυτόματα στις λίστες σας
Τα ποσά σε δύο νομίσματα καταγράφονται σε έναν πίνακα - ευρώ και ελβετικό φράγκο. Ο πίνακας είναι δομημένος με τέτοιο τρόπο ώστε το αντίστοιχο νόμισμα να καταχωρείται στη στήλη Α και το αντίστοιχο ποσό στη στήλη Β.
Η μορφή νομίσματος που ορίζεται στη στήλη Α πρέπει να εκχωρηθεί στο ποσό της στήλης Β όσο το δυνατόν αυτόματα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από τον πίνακα παραδείγματος χωρίς την επιθυμητή μορφοποίηση νομίσματος:
Μπορείτε να λύσετε αυτήν την εργασία με το Excel 2007 χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους:
- Επιλέξτε το κελί B2, το οποίο είναι το πρώτο μη μορφοποιημένο ποσό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Στη συνέχεια, επεκτείνονται οι ακόλουθες εντολές:
- Καλέστε την εντολή NEW RULE σε αυτήν τη λίστα. Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
- Σε αυτό το πλαίσιο, επιλέξτε την τελευταία επιλογή, ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ ΣΕ ΜΟΡΦΗ. Το παράθυρο διαλόγου μοιάζει με αυτό:
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
= A2 = "CHF" - Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό μεταβαίνετε στην καρτέλα PAYING. Εκεί ενεργοποιείτε την κατηγορία CURRENCY που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
- Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το επιθυμητό σύμβολο νομίσματος, π.χ. ελβετικά φράγκα. Επιβεβαιώστε αυτό με το OK.
- Αυτό σας επιστρέφει στη μορφοποίηση υπό όρους, από την οποία εξέρχεστε επίσης με το OK.
Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσετε έναν δεύτερο κανόνα για τα ποσά του ευρώ. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε ξανά το μενού ΣΥΝΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ. Εκεί επιλέγετε την εντολή MANAGE RULES. Στη συνέχεια εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο μπορείτε να δείτε τον κανόνα του ελβετικού φράγκου:
Σε αυτό το πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ. Αυτό σας μεταφέρει στο πλαίσιο ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ ΜΟΡΦΩΣΗΣ. Όπως περιγράφηκε παραπάνω, ορίστε τον νέο κανόνα για τα ποσά του ευρώ. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο ως προϋπόθεση:
= A2 = "EUR"
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή νομίσματος ευρώ για τη μορφοποίηση. Αφού ορίσετε τον δεύτερο κανόνα, εμφανίζονται και οι δύο το ένα κάτω από το άλλο στο πλαίσιο διαλόγου για τη διαχείριση των κανόνων.
Επιβεβαιώστε αυτό με το κουμπί OK. Το ποσό στη γραμμή 2 του πίνακά σας παρέχεται στη συνέχεια με την επιθυμητή μορφή. Αντιστοιχίζετε αυτήν τη μορφή στις άλλες γραμμές της στήλης Β χρησιμοποιώντας το κουμπί ΜΟΡΦΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ.
