Εάν θέλετε να επαγγελματοποιήσετε τα υπολογιστικά φύλλα στο Microsoft Excel, μπορείτε να ενσωματώσετε πλαίσια ελέγχου στο έγγραφό σας. Σαφέστερη εισαγωγή δεδομένων είναι δυνατή με πλαίσια ελέγχου ή κουμπιά επιλογής. Στο αναλογικό πεδίο, τα πλαίσια ελέγχου είναι γνωστά κυρίως από έντυπα έγγραφα. Για παράδειγμα, επιλέγοντας ένα πλαίσιο ελέγχου ως πλαίσιο ελέγχου, λαμβάνετε μια απόφαση ναι/όχι. Τα πλαίσια ελέγχου χρησιμοποιούνται επίσης στο Διαδίκτυο, για παράδειγμα σε έρευνες ή ηλεκτρονικές αγορές. Στο Microsoft Excel, τα πλαίσια ελέγχου είναι ένα από τα λεγόμενα στοιχεία ελέγχου φόρμας.
Πώς να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel;
Η εργασία με πλαίσια ελέγχου στο Microsoft Excel μπορεί να γίνει με λίγα κλικ με τρόπο φιλικό προς το χρήστη, με τα ακόλουθα πέντε βήματα:
- Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου από την ομάδα Έλεγχοι φόρμας. Είναι η τρίτη καταχώρηση στην περιοχή επιλογών Form Controls.
2. Στο δεύτερο βήμα, κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο σας. Στη συνέχεια, το πλαίσιο ελέγχου εισάγεται στο υπολογιστικό φύλλο σας ως πλαίσιο ελέγχου με ετικέτα.
3. Για να προσαρμόσετε την ετικέτα, κάντε κλικ στο κείμενο "Πλαίσιο ελέγχου 1" ή επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου από το μενού περιβάλλοντος, κάντε δεξί κλικ.
Σημείωση: Η επισήμανση ενός στοιχείου ελέγχου δεν ακολουθεί τα συνήθη πρότυπα της Microsoft. Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή κειμένου, κάντε κλικ σε ένα κελί για να σταματήσετε να πληκτρολογείτε.
Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό το κελί αποθηκεύει τις πληροφορίες εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο ή μη.
4. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Format Control.
5. Στην περαιτέρω διαδικασία, κάντε κλικ στο πεδίο σύνδεσης κελιού και μεταβείτε στο κελί που προτιμάτε.
Στο τελευταίο βήμα μπορείτε να ελέγξετε τη λειτουργικότητα του εισαγόμενου στοιχείου ελέγχου.
Συμβουλή: Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο ελέγχου. Εάν κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο [Alt] ενώ κινείστε, τοποθετείτε το στοιχείο ακριβώς στα κελιά.
Πλαίσιο ελέγχου ή κουμπί επιλογής - ποια είναι η διαφορά;
Η χρήση πλαισίων ελέγχου στο Microsoft Excel είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική όταν είναι δυνατή η επιλογή μεταξύ δύο συνθηκών, καθώς τα πλαίσια ελέγχου μπορούν βασικά να αντιπροσωπεύουν μόνο δύο επιλογές. Είτε το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο είτε αποεπιλεγμένο.
Αρχικά, τα πλαίσια ελέγχου προέρχονταν από έντυπα έντυπα όπου οι χρήστες έπρεπε να σχεδιάσουν μια μαύρη κουκκίδα στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή τους ή να σημειώσουν το πλαίσιο ελέγχου. Τα πλαίσια ελέγχου ενεργοποιούνται είτε με κλικ του ποντικιού είτε με πάτημα πλήκτρων. Πολλά πλαίσια ελέγχου μπορούν να εμφανιστούν καθαρά το ένα κάτω από το άλλο. Για το λόγο αυτό, είναι κατάλληλα, για παράδειγμα, για μια επιλογή προϊόντος ή για τη δομή ενός ερωτηματολογίου στο Microsoft Excel.
Σε αντίθεση με αυτό, το Microsoft Excel προσφέρει επίσης την ενσωμάτωση κουμπιών επιλογής. Τα κουμπιά επιλογής αντιπροσωπεύονται ως μικρά στρογγυλά κουμπιά και μπορούν να επιλεγούν ισοδύναμα στην καρτέλα "Προγραμματιστής" .
Για παράδειγμα, είναι ταξινομημένα σε ομάδες των τριών. Εδώ, επιλέγεται το κουμπί επιλογής εντός της ομάδας, ενώ τα άλλα δύο είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή. Εάν κάνετε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά επιλογής, θα ενεργοποιηθεί μόνο αυτό το κουμπί επιλογής. Όλα τα άλλα κουμπιά επιλογής παραμένουν απενεργοποιημένα. Τα πεδία επιλογών μπορούν να χρησιμοποιηθούν κυρίως σε υπολογιστικά φύλλα όπου ο χρήστης πρέπει να κάνει μια επιλογή από πολλές επιλογές. Για παράδειγμα, ο τρόπος πληρωμής για αγαθά ή υπηρεσίες θα μπορούσε να επιλεγεί μέσω κουμπιών επιλογής.
