Δείτε πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε αριθμούς με τον τρόπο που θέλετε
Οι αριθμοί τηλεφώνου πρέπει επίσης να καταγράφονται σε μια λίστα διευθύνσεων Excel. Οι κωδικοί χωρών, οι κωδικοί περιοχής και οι αριθμοί τηλεφώνου καταχωρούνται σε ξεχωριστές στήλες. Για λόγους αναγνωσιμότητας, οι αριθμοί τηλεφώνου πρέπει να εμφανίζονται σε μπλοκ δύο, ώστε, για παράδειγμα, ένας αριθμός όπως το 12345 να εμφανίζεται ως 1 23 45.
Αυτό το σχήμα θα πρέπει να ισχύει και για τον κωδικό περιοχής. Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα με ορισμένες από τον χρήστη μορφές αριθμών για τους μεμονωμένους αριθμούς:
- Επιλέξτε το κατάλληλο κελί.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΑΡΙΘΜΟΣ
- Επιλέξτε την κατηγορία CUSTOMIZED στα αριστερά.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις αντίστοιχες οδηγίες μορφοποίησης στο πεδίο εισαγωγής TYPE. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη έκφραση:
?? ?? ?? ?? ?? - Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Χρησιμοποιείτε τη μορφή που χρησιμοποιείται για τη μορφοποίηση του αριθμού τηλεφώνου σε μπλοκ δύο. Δεδομένου ότι οι κωδικοί περιοχής ξεκινούν πάντα με ένα ή δύο μηδενικά, τα οποία το Excel δεν μπορεί να εμφανίσει στην παραπάνω μορφή, θα χρειαστείτε άλλες οδηγίες για αυτό.
Ένας κωδικός περιοχής ξεκινά με μηδέν που ακολουθείται από δύο έως πέντε ψηφία. Μπορείτε να επιτύχετε την αναπαράσταση σε μπλοκ δύο με τις ακόλουθες οδηγίες:
[999]"0"# ## ##
Ένας κωδικός χώρας ξεκινά με δύο μηδενικά που ακολουθούνται από ένα έως τρία ψηφία. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για εμφάνιση σε μπλοκ δύο:
[>99]"0" "0"# ##;[>9]"00" ##;"0" "0"#
Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα της μορφοποίησης σε έναν πίνακα παραδείγματος:
