Πώς μπορείτε να σχεδιάσετε σχόλια και σημειώσεις με τον τρόπο που θέλετε
Εάν προσθέτετε συχνά σχόλια (που ονομάζονται επίσης σημειώσεις) σε κελιά στις λίστες σας, μερικές φορές θα θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισής τους.
Για να κάνετε τα σχόλια ευκολότερα στην ανάγνωση, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος ή το χρώμα της γραμματοσειράς. Ωστόσο, με την πρώτη ματιά, το Excel δεν φαίνεται να προσφέρει επιλογές για την αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφοποίησης. Αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια, οι επιλογές είναι λίγο κρυφές.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο σε ένα σχόλιο με τον ίδιο τρόπο όπως επεξεργάζεστε κείμενο που έχει εισαχθεί αλλού στο φύλλο εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί με το σχόλιο.
- Επιλέξτε την εντολή EDIT COMMENT από το μενού περιβάλλοντος.
- Χρησιμοποιήστε την εντολή COMMENT από το μενού FORMAT εάν χρησιμοποιείτε Excel 2003 ή παλαιότερη έκδοση. Στο Excel 2007 και Excel 2010, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL 1.
- Κάντε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης για το ενεργοποιημένο σχόλιο στο πλαίσιο που εμφανίζεται παρακάτω.
- Αφού ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση, επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις με το κουμπί OK.
Μπορείτε να εμφανίσετε περαιτέρω επιλογές μορφοποίησης για σχόλια σε πίνακες μέσω VIEW - TOOLBARS και της γραμμής εργαλείων DRAWING. Τα κουμπιά σε αυτήν τη γραμμή εργαλείων μπορούν να χρησιμοποιηθούν, για παράδειγμα, για να αλλάξετε το χρώμα του πλαισίου ή να ορίσετε μια τρισδιάστατη σκιά.
Αλλάξτε το χρώμα του φόντου των σχολίων
Εκτός από το χρώμα της γραμματοσειράς, έχετε επίσης τη δυνατότητα να αλλάξετε το χρώμα φόντου ενός σχολίου ξεχωριστά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρώμα των σχολίων, για παράδειγμα, για να μεταφέρετε πρόσθετες πληροφορίες, για παράδειγμα κόκκινα σχόλια για σημειώσεις σε τύπους και πράσινα σχόλια για σημειώσεις κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο σε ένα σχόλιο με τον ίδιο τρόπο όπως επεξεργάζεστε κείμενο που έχει εισαχθεί αλλού στο φύλλο εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί με το σχόλιο.
- Επιλέξτε την εντολή EDIT COMMENT από το μενού περιβάλλοντος. Η εντολή είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Το Excel εμφανίζει τώρα το σχόλιο σε ένα παράθυρο. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο του παραθύρου σχολίων και επιλέξτε την εντολή FORMAT COMMENT, που σας προσφέρουν όλες οι εκδόσεις του Excel. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να εμφανίσετε το παράθυρο.
Κάντε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης για το ενεργοποιημένο σχόλιο στο παράθυρο διαλόγου. - Αφού καθορίσετε τη μορφοποίησή σας, επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις με το κουμπί OK.
Για παράδειγμα, για να αλλάξετε το χρώμα φόντου ενός σχολίου, χρησιμοποιήστε την καρτέλα ΧΡΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΕΣ. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μοιάζει ένα σχόλιο με κόκκινο φόντο:
