Οι διπλές και πολλαπλές καταχωρήσεις είναι πάντα μια ενοχλητική παρενέργεια στις λίστες. Είναι επομένως πλεονεκτικό να επισημάνετε ή να επισημάνετε μοναδικά στοιχεία στις λίστες. Για να προσδιορίσετε τις μοναδικές καταχωρίσεις στις λίστες σας επισημαίνοντάς τις με μια ματιά
Θέλετε στη λίστα που απεικονίζεται (1) επισημάνετε όλες τις γραμμές με γκρι φόντο των οποίων οι μήνες στη στήλη Α εμφανίζονται μόνο μία φορά στη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε την πλήρη λίστα. Βεβαιωθείτε ότι το κελί A4 είναι το ενεργό κελί εντός του δείκτη.
- Καλέστε την εντολή μενού Μορφή - Μορφοποίηση υπό όρους επί. Επιλέξτε την καταχώριση στη λίστα επιλογών στα αριστερά Ο τύπος είναι και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο δίπλα του: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Κάντε κλικ στο κουμπί μορφή και μεταβείτε στο μητρώο πρότυπο.
- Επιλέξτε στην ομάδα Σκίαση κυττάρων Το γκρι χρώμα.
- Πατήστε το κουμπί δύο φορές Εντάξει.
Μετά από αυτά τα έξι βήματα, το Excel επισημαίνει μόνο τις γραμμές με τους μοναδικούς μήνες με γκρι χρώμα.
Στο σχήμα (2) μπορείτε να δείτε ότι μόνο οι τέσσερις γραμμές 7, 8, 10, 11 και 18 διαμορφώνονται με γκρι χρώμα, αφού όλοι οι άλλοι μήνες εμφανίζονται πολλές φορές.
Στο Excel 2007 θα βρείτε την εντολή για τον ορισμό ενός τύπου για μορφοποίηση υπό όρους στην καρτέλα να αρχίσει σχετικά με την εντολή Μορφοποίηση υπό όρους - Νέος κανόνας υπό Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να καθορίσετε το περιεχόμενο που πρόκειται να μορφοποιηθεί.
Έτσι λειτουργεί ο τύπος για τη σήμανση μοναδικών στοιχείων
Ο τύπος της μορφοποίησης υπό όρους λειτουργεί σύμφωνα με την ακόλουθη αρχή:
- Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε πόσο συχνά εμφανίζεται το περιεχόμενο από το κελί Α4 στο εύρος A4: A23.
- Εάν το αποτέλεσμα είναι ακριβώς 1, είναι μοναδικό και η μορφοποίηση υπό όρους πραγματοποιεί την καθορισμένη μορφοποίηση.
- Λόγω της μερικώς σχετικής αναφοράς στο A4 ($ A4) ως δεύτερο όρισμα της συνάρτησης COUNTIF, μόνο ο αριθμός γραμμής, όχι η στήλη, προσαρμόζεται από την αναφορά για κάθε σειρά της λίστας.
- Αυτό διασφαλίζει ότι για κάθε στήλη της λίστας, τα περιεχόμενα της στήλης Α υπολογίζονται πάντα στο πλήρες περιεχόμενο της στήλης Α. Αυτό σημαίνει ότι η σήμανση της στήλης Β βασίζεται επίσης στο περιεχόμενο της στήλης Α.
Εάν θέλετε να επισημάνετε τα μοναδικά στοιχεία σας σε κάθε στήλη με αναφορά στην αντίστοιχη στήλη, μεταφέρετε την πρώτη αναφορά με απόλυτη προδιαγραφή γραμμής και τη δεύτερη αναφορά ως σχετική αναφορά.
