Έτσι προσκαλείτε τους υπόλοιπους συμμετέχοντες σε μια συνάντηση μέσω email.
Εάν θέλετε να κανονίσετε μια συνάντηση με πολλά άτομα, χρησιμοποιήστε τα αιτήματα συνάντησης από το Outlook:
1. Επιλέξτε την επιθυμητή ώρα στο ημερολόγιο και καλέστε την εντολή "Νέα, αίτηση συνάντησης".
2. Κάντε κλικ στο "Προς" και επιλέξτε όλους τους συμμετέχοντες στο βιβλίο διευθύνσεων που απαιτείται να λάβουν μέρος στη συνάντηση. Κάντε κλικ στο "Απαιτείται".
3. Εάν θέλετε να ενημερώσετε άλλα άτομα, επιλέξτε τα ονόματά τους και κάντε κλικ στο "Προαιρετικό". Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου επιλογής με "OK".
4. Στο Outlook έως την έκδοση 2003, ανοίξτε την καρτέλα "Προγραμματισμός". στο Outlook 2007 κάντε κλικ στο κουμπί "Προγραμματισμός". Ελέγξτε τα κοινόχρηστα ημερολόγια των άλλων συμμετεχόντων (εάν σας επιτρέπεται να τα δείτε) εάν το ραντεβού εξακολουθεί να είναι δωρεάν για όλους τους - και αναβάλλετε τη συνάντηση εάν είναι απαραίτητο.
5. Επιστρέψτε στην καρτέλα "Ραντεβού" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Ραντεβού" στο Outlook 2007.
6. Εισαγάγετε το θέμα, την τοποθεσία και - εάν δεν το έχετε κάνει ήδη - την έναρξη και το τέλος της συνάντησης.
7. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα σύντομο μήνυμα.
8. Κάντε κλικ στο "Υποβολή".
