Πίνακας περιεχομένων
Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα το ελάχιστο σε έναν πίνακα Excel με ένα χρώμα της επιλογής σας
Εάν οι τιμές στις λίστες αλλάξουν λόγω τύπων ή νέων δεδομένων, είναι δύσκολο να εντοπιστούν γρήγορα ακραίες τιμές ή ειδικές τιμές. Χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε πάντα να χρωματίζετε αυτόματα αυτές τις τιμές.
Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να ελέγξετε, για παράδειγμα το εύρος B2: B10.
- Καλέστε την εντολή CONTICIONAL FROMATING. Στο Excel 2010 και Excel 2007 θα βρείτε την εντολή στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Κάντε κλικ στο κουμπί ΣΥΝΘΕΤΙΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ στην ομάδα SIZE TEMPLATE και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΚΑΝΟΝΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΟΙΚΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΥΤΤΑΡΩΝ - ΙΣΟ. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, χρησιμοποιήστε την εντολή ΜΟΡΦΗ - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ. Στο παράθυρο διαλόγου στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή ACTUAL CELL VALUE. Ανοίξτε το μεσαίο πεδίο για να ενεργοποιήσετε την επιλογή EQUAL εκεί.
- Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Τα σύμβολα του δολαρίου μπροστά από τους δείκτες στηλών και γραμμών στη μορφοποίηση είναι σημαντικά, ώστε το Excel να μπορεί να εφαρμόσει σωστά την αναφορά σε όλα τα κελιά. - Καθορίστε το χρώμα που θα χρησιμοποιηθεί για το κελί με τη χαμηλότερη τιμή. Στο Excel 2010 και Excel 2007, ενεργοποιήστε την επιλογή της σήμανσης απευθείας στο παράθυρο διαλόγου. Για παράδειγμα, επιλέξτε LIGHT RED FILL. Στο Excel έως και την έκδοση 2003, κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT και επιλέξτε ένα χρώμα της επιλογής σας στην καρτέλα ΔΕΙΓΜΑ. Επιβεβαιώστε αυτήν την επιλογή με το κουμπί OK.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου ΣΥΝΘΗΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ με το κουμπί OK.
Στη συνέχεια, το Excel σημειώνει τη χαμηλότερη τιμή στη λίστα τιμών.
Η μορφοποίηση λαμβάνει χώρα δυναμικά. Εάν αλλάξετε τους αριθμούς στη λίστα σας έτσι ώστε μια άλλη τιμή να αντιπροσωπεύει το ελάχιστο, το Excel θα αλλάξει αυτόματα τη σήμανση χρώματος αμέσως.
