Χρησιμοποιήστε μια συντομογραφία στο θέμα για να επικοινωνήσετε αμέσως στον παραλήπτη ότι είναι απλώς μια ενημερωτική αλληλογραφία, ένα αίτημα, μια παραγγελία ή κάτι παρόμοιο.
Συμφωνήστε για τις ταυτότητες με τις οποίες θα ξεκινήσετε το θέμα με τα άτομα με τα οποία ανταλλάσσετε συχνότερα e-mail. Με τα "[Πληροφορίες]", "INFO" ή "FYI" (ως συντομογραφία για "για τις πληροφορίες σας") θα μπορούσατε να επισημάνετε e -mail με τα οποία μεταδίδετε μόνο πληροφορίες - τα οποία δεν απαιτούν καμία ενέργεια από την πλευρά του παραλήπτη Το
Με τα "[ToDo]", "TODO" (ή ακόμα πιο σύντομα "2TO"), "TASK" επισημαίνετε e-mail που περιέχουν εντολή εργασίας για τον παραλήπτη.
Εάν εσείς και η ομάδα σας εργάζεστε σε πολλά έργα, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να βάλετε το όνομα του έργου ή μια συντομογραφία στην αρχή του θέματος.
Περαιτέρω αναγνωριστικά θα μπορούσαν να είναι: "ΕΡΩΤΗΣΗ", "ΕΡΩΤΗΣΗ", "ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ", "ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ" (ή "ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ").
Εάν είναι δυνατόν, το αναγνωριστικό θα πρέπει να βρίσκεται στην αρχή του θέματος. Μπορείτε να τα γράψετε με κεφαλαία γράμματα ή μικτά κεφαλαία / μικρά γράμματα ή μπορείτε να τα τονίσετε με αγκύλες ή άλλους ειδικούς χαρακτήρες.
Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε σύντομα αναγνωριστικά: αυτό σας δίνει περισσότερο χώρο για τις υπόλοιπες πληροφορίες στο θέμα. Αλλά μην το παρακάνετε με τη συντομογραφία. Εάν ο παραλήπτης δεν γνωρίζει τι βρίσκεται πίσω από τη συντομογραφία, το αναγνωριστικό δεν έχει νόημα.
Να είστε προσεκτικοί με την κεφαλαιοποίηση
Για φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, πολλά κεφαλαία στο θέμα (καθώς και πολλά θαυμαστικά) υποδεικνύουν ότι θα μπορούσε να είναι ανεπιθύμητο.
