Επεξεργασία αξόνων διαγράμματος στο Excel: αυτές είναι οι επιλογές σας

Συμπερίληψη Συχνών Ερωτήσεων για άξονες δεδομένων στο Excel

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά εργαλεία για την επεξεργασία αξόνων γραφήματος στο Excel. Δεδομένου ότι τα διαγράμματα μπορεί εύκολα να φανούν μπερδεμένα ή παραπλανητικά εάν δεν είναι προσαρμοσμένα στις ανάγκες σας, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τις επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας. Μετά από όλα, με ένα καλά σχεδιασμένο διάγραμμα Excel δεν μπορείτε μόνο να διασφαλίσετε τη σαφήνεια, αλλά και μια καλή εντύπωση.

Βασικές επιλογές επεξεργασίας για άξονες διαγράμματος

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τους άξονες διαγράμματος κατά τη ρύθμιση του διαγράμματος στο Excel: Perhapsσως θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική θέση από αυτήν που δίνεται από το πρόγραμμα; Or διατυπώνετε τις ετικέτες και παρατηρείτε ότι η εικόνα είναι μπερδεμένη επειδή οι αριθμοί είναι πολύ μεγάλοι; Ό, τι και να είναι, μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα στο διάγραμμά σας τόσο πριν από τη μεταφορά δεδομένων όσο και μετά.

Βίντεο οδηγιών: Microsoft Excel: Μορφοποίηση άξονα γραφήματος

Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε άξονες γραφήματος

Η προκαθορισμένη κλιμάκωση στο Excel δεν έχει πάντα νόημα για την τρέχουσα εργασία σας. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε μόνοι σας την αρχή και τη διασταύρωση των αξόνων διαγράμματος Excel και να τους ορίσετε όπως θέλετε. Εάν η καθορισμένη μέγιστη τιμή δεν ταιριάζει με την τρέχουσα εργασία σας (για παράδειγμα, επειδή θέλετε να συγκρίνετε τιμές με αυτές από έναν προηγούμενο πίνακα), μπορείτε να αλλάξετε τη μέγιστη τιμή ενός άξονα διαγράμματος με λίγα μόνο κλικ για να εμφανιστεί μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα.

Εάν ένα διάγραμμα περιέχει πολύ μεγάλες τιμές, η επισήμανση μπορεί γρήγορα να μπερδευτεί. Είναι ευκολότερο αν δώσετε άξονες διαγράμματος Excel με μονάδες, έτσι ώστε το διάγραμμα να είναι εύκολο να κατανοηθεί με την πρώτη ματιά.

Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις στις οποίες η κανονική διαίρεση με τον άξονα μεγέθους αριστερά και τον άξονα κατηγορίας στο κάτω μέρος δεν βοηθά. Στο Excel, ωστόσο, είναι σχετικά εύκολο να μετακινήσετε τον άξονα y προς τα δεξιά και τον άξονα x προς τα πάνω.

Πώς να επεξεργαστείτε τις ετικέτες των αξόνων

Όταν επεξεργάζεστε άξονες γραφήματος στο Excel, υπάρχουν πολλές επιλογές για την προσαρμογή των στοιχείων γραφήματος. Το ίδιο το Excel καθορίζει αυτόματα μια ετικέτα με βάση τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, αλλά μπορείτε επίσης να το αλλάξετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας τη μορφή αριθμού. Για καλύτερη επισκόπηση, μπορεί επίσης να βοηθήσει εάν αποκρύψετε τις ετικέτες. Διατηρείτε την κλιμάκωση με αυτόν τον τρόπο.

Συνειδητοποιήσατε μόνο κατά την επεξεργασία του διαγράμματος ότι θα έπρεπε να χρησιμοποιείτε διαφορετικό εύρος κελιών για την επισήμανση; Αυτό δεν είναι πρόβλημα: μπορείτε να προσαρμόσετε εύκολα τις ετικέτες στους άξονες στη συνέχεια και δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα νέο διάγραμμα.

Εάν χρησιμοποιείτε ετικέτες στον άξονα x που είναι πολύ μεγάλες για την κανονική γραμματοσειρά, το Excel παρουσιάζει αυτόματα μόνο επιλεγμένες τιμές. Για να το αλλάξετε αυτό, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μέγεθος της γραμματοσειράς και έτσι να εμφανίσετε όλες τις ετικέτες άξονα - αλλά βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά δεν είναι πολύ μικρή και συνεπώς δυσανάγνωστη. Στο Excel, όλοι οι μήνες μπορούν επίσης να εμφανίζονται στην ετικέτα άξονα.

Η επισήμανση στον άξονα x συνήθως εμφανίζεται ελαφρώς κεκλιμένη για καλύτερη αναγνωσιμότητα. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες βρίσκουν την κεκλιμένη γραμματοσειρά ανήσυχη και προτιμούν κάθετα γράμματα. Είναι εύκολο να το ρυθμίσετε. Υπάρχει επίσης μια πιο λεπτομερής περιγραφή των επιμέρους βημάτων εδώ.

Άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επεξεργαστείτε άξονες γραφήματος στο Excel

Το Excel προσφέρει επίσης άλλες εντολές που δεν εμπίπτουν στις προαναφερθείσες θεματικές περιοχές. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα

• Χρησιμοποιώντας την πρώτη σειρά δεδομένων ενός πίνακα Excel ως άξονα x - αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν οι τιμές από τις άλλες στήλες σχετίζονται με αυτές της πρώτης στήλης
• για εμφάνιση δύο διαγραμμάτων σε μία οθόνη με δύο άξονες y - αυτό είναι χρήσιμο εάν τα δεδομένα που εμφανίζονται διαφέρουν σημαντικά μεταξύ τους
• Κάντε έναν άξονα γραφήματος έντονο - μπορείτε να το κάνετε αυτό για να το κάνετε πιο εμφανές
• Διαγραφή άξονα γραφήματος - αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να αφήσετε τις διαφορές σε ένα γράφημα στηλών χωρίς αριθμούς στον άξονα y να μιλήσουν από μόνες τους

Επεξεργασία αξόνων γραφήματος Excel για κάθε ανάγκη

Με τα εργαλεία που παρουσιάζονται, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα διαγράμματά σας για διάφορες καταστάσεις έτσι ώστε να αντικατοπτρίζουν ιδανικά τις τιμές: Είτε θέλετε διαύγεια είτε ένα στοιχειωτικό και θετικό αποτέλεσμα - μπορείτε να επιτύχετε τον επιθυμητό στόχο με λίγα μόνο κλικ. Εάν δεν είστε σίγουροι τι είναι διαθέσιμο στην περίπτωσή σας, μπορείτε εύκολα να δοκιμάσετε τις διάφορες επιλογές. Έτσι σίγουρα θα βρείτε την καλύτερη επιλογή.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να αλλάξω τους άξονες στο Excel;

Απλώς κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Σχεδίαση" στη γραμμή μενού με τα εργαλεία διαγράμματος. Εδώ επιλέγετε "Αλλαγή γραμμής / στήλης". Στη συνέχεια, οι άξονες x και y αλλάζουν. Οι ετικέτες και οι καταχωρήσεις αλλάζουν από μόνα τους.

Πώς μπορώ να αλλάξω την κλιμάκωση των αξόνων του διαγράμματος;

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στον άξονα του οποίου την κλίμακα θέλετε να αλλάξετε: Για παράδειγμα, επιλέξτε τον άξονα y και κάντε κλικ πάνω του με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στην ενότητα "Μορφοποίηση άξονα" και "Κλιμάκωση" θα βρείτε τις επιλογές άξονα που μπορείτε να αλλάξετε - μέγιστο, ελάχιστο και διάστημα. Κάντε τις αλλαγές στις τιμές και επιβεβαιώστε τις.

Πώς μπορώ να φτιάξω το δικό μου γράφημα;

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο "Πρόχειρο" στην ενότητα "Εργαλεία διαγράμματος" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τις γρήγορες διατάξεις. Υπάρχουν αρκετές προκατασκευασμένες διατάξεις εδώ. Εάν κανένα από αυτά δεν ταιριάζει, θα βρείτε επίσης στα "Εργαλεία διαγράμματος" και "Σχεδίαση" στα αριστερά αριστερά το σημείο "Προσθήκη στοιχείων διαγράμματος". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Επομένως, δεν έχετε περιττά στοιχεία στο διάγραμμα και δείχνουν μόνο τα πιο σημαντικά σημεία.

Πώς μπορώ να επεξεργαστώ έναν θρύλο στο Excel;

Ένας θρύλος γραφήματος βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν καλύτερα τα δεδομένα στο γράφημα. Αυτό δημιουργείται ταυτόχρονα με τη δημιουργία ενός διαγράμματος. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το μύθο, υπάρχουν μερικές επιλογές για να το κάνετε αυτό. Μπορείτε για παράδειγμα

• Εισάγετε το μύθο σε διαγράμματα,
• Ετικέτα γραφήματα Excel ξεχωριστά με θρύλους,
• δείξτε ξανά έναν αφαιρεμένο θρύλο,
• Αλλάξτε τη θέση του θρύλου,
• Διαγράψτε έναν θρύλο γραφήματος,
• Εκτελέστε διαλείμματα γραμμής,
• Προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς,

Σε ορισμένες περιπτώσεις ο μύθος είναι μάλλον μπερδεμένος, επομένως είναι σκόπιμο να επισημάνετε τα δεδομένα εδώ.

Περισσότερα για το θέμα:

• Τοποθετήστε το υπόμνημα του γραφήματος Excel όπως θέλετε