Επεξεργασία θρύλου στο Excel: Συμβουλές για γραφήματα

Επεξεργαστείτε και δημιουργήστε θρύλους με τη βοήθεια οδηγιών

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το υπόμνημά σας Excel ώστε να ταιριάζει ιδανικά με τα δεδομένα που εμφανίζονται. Ο μύθος βοηθά τον θεατή να κατανοήσει τους πίνακες και είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για πολύπλοκα σύνολα δεδομένων.

Τι είναι ένας θρύλος στο Excel;

Ο θρύλος του Excel είναι ένα στοιχείο γραφήματος που μπορείτε να προσθέσετε στην καρτέλα γραφήματος. Δίνει στον θεατή πληροφορίες που χρειάζονται για να κατανοήσουν το διάγραμμα. Ο θρύλος δημιουργείται αυτόματα με ένα γράφημα στο Excel.

Βίντεο οδηγιών: Microsoft Excel: Δημιουργήστε και προσαρμόστε το υπόμνημα ενός διαγράμματος

Δημιουργήστε ή προσθέστε έναν θρύλο του Excel: Έτσι λειτουργεί βήμα προς βήμα

Η εισαγωγή του θρύλου του Excel σε ένα διάγραμμα είναι πολύ εύκολη:

1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα.

2. Επιλέξτε το κουμπί "Στοιχεία γραφήματος".

   

3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Legend".

   

4. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε την επιθυμητή θέση. οι επιλογές ή ένα πρόχειρο εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Legend".

   

Αυτή είναι η διαδικασία από το Excel 2016. Για να εισαγάγετε τους θρύλους του Excel σε διαγράμματα σε παλαιότερες εκδόσεις, πρέπει να κάνετε μια παράκαμψη μέσω "Εργαλεία διαγράμματος" και "Πρόχειρο".

Πώς να επεξεργαστείτε έναν θρύλο στο Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τον προκατασκευασμένο μύθο του Excel. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, εάν οι ετικέτες ή ο τίτλος του διαγράμματος είναι πολύ μεγάλοι: Αυτό κάνει τον θρύλο μπερδεμένο. Μια νέα τοποθέτηση μπορεί επίσης να συμβάλει στη διαύγεια ή στην αλλαγή της γραμματοσειράς. Κατ 'αρχήν, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε μόνοι σας εάν το διάγραμμά σας χρειάζεται καθόλου έναν θρύλο.

Τι μπορεί να επεξεργαστεί και πώς λειτουργεί;

• Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε το πλαίσιο και το φόντο του θρύλου του Excel, επιλέξτε το με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Με ένα κλικ στο "Format legend" θα δείτε τις επιλογές σας για γέμισμα και πλαίσια.
• Όταν το Excel δημιουργεί αυτόματα το υπόμνημα, καθορίζει επίσης τη γραμματοσειρά και το μέγεθος. Εάν αυτό σας φαίνεται μπερδεμένο στα μάτια σας, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές στη γραμματοσειρά με λίγα μόνο κλικ.
• Εάν διαπιστώσετε ότι η αλλαγή του μεγέθους και του τύπου γραμματοσειράς δεν είναι επαρκής, μπορείτε να επεξεργαστείτε την επισήμανση του θρύλου του Excel. Οι ετικέτες δεδομένων στα σχετικά κελιά παραμένουν ανεπηρέαστες.
• Εάν το διάγραμμά σας είναι εύκολο να κατανοηθεί ακόμη και χωρίς το μύθο, καταλαμβάνει μόνο χώρο. Σε αυτές τις συνθήκες, μπορείτε εύκολα να τα διαγράψετε.
• Μερικές φορές παίρνετε γραφήματα με τον θρύλο να έχει διαγραφεί. Ωστόσο, εάν δεν βλέπετε όλα τα δεδομένα κατανοητά όταν τα βλέπετε, μπορείτε να εμφανίσετε ξανά το μύθο.
• Η τοποθέτηση του θρύλου μπορεί να προχωρήσει πολύ, ανάλογα με το πώς φαίνεται το γράφημα σας. Μπορείτε ακόμη να προχωρήσετε λίγο πιο διαφοροποιημένα εδώ, εάν ο τύπος του διαγράμματος το επιτρέπει: Εάν το διάγραμμα και ο θρύλος αλληλεπικαλύπτονται, κερδίζετε χώρο για την εμφάνιση του πλήρους διαγράμματος.
• Εάν θέλετε να προσθέσετε μια σειρά δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και κάντε κλικ στο "Επιλογή δεδομένων". Στο παράθυρο διαλόγου "Καταχωρήσεις θρύλων (σειρά)", επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θα αλλάξετε. Αφού κάνετε κλικ στο "Επεξεργασία", μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές και να επιβεβαιώσετε με "ΟΚ". Μπορείτε επίσης να προσθέσετε και να αφαιρέσετε σειρές δεδομένων και πίνακες δεδομένων σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Επεξεργασία θρύλου Excel: Αυτά τα ζητήματα μπορεί να προκύψουν

1. Ένα πρόβλημα που εμφανίζεται κάθε τόσο όταν χρησιμοποιείτε τον μύθο του Excel είναι το λάθος διακοπή γραμμής: Το Excel χρησιμοποιεί τη σωστή έκφραση, αλλά αν είναι πολύ μεγάλη, η γραμμή απλώς σπάει στη μέση της συλλαβής όπου ταιριάζει Το Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε μόνοι σας τη διακοπή της γραμμής σε λίγα μόνο βήματα.
2. Με πολλές καταχωρήσεις θρύλων, οι οποίες αντιστοιχούν επίσης σε μερικές στήλες σε ένα διάγραμμα, η σαφήνεια χάνεται γρήγορα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε απλά να αντικαταστήσετε το υπόμνημα με την ετικέτα δεδομένων.
3. Μερικές φορές διαπιστώνετε ότι το διάστημα μεταξύ γραμμών δεν ταιριάζει με μεγαλύτερες καταχωρήσεις θρύλων. Το Excel δεν το προσαρμόζει αυτόματα. Αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο πεδίο διαγράμματος και να σύρετε την καταχώρηση με τις κουκκίδες προς τα πάνω, προς τα κάτω ή πλάγια μέχρι να ταιριάζει η απόσταση.
4. Εάν εσείς ή ένας υπάλληλος διαγράψατε κατά λάθος μια καταχώριση στο υπόμνημα, αυτό δεν είναι μεγάλη υπόθεση: Απλώς διαγράψτε τον πίνακα με τα κελιά και αφήστε τα να εμφανιστούν ξανά και η διαγραμμένη καταχώρηση θα εμφανιστεί ξανά.
5. Σε ορισμένες περιπτώσεις ο μύθος κρύβει την ετικέτα άξονα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπόμνημα και μετακινήστε τις άκρες έτσι ώστε να είναι ορατά τα πάντα στον άξονα.

Επεξεργαστείτε το μύθο του Excel και μεταφέρετε καλά τις πληροφορίες

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε το μύθο σας στο Excel, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα μέσα. Ανάλογα με τον τύπο του διαγράμματος και τον αριθμό των διαφορετικών τιμών, μπορείτε να μορφοποιήσετε τον κατάλληλο υπόμνημα και να τον τοποθετήσετε έτσι ώστε να μην ενοχλεί τον θεατή, αλλά να εστιάζει ακόμα τις πληροφορίες. Υπάρχουν πολλές συμβουλές και βοήθεια στο διαδίκτυο για προβλήματα που μπορεί να προκύψουν ξανά και ξανά. Και σε περίπτωση που δεν χρειάζεστε το μύθο, μπορείτε να το εμφανίσετε έτσι ώστε να μην εμφανίζεται στον θεατή.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να αλλάξω τη σειρά στο διάγραμμα και στο μύθο;

Για να αλλάξετε τη σειρά των τιμών ενός άξονα, κάντε κλικ σε αυτόν και επιλέξτε "Μορφή" στο εργαλείο διαγράμματος που ανοίγει. Με την "Επιλογή μορφής" ανοίγετε ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να "Εμφάνιση επιλογών με αντίστροφη σειρά" κάτω από " Επιλογές άξονα ". Επιλέξτε. Εάν διαγράψετε τώρα τον υπόμνημα και τον εμφανίσετε ξανά, προσαρμόζεται στην τροποποιημένη σειρά.

Πώς μπορώ να αλλάξω το χρώμα ενός γραφήματος;

Επιλέξτε το διάγραμμα και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση προτύπων" επάνω δεξιά δίπλα στο διάγραμμα. Αφού κάνετε κλικ στο "Χρώμα", μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο σχέδιο χρωμάτων.

Πώς μπορώ να αλλάξω το μέγεθος των συμβόλων του θρύλου;

Επιλέξτε το υπόμνημα και κάντε δεξί κλικ στο σύμβολο. Επιλέξτε "Γραμματοσειρά" στο μενού που ανοίγει - εάν αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς εδώ, τα σύμβολα του θρύλου θα αυξηθούν επίσης. Mayσως χρειαστεί να συντομεύσετε λίγο τις ετικέτες στο υπόμνημα, ώστε να παραμείνει σαφές.