Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα και εύκολα, μπορείτε να ενσωματώσετε το κατάλληλο κουμπί σε κάθε γραμμή εργαλείων του Excel
Όπως είναι γενικά γνωστό, δεν είναι πρόβλημα να επισυνάψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα email. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε μια αλληλογραφία με το Outlook και επισυνάψτε τον πίνακα Excel ως συνημμένο αρχείου.
Εάν θέλετε να στέλνετε συχνά πίνακες, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων σας με το οποίο μπορείτε να επισυνάψετε έναν πίνακα σε ένα e-mail με ένα κλικ του ποντικιού. Ιδιαίτερα πρακτικό: Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως την έκδοση 2003, μπορείτε να ενσωματώσετε αυτό το κουμπί σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων της επιλογής σας. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Καλέστε την εντολή CUSTOMIZE στο μενού Excel EXTRAS.
- Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε την καρτέλα COMMANDS που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
- Ενεργοποιήστε την κατηγορία ΑΡΧΕΙΟ στα αριστερά.
- Βρείτε την εντολή E-MAIL RECEIVER στα δεξιά.
- Σημειώστε αυτήν την εντολή με ένα κλικ του ποντικιού. Στη συνέχεια, σύρετε τη σήμανση με το αριστερό κουμπί του ποντικιού πατημένο σε οποιαδήποτε θέση στη γραμμή εργαλείων της επιλογής σας.
- Αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Το κουμπί εμφανίζεται στην επιθυμητή θέση. Με αυτό το κουμπί μπορείτε τώρα εύκολα και γρήγορα να δημιουργήσετε ένα e-mail με το τραπέζι σας ενώ εργάζεστε σε ένα τραπέζι.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου αποφασίζετε εάν θέλετε να εισαγάγετε το ενεργό φύλλο εργασίας ως κείμενο στην αλληλογραφία ή να επισυνάψετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ως αρχείο. Επιβεβαιώστε αυτήν την επιλογή με το OK.
Στη συνέχεια, το Outlook εμφανίζει μια νέα αλληλογραφία που περιέχει τον πίνακα στην επιθυμητή μορφή. Σε αυτήν την αλληλογραφία μπορείτε να επιλέξετε τον παραλήπτη ως συνήθως, να εισαγάγετε ένα κείμενο μηνύματος και στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε την αποστολή.
