Το Word διαθέτει μια ισχυρή λειτουργία επισήμανσης με την οποία μπορείτε, για παράδειγμα, να επισημάνετε αυτόματα και να αριθμήσετε εικόνες που έχουν εισαχθεί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε την εικόνα και στη συνέχεια να καλέσετε ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ στο Word 2003, 2002 / XP ή ΕΙΣΟΔΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ στο Word 2000. Στο Word 2010, 2007 η κλήση πραγματοποιείται από INSERT REFERENCES-LABELS-LABELS. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, καθορίζετε ένα όνομα και αφού κάνετε κλικ στο OK, το Word θα κάνει τα υπόλοιπα πλήρως αυτόματα.
Για παράδειγμα, η αρίθμηση προσαρμόζεται αυτόματα εάν διαγράψετε μια εικόνα.
Γνωρίζατε επίσης ότι υπό ορισμένες συνθήκες μπορείτε ακόμη και να εξοικονομήσετε την ανάγκη να καλέσετε την εντολή επισήμανσης; Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρυθμίσετε το AUTOBLABELING.
Για παράδειγμα, στο Word 2003, 2002 / XP, 2000, επισημαίνετε αυτόματα τις εικόνες, κάνοντας τα εξής:
- Επιλέξτε ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ (ΑΝΑΦΟΡΑ) ενεργή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί AUTO LETTERING.
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε την καταχώριση λίστας "Microsoft Word Picture".
- Επιλέξτε το ΟΝΟΜΑ που θέλετε για τις εικόνες ή ορίστε ένα ΝΕΟ ΟΝΟΜΑ.
- Κάντε κλικ στο OK.
Εάν χρησιμοποιείτε το αρχείο INSERT-GRAPHICS-FROM για να εισαγάγετε ένα αρχείο γραφικών στο μέλλον, το Word θα το επισημάνει χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα-μια εξαιρετικά πρακτική λειτουργία.
Στο Word 2010, 2007 το αντικείμενο "Microsoft Word Picture" δυστυχώς δεν είναι πλέον διαθέσιμο για αυτόματους υπότιτλους. Για άλλα αντικείμενα, ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία που αναφέρεται με τον ίδιο τρόπο όπως στις προηγούμενες εκδόσεις.
