Δημιουργία πινάκων στο Word: Είναι τόσο εύκολο

Πώς να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε πίνακες Word

Η δημιουργία και ο σχεδιασμός κειμένων μπορεί να είναι πολύ διασκεδαστική - για παράδειγμα με το πρόγραμμα Office του Microsoft Word. Ωστόσο, για να γίνουν πιο ορατές και σαφείς ορισμένες πληροφορίες, το Word προσφέρει πρακτικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, εισαγωγή πινάκων. Αυτά ενσωματώνονται γρήγορα και εύκολα στο έγγραφο με λίγα μόνο κλικ - και προσφέρουν πολλές επιλογές ακόμη και για αρχάριους του Word.

Γιατί χρειάζομαι πίνακες στο Word;

Το πακέτο Microsoft Office περιλαμβάνει τα προγράμματα Word, Excel και PowerPoint. Συνεπώς, οι περισσότεροι χρήστες συνδέουν απευθείας το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel με πίνακες. Επειδή οι πίνακες Excel μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στο Word.

Αλλά το Word προσφέρει επίσης τη δική του λειτουργία πίνακα. Όσοι το χρησιμοποιούν θα πετύχουν ένα πράγμα πάνω απ 'όλα: να κάνουν το δικό τους κείμενο σαφές και να επισημάνουν σημαντικές πληροφορίες. Αλλά τα τραπέζια μπορούν να κάνουν ακόμα περισσότερα. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Microsoft για να δημιουργήσετε, για παράδειγμα, χρονοδιαγράμματα ή καταλόγους καθηκόντων, τιμολόγια ή ημερολόγια. Ωστόσο, οι γραμμές και οι στήλες σάς επιτρέπουν επίσης να εμφανίσετε το ακόλουθο περιεχόμενο όσο το δυνατόν πιο απλά:

• Αριθμοί ή ημερομηνίες
• Λίστες πολλαπλών πλευρών
• Όροι με επεξηγήσεις

Ανεξάρτητα από την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε: Η λειτουργία πίνακα καθιστά κάθε κείμενο σαφέστερο και διαθέτει περισσότερες λειτουργίες από αυτές που νομίζετε με την πρώτη ματιά. Αλλά πώς εισάγετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας Word στην αρχή;

Δημιουργήστε έναν πίνακα στο Word - είναι τόσο εύκολο!

Ανεξάρτητα από το πόσες γραμμές και στήλες χρειάζεστε: Η λειτουργία πίνακα στο Word καθιστά δυνατή. Εάν έχετε λίγο χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε ένα γρήγορο τραπέζι. Αυτά είναι διαθέσιμα σε εκδόσεις του Word από το 2007 και μετά στην καρτέλα "Εισαγωγή"> "Πίνακας"> "Γρήγοροι πίνακες". Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε μια λάμψη.

Ωστόσο, εάν θέλετε να μάθετε να δημιουργείτε μόνοι σας ένα πίνακα Word, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο πρόκειται να ενσωματωθεί ο πίνακας ή ένα νέο αρχείο.

2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

3. Εκεί επιλέγετε το σύμβολο με το κείμενο "Πίνακες". Τώρα ανοίγει ένα παράθυρο με τον τίτλο "Εισαγωγή πίνακα".

   

4. Με τη βοήθεια του ποντικιού σας μπορείτε τώρα να επιλέξετε όσα κουτάκια θέλετε. Αυτά συμβολίζουν τις στήλες και τις γραμμές του πίνακα σας. Εισάγετε τον πίνακα στο έγγραφο με ένα κλικ.

   

5. Εάν δεν μπορείτε να ορίσετε αρκετά κελιά εκεί ή αν θέλετε να τα εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε ξανά το στοιχείο "Εισαγωγή πίνακα" στην ενότητα "Εισαγωγή πίνακα".

   

6. Τώρα εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο πόσες στήλες (κάθετες) και σειρές (οριζόντιες) χρειάζεστε.

   

7. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες "Σχεδιασμός πίνακα" και "Διάταξη" για να κάνετε πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, αφαιρέστε το πλαίσιο ή χρωματίστε τον πίνακα.

   

Η δημιουργία πινάκων στο Word είναι παιχνίδι παιδιών, ακόμη και για αρχάριους. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμη περισσότερα να γνωρίζουμε για τη λειτουργία πίνακα του προγράμματος Microsoft.

Καλό είναι να γνωρίζετε: Τι πρέπει να γνωρίζετε για τους πίνακες στο Word

Η δημιουργία και η εισαγωγή ενός πίνακα Word είναι εύκολη στην εκμάθηση - και είναι επίσης πολύ διασκεδαστική! Ωστόσο, είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε ότι κάθε πίνακας στο Word μπορεί να επεκταθεί ή να μειωθεί ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με ένα δεξί κλικ και "Επικόλληση …". Στη συνέχεια, επιλέξτε πού χρειάζεστε περισσότερο χώρο, για παράδειγμα αριστερά / δεξιά / πάνω / κάτω. Επιπλέον, όλες οι παράγραφοι και τα κελιά του πίνακα μπορούν να μετακινηθούν.

Οι διάφορες επιλογές σχεδίασης για τον πίνακα βρίσκονται στην καρτέλα "Διάταξη", η οποία εμφανίζεται μπλε μόλις εισαγάγετε τον πίνακα. Εκεί έχετε την επιλογή μεταξύ προτύπων μορφής πίνακα με:

• Σχεδιασμός χωρίς γραμμές
• Διάταξη με πλαίσιο
• διαφορετικά χρώματα

Έτσι, μπορείτε να σχεδιάσετε τον πίνακα σας στο Word ακριβώς όπως τον φαντάζεστε.

Μικροί βοηθοί στο έγγραφο: πίνακες στο Word

Το Word δεν προσφέρει μόνο μια μεγάλη ποικιλία γραμματοσειρών, τύπους μορφοποίησης και επιλογές σχεδίασης για εικόνες. Μπορεί επίσης να είναι ένα πραγματικά βοηθητικό πρόγραμμα, για παράδειγμα, στην τήρηση βιβλίων. Οι πίνακες στο Word έχουν ειδική λειτουργία. Επειδή αυτά μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους, για παράδειγμα, ώστε να μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τιμές πίνακα. Εάν μια τιμή αλλάξει σε έναν πίνακα, μεταφέρεται αυτόματα στον άλλο.

Οι πίνακες λέξεων προσφέρουν επίσης εξαιρετικές λειτουργίες για σύνολα δεδομένων. Επειδή με τη βοήθεια μιας μάσκας εισόδου μπορείτε να το εισάγετε εύκολα και άνετα - αυτό είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα, για παράδειγμα, στη διαχείριση διευθύνσεων. Μια συνάρτηση που σχετίζεται κυρίως με το Microsoft Excel υπολογίζει χρησιμοποιώντας έναν πίνακα.

Αλλά υπέροχα νέα για τους χρήστες του Word: Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε απλούς τύπους με πίνακες στο Word! Αυτό καθιστά σαφές - Οι πίνακες Word δεν είναι μόνο δομή στοιχείων για ένα κείμενο και υπάρχουν πολλές επιλογές για το σχεδιασμό τους.

Πρακτικοί πίνακες - αλλά καλά διαμορφωμένοι! Έτσι λειτουργεί στο Word

Ακόμα κι αν πολλά από τα πρότυπα μορφής πίνακα που προσφέρει το Word είναι ήδη οπτικά ελκυστικά: Μερικές φορές μια λέξη ή μια παράγραφος αλλάζει ολόκληρη τη μορφή - και ξαφνικά το πίνακα δεν φαίνεται πλέον ιδανικό. Έτσι ώστε ο πίνακας όχι μόνο να εκπληρώνει τη λειτουργία του, αλλά και να είναι καλά μορφοποιημένος, υπάρχουν χρήσιμες ρυθμίσεις που κάνουν τη διάταξη πολύ πιο εύκολη. Διάφορες λειτουργίες του Word βοηθούν σε αυτές τις προκλήσεις, για παράδειγμα:

• Πώς μπορώ να εισαγάγω συγκεκριμένα μια αλλαγή σελίδας στον πίνακά μου;
• Πώς αντιμετωπίζω τις αλλαγές σελίδων στον πίνακα;
• Πώς μπορώ να βάλω καρτέλες σε έναν πίνακα;

Πολλοί χρήστες δυσκολεύονται να ορίσουν το πλάτος και το ύψος των γραμμών και των στηλών. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προσαρμόσετε αυτόματα το πλάτος της στήλης - δηλαδή, οι γραμμές σχεδιάζονται αυτόματα ανάλογα με το περιεχόμενο. Ακόμα κι αν τα κελιά σας στον πίνακα πρέπει να έχουν το ίδιο ύψος ή πλάτος, υπάρχει η κατάλληλη ρύθμιση στο μενού περιβάλλοντος του Word. Τα τραπέζια σας φαίνονται επαγγελματικά με λίγη προσπάθεια - και αναπαράγουν το περιεχόμενό σας άψογα.

Πίνακες λέξεων στο έγγραφο - απλοί και ελκυστικοί

Τα αρχεία Word με πολύ κείμενο γίνονται πιο δομημένα και σαφέστερα με τη χρήση πινάκων. Ωστόσο, μερικές φορές η επικόλληση των κελιών καταστρέφει το έγγραφο - αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Επειδή συνήθως υπάρχει μια τέλεια θέση για το τραπέζι - και αυτό μπορεί επίσης να εισαχθεί εκεί. Αν θέλετε, χωρίς πλαίσιο. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ως γραφικό στοιχείο; Στη συνέχεια, αφήστε το κείμενο να κυλήσει γύρω τους!

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε πολλούς πίνακες για να τις επισημάνετε. Αυτός είναι ο κανόνας στην επιστημονική εργασία - αλλά είναι επίσης μια βοηθητική επιλογή σε κείμενα για ιδιωτική ή επαγγελματική χρήση. Μια άλλη εξαιρετική ρύθμιση: εμφανίστε τις επικεφαλίδες των στηλών του πίνακα σας σε κάθε σελίδα. Εάν τα κελιά καλύπτουν πολλές σελίδες, μπορείτε να παρακολουθείτε τα γεγονότα που παρουσιάζονται. Και υπάρχουν επίσης επιλογές σχεδίασης για τραπέζια για δημιουργικά μυαλά:

• Πώς να δημιουργήσετε μεμονωμένα πρότυπα μορφής πίνακα
• Πώς να σχεδιάσετε το δικό σας πρότυπο πίνακα

Οι πίνακες στο Word δεν είναι μόνο πρακτικοί - μπορούν επίσης να ενσωματωθούν εύκολα σε οποιοδήποτε έγγραφο.

Πίνακες στο Word: Απλοί, γρήγοροι και σαφείς

Όσοι ενσωματώνουν πίνακες στα έγγραφα του Word όχι μόνο διευκολύνουν την ανάγνωση για τον εαυτό τους, αλλά και για τους αναγνώστες τους: Οι πίνακες καθιστούν κάθε αρχείο σαφές και δομημένο. Οι γραμμές και οι στήλες εισάγονται γρήγορα και εύκολα. Ένας γρήγορος πίνακας ή ένα από τα πρότυπα μορφής Word διευκολύνει επίσης τον σχεδιασμό και τη μορφοποίηση πίνακα για εσάς.

Το Microsoft Word προσφέρει επίσης πολλές χρήσιμες λειτουργίες: Μπορείτε να υπολογίσετε απλούς τύπους στους πίνακες ή να εισαγάγετε εγγραφές δεδομένων μέσω της μάσκας εισαγωγής. Πρακτικά: Οι πίνακες στο Word μπορούν να επεκταθούν και να προσαρμοστούν ανά πάσα στιγμή. Αυτό τους καθιστά το ιδανικό όργανο για καθαρή δουλειά.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες στο Word εδώ:

• Κελιά πίνακα με απόσταση