Το Microsoft Excel προσφέρει πολύ προστιθέμενη αξία ως ένα σύγχρονο και επαγγελματικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Εάν έχετε μικρή εμπειρία με το Excel, θα φτάσετε γρήγορα στα όριά σας όσον αφορά τη μορφοποίηση σειρών και στηλών. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε στην πράξη πώς να προσαρμόζετε τη μορφοποίηση κελιών στο Excel με λίγα μόνο κλικ, χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο το περιεχόμενο του κελιού.
Πώς να προσαρμόσετε επαγγελματικά τη μορφοποίηση στο Excel;
Όποιος εργάζεται με το Microsoft Excel στοχεύει στη δημιουργία ενημερωτικών υπολογιστικών φύλλων που είναι εύκολο να διαβαστούν και να οπτικοποιηθούν πληροφορίες.Στην καθημερινή εργασία με το Excel, μπορεί να συμβεί η μορφοποίηση ενός ή περισσότερων κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας να πρέπει να αλλάξει στη συνέχεια. Με τη λειτουργία "Διαγραφή" στο Microsoft Excel, είναι δυνατή η προσαρμογή της μορφής κελιού μεμονωμένα χωρίς να διαγραφούν οι αριθμοί, οι τύποι και τα κείμενα που περιέχονται.
Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει έναν πίνακα με εσφαλμένη μορφοποίηση. Αντί να δίνονται οι αξίες του νομίσματος για τα προϊόντα που πωλούνται σε ευρώ, το νόμισμα που χρησιμοποιήθηκε ήταν ακούσια το αυστραλιανό δολάριο. Επιπλέον, το χρώμα της στήλης κίτρινο και η έντονη γραμματοσειρά θα πρέπει να επαναφερθούν.
Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως χωρίς να διαγράψετε τις τιμές στις στήλες, προχωρήστε ως εξής:
1. Επιλέξτε όλα τα κελιά από τα οποία θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση. Στο παράδειγμά μας, επιλέγουμε ολόκληρη την περιοχή του κελιού σύροντας το ποντίκι προς τα κάτω ενώ κρατάμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.Εάν θέλετε να διαγράψετε όλη τη μορφοποίηση σε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε εναλλακτικά να επιλέξετε όλα τα κελιά του υπολογιστικού φύλλου με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A.
2. Στο δεύτερο βήμα, μεταβείτε στην ομάδα μενού EDIT στην καρτέλα START. Εκεί θα βρείτε το σύμβολο διαγραφής, το οποίο έχει σχήμα γόμας.
Αν κάνετε κλικ στο "κουμπί-κάτω βέλος" θα λάβετε διαφορετικές επιλογές.
Μεταξύ άλλων, τα περιεχόμενα των κελιών, τα σχόλια ή οι σημειώσεις και οι σύνδεσμοι μπορούν να διαγραφούν με ένα κλικ. Με την επιλογή "Διαγραφή όλων" διαγράφετε όλες τις καταχωρήσεις συμπεριλαμβανομένων όλων των αποθηκευμένων μορφών.
Στο παραπάνω παράδειγμα, θέλουμε μόνο να διαγράψουμε τις μορφές και να αφήσουμε τις τιμές. Για να το κάνετε αυτό στο φύλλο εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση μορφών.
Πληροφορίες: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, ενεργοποιήστε την εντολή "ΔΙΑΓΡΑΦΗ - ΜΟΡΦΕΣ" στο μενού EDIT.
Μετά τη διαγραφή όλων των μορφών στις επιλεγμένες γραμμές και στήλες, η περιοχή κελιών περιέχει μόνο μη μορφοποιημένο περιεχόμενο. Η έντονη γραμματοσειρά, το κίτρινο χρώμα της στήλης στη στήλη Α και η αριθμητική μορφή "Δολάριο Αυστραλίας" διαγράφηκαν με ένα κλικ. Η μορφή αριθμού έχει επανέλθει στην προεπιλογή.
3. Αφού καθαριστούν όλες οι μορφές, μπορεί να επιλεγεί μια νέα μορφή για τις στήλες Α και Β. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε και τις δύο στήλες χωρίς την επικεφαλίδα στα κελιά A1 και B2 και ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος με πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού. Κάτω από την καταχώρηση "Μορφοποίηση κελιών" θα βρείτε διάφορες επιλογές για τη μορφοποίηση των επιλεγμένων κελιών μεμονωμένα.
Στο παράδειγμά μας, επιλέγουμε το σύμβολο του νομίσματος του ευρώ κάτω από την καταχώρηση «Νόμισμα» για να μορφοποιήσουμε σωστά τον πίνακα μας και να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία με ΟΚ.
Με αυτά τα τρία απλά και εύχρηστα βήματα, μπορείτε να διαγράψετε την ενοχλητική ή εσφαλμένη μορφοποίηση κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel σε ελάχιστο χρόνο.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε κυρίως τη συνάρτηση διαγραφής στο Excel;
Η χρήση της λειτουργίας Διαγραφή έχει πολλά πλεονεκτήματα. Είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό εάν θέλετε να διαγράψετε διάφορες μορφοποιήσεις στο κελί σας ή σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα. Εσφαλμένη μορφοποίηση νομίσματος, λάθος γραμματοσειρές και ακατάλληλα χρώματα διαγράφονται με ένα κλικ. Εάν πρόκειται να αλλάξει μόνο η μορφή αριθμού ή ένα σύμβολο νομίσματος, μπορείτε προαιρετικά να αλλάξετε τη μορφοποίηση στο μενού "Μορφοποίηση κελιών" , στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του μενού περιβάλλοντος.
FAQ
Πότε πρέπει οι χρήστες να χρησιμοποιούν τη λειτουργία διαγραφής στο Microsoft Excel;
Αν πρέπει να διαγραφούν πολλές μορφοποιήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε μεμονωμένες στήλες ή σειρές, η λειτουργία διαγραφής του Microsoft Excel είναι η πρώτη επιλογή. Στην καρτέλα START στο μενού EDIT, η λειτουργία διαγραφής μπορεί να επιλεγεί με φιλικό προς το χρήστη τρόπο απευθείας μέσω του συμβόλου της γόμας. Στη συνέχεια, ο χρήστης αποφασίζει ποιο περιεχόμενο πρέπει να διαγραφεί. Πάνω απ 'όλα, εάν ένα κελί περιέχει πολλές μορφοποιήσεις, η χρήση της συνάρτησης διαγραφής είναι αποτελεσματική.
Πώς να διαγράψετε κενά κελιά στο Excel;
Για να διαγράψετε κενά κελιά στο Excel, πρέπει να επισημανθούν στο πρώτο βήμα. Ως αποτέλεσμα, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε την καταχώρηση "Διαγραφή κελιών" . Εκεί μπορείτε να προσδιορίσετε εάν θα πρέπει να διαγραφούν γραμμές ή στήλες.
Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός γραμμών και στηλών που μπορούν να δημιουργηθούν ανά φύλλο εργασίας στο Microsoft Excel;
Microsoft Excel μπορεί να εμφανίσει 1.048576 σειρές και 16.384 στήλες ανά φύλλο εργασίας στην τρέχουσα έκδοση του Excel 2019 (365). Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων σε ένα κελί περιορίζεται σε 32.767.
