Η δημιουργία διαφανειών με ροές ήταν μια ταλαιπωρία στις προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint. Ξεκινώντας από την έκδοση 2007, το PowerPoint κάνει ένα μεγάλο μέρος της εργασίας με τα γραφικά SmartArt για εσάς.
Γραμμικά γραφήματα ροής
Εάν θέλετε να εμφανίσετε γρήγορα αρκετά βήματα μιας διαδικασίας ή μιας εργασίας με γραφικό τρόπο, τα παρακάτω γραφικά SmartArt, τα οποία είναι διαθέσιμα από το Office 2007, είναι μια καλή επιλογή:
- Εύκολη διαδικασία (Α)
- Απλή διαδικασία chevron (Β)
- Κλειστή διαδικασία chevron (C)
- Διαδικασία προφοράς (D)
Η παραλλαγή D είναι επίσης κατάλληλη εάν θέλετε να παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες για τα μεμονωμένα βήματα.
Γραμμικά διαγράμματα ροής με περισσότερα από έξι βήματα
Εάν θέλετε το διάγραμμα ροής σας να αποτελείται από περισσότερα από έξι βήματα, τα παρακάτω γραφικά SmartArt είναι κατάλληλα, καθώς αφήνουν αρκετό χώρο για μεγάλο αριθμό ενδιάμεσων βημάτων:
- Επαναλαμβανόμενη τυλιγμένη διαδικασία (μπλε)
- Απλή διαδικασία περιτύλιξης (ανοιχτό γκρι)
- Κάθετη τυλιγμένη διαδικασία (σκούρο γκρι)
Κυκλικά διαγράμματα ροής
Εάν τα μεμονωμένα βήματα διαδικασίας σχηματίζουν έναν κλειστό κύκλο, τότε συνιστάται η χρήση των παρακάτω γραφικών SmartArt:
- Κύκλος κειμένου
- Αποκλεισμός κύκλου
- Απλός κύκλος
- Συνεχής κύκλος
Προσοχή όμως, σκεφτείτε αν η διαδικασία που θα αναπαρασταθεί είναι πραγματικά ένας κύκλος ή απλώς μια ακολουθία βημάτων.
Μόνο τρία βήματα: Πώς να εισαγάγετε τα γραφικά SmartArt
- Δημιουργήστε μια νέα διαφάνεια και επιλέξτε την επιλογή ΤΙΤΛΟΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ως ΔΙΑΔΟΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΩΝ.
- Στο σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου, κάντε κλικ στο εικονίδιο INSERT SMART GRAPHIC.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα PROCESS στα αριστερά, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα από τα γραμμικά γραφήματα ροής.
- Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλετε να εισαγάγετε ένα κυκλικό διάγραμμα ροής, θα το βρείτε στην ενότητα ΚΥΚΛΟΣ.
