Με αυτόν τον τρόπο καθορίζετε ποιες πληροφορίες εμφανίζονται σε μια συγκεκριμένη επαγγελματική κάρτα στο Outlook 2007 και πώς πρέπει να σχεδιαστούν.
Εκτός από τη συνηθισμένη προβολή κάρτας διεύθυνσης (με ή χωρίς λεπτομέρειες), ο φάκελος επαφών από το Outlook 2007 προσφέρει πλέον και προβολή επαγγελματικής κάρτας. Αυτές οι επαγγελματικές κάρτες είναι μια επέκταση της μορφής vCard που χρησιμοποιούν οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook και άλλα προγράμματα για την ανταλλαγή πληροφοριών επικοινωνίας.
Σε αντίθεση με τις κάρτες vCard, οι επαγγελματικές κάρτες του Outlook 2007 δεν μπορούν μόνο να μεταφέρουν καθαρές πληροφορίες κειμένου (όνομα, διεύθυνση κ.λπ.), αλλά και γραφικές πληροφορίες, όπως λογότυπα εταιρειών, χρώματα φόντου ή διάταξη συγκεκριμένης εταιρείας. Μέχρι στιγμής, αυτό λειτουργεί μόνο εάν ο αποστολέας και ο παραλήπτης χρησιμοποιούν το Outlook 2007.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να σχεδιάσετε τη δική σας επαγγελματική κάρτα, κάντε τα εξής:
1. Ανοίξτε την επαφή και στην καρτέλα Επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα.
2. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Πεδία" στο κάτω αριστερό μέρος για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται στην επαγγελματική κάρτα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα την επιθυμητή θέση (με τη σειρά των πεδίων) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Επιλέξτε τη ρουμπρίκα και από αυτό το πεδίο που πρόκειται να μεταφερθεί από τα στοιχεία επικοινωνίας στην επαγγελματική κάρτα.
3. Αφαιρέστε τα πεδία που δεν είναι απαραίτητα.
4. Καθορίζετε τη σειρά των πεδίων χρησιμοποιώντας τα δύο βέλη κάτω από το παράθυρο "Πεδία".
5. Για να ομαδοποιήσετε πεδία που ανήκουν μαζί ή για να εισαγάγετε κενά, χρησιμοποιήστε κενές γραμμές (επίσης μέσω "Προσθήκη").
6. Διάφορα χαρακτηριστικά και ευθυγραμμίσεις κειμένου, καθώς και δύο κουμπιά για μεγέθυνση ή μείωση της γραμματοσειράς και κουμπί για χρωματισμό της γραμματοσειράς διατίθενται στην ενότητα "Επεξεργασία" για τη μορφοποίηση των επιμέρους πεδίων. Δυστυχώς δεν είναι δυνατή η επισήμανση αρκετών γραμμών (για να τις μορφοποιήσετε μαζί).
7. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα χρώμα φόντου στην επαγγελματική κάρτα χρησιμοποιώντας το κουμπί "Φόντο" επάνω δεξιά.
8. Εάν έχετε εισαγάγει μια εικόνα στα στοιχεία επικοινωνίας, μπορείτε να καθορίσετε τη θέση και τον προσανατολισμό της εικόνας στην ενότητα "Σχεδιασμός κάρτας". Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" δίπλα στο "Εικόνα" και αναζητήστε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε εδώ.
9. Η εικόνα μπορεί να εμφανιστεί στα αριστερά, δεξιά, πάνω, κάτω ή πλήρως ως εικόνα φόντου. Στο πεδίο "Περιοχή εικόνας", μπορείτε να καθορίσετε πόσο χώρο πρέπει να καταλαμβάνει η εικόνα.
10. Μόλις επιλέξετε και τοποθετήσετε όλα τα πεδία που πρέπει να εμφανίζονται στην επαγγελματική κάρτα και μορφοποιήσετε την επαγγελματική κάρτα, κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "ΟΚ".
11. Αποθηκεύστε και, στη συνέχεια, κλείστε την επαφή.
Μια άλλη σημείωση: Δυστυχώς, το Outlook 2007 δεν προσφέρει έναν τρόπο αποθήκευσης μιας έτοιμης επαγγελματικής κάρτας ως πρότυπο.
