Απαντάμε σε συχνές ερωτήσεις
Η συνάρτηση IF στο Excel είναι βασικά ικανή να επιστρέψει μια τιμή εάν πληρείται μια συνθήκη. Εάν επεκτείνετε έναν τύπο IF με τη συνάρτηση AND, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο IF για να επιστρέψετε πολλαπλές τιμές. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εξαρτήσετε την παρουσίαση ενός αποτελέσματος από το αν πληρούνται αρκετές απαιτήσεις στους πίνακες.
Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιώντας δύο πρακτικά παραδείγματα, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε πίνακες με τις συναρτήσεις Excel IF και AND και πώς η συνάρτηση COUNTIF μπορεί επίσης να συνδεθεί με διάφορες συνθήκες.
Τα αποτελέσματα φιλτραρίσματος στον πίνακα Excel σύμφωνα με τις συνθήκες - με τις συναρτήσεις IF και AND
Στο ακόλουθο παράδειγμα, προσθέστε τις τιμές των στηλών Α, Β και Γ στη στήλη Δ του υπολογιστικού φύλλου Excel σας. Στη στήλη Ε, το αποτέλεσμα υπολογισμού από τη στήλη Δ πρέπει να εξάγεται μόνο εάν υπάρχουν καθορισμένες τιμές στις στήλες Α έως ΝΤΟ. Διαφορετικά, ο όρος "τίποτα" εμφανίζεται στη στήλη Ε.
Για να λύσετε το πρόβλημα, πρέπει να συνδυάσετε τις συνθήκες στο ερώτημα με τη συνάρτηση AND. Για τη σειρά 1, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Ε1:
= ΑΝ (AND (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "τίποτα")
Το αποτέλεσμα από το D1 υιοθετείται μόνο εάν πληρούνται και οι τρεις προϋποθέσεις. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, ο χαρακτηρισμός "τίποτα" εισάγεται στον τύπο σύμφωνα με τις προδιαγραφές. Αντί να αναφέρετε στο κελί D1, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν τύπο για άμεσο υπολογισμό στον τύπο.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου σε έναν πίνακα παραδειγμάτων:
Φιλτράρετε λίστες με COUNTIF σύμφωνα με δύο κριτήρια
Η συνάρτηση COUNTIF είναι ένας βολικός και φιλικός προς τον χρήστη τρόπος καταμέτρησης των στοιχείων μιας λίστας που πληρούν ένα δεδομένο κριτήριο. Η συνάρτηση COUNTIF ως στατιστική συνάρτηση μπορεί να περιγραφεί ως μείγμα της συνάρτησης IF και της συνάρτησης COUNT. Συνδυάζει στατιστικές και λογικές μεθόδους υπολογισμού. Αντί να καθορίζετε με μη αυτόματο τρόπο πόσο συχνά εμφανίζεται ένας αριθμός σε ένα εκτεταμένο υπολογιστικό φύλλο, η συνάρτηση COUNTIF βοηθά στον αυτοματοποιημένο προσδιορισμό.
Η συνάρτηση COUNTIF φτάνει στα όριά της μόλις προσπαθήσετε να συνδυάσετε δύο συνθήκες με τη συνάρτηση AND.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να μετρήσετε όλα τα κελιά των οποίων το περιεχόμενο είναι μεγαλύτερο από 20 και μικρότερα από 80, θα λαμβάνετε πάντα "0." ως τιμή υπολογισμού. Αυτό συμβαίνει επειδή η συνάρτηση COUNTIF είναι μόνο έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιείται με συνθήκη.
Παρά τον περιορισμό του τύπου, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για την εργασία που περιγράφεται με ένα κόλπο.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIF με δύο προϋποθέσεις - έτσι λειτουργεί
Για να λύσετε σωστά το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIF δύο φορές στον τύπο σας. Στο πρώτο βήμα, όλες οι τιμές που είναι μεγαλύτερες από 20 υπολογίζονται. Στο δεύτερο βήμα, ο αριθμός των τιμών που είναι μεγαλύτεροι ή ίσοι με 80 αφαιρείται από αυτό το αποτέλεσμα.
Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας εμφανίζεται μαζί με τις τιμές στην περιοχή πίνακα A1: A20, ο τύπος στο κελί αποτελεσμάτων - κελί Β1 στο παράδειγμα - πρέπει να εισαχθεί ως εξής:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Όπως μπορείτε να δείτε στο παράδειγμα, η χρήση της συνάρτησης COUNTIF παράγει δύο φορές το σωστό αποτέλεσμα. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF πολλές φορές, μπορείτε να συνδέσετε πολλές συνθήκες με τρόπο φιλικό προς το χρήστη.
Από το Excel 2007: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIFS για διάφορες συνθήκες
Από την κυκλοφορία του Excel 2007, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τη συνάρτηση COUNTIFS όταν είναι διαθέσιμα πολλά κριτήρια αναζήτησης. Η ακόλουθη σύνταξη της συνάρτησης COUNTIFS μπορεί να ενσωματωθεί για το σκοπό αυτό:
COUNTIFS (κριτήρια-εύρος1, κριτήρια1, [κριτήρια-εύρος2, κριτήρια2]
Με τη συνάρτηση COUNTIFS είναι δυνατή η αυτόματη καταμέτρηση ενός άπειρου αριθμού κριτηρίων. Παρόμοια με το παράδειγμα συνάρτησης COUNTIF παραπάνω, στις περισσότερες περιπτώσεις αρκεί να συνδυάσετε δύο, τρεις ή τέσσερις προϋποθέσεις για να έχετε ένα σωστό αποτέλεσμα.
Συνοψίζοντας, το Microsoft Excel σάς προσφέρει την επιλογή σύνδεσης ενός τύπου IF με τη συνάρτηση AND. Με αυτόν τον τρόπο, ένα αποτέλεσμα εξάγεται μόνο εάν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις. Όταν χρησιμοποιείτε έναν τύπο COUNTIF με πολλαπλές συνθήκες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα κόλπο. Για κάθε συνθήκη COUNTIF χρειάζεστε έναν ξεχωριστό τύπο, το αποτέλεσμα του οποίου αργότερα θα αφαιρέσετε ή θα προσθέσετε το ένα από το άλλο. Οι χρήστες του Excel 2007 και άνω μπορούν προαιρετικά να χρησιμοποιήσουν τη συνάρτηση COUNTIFS για να καθορίσουν το σωστό αποτέλεσμα από διάφορες συνθήκες.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των συναρτήσεων COUNTIF και COUNTIFS;
Η συνάρτηση COUNTIF καθορίζει το σωστό αποτέλεσμα από μια συνθήκη. Για παράδειγμα, η συνάρτηση COUNTIF σας λέει πόσοι πελάτες έχουν αγοράσει το προϊόν τους Χ σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Η συνάρτηση COUNTIFS είναι μια περαιτέρω ανάπτυξη των COUNTIFS. Διευρύνει το φάσμα και σας επιτρέπει να αναζητήσετε πολλά κριτήρια ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι εκτός από πληροφορίες σχετικά με τη συχνότητα πώλησης ενός προϊόντος, μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο συχνά έχει επιλεγεί ένα συγκεκριμένο χρώμα ή μέγεθος. Οι συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS είναι στατικές συναρτήσεις.
Πότε χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση AND στο Microsoft Excel;
Η συνάρτηση AND είναι μια λογική συνάρτηση. Χρησιμοποιείται για να καθοριστεί εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις ή όχι. Το αποτέλεσμα της συνάρτησης AND είναι είτε TRUE είτε FALSE. Ένας τύπος IF μπορεί να συνδεθεί με τη συνάρτηση AND για να συγκρίνει διάφορες συνθήκες.
