Μάθετε πώς, ξεκινώντας από το PowerPoint 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιοχή εργασιών ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΟΡΑΤΟΤΗΤΑ για να διατηρείτε τα πράγματα τακτοποιημένα.
Η περιοχή εργασιών "Επιλογή και ορατότητα"
Όταν δημιουργείτε περίπλοκα κινούμενα σχέδια ή σχεδιάζετε λεπτομερή γραφήματα, αργά ή γρήγορα προκύπτει το πρόβλημα ότι ορισμένα αντικείμενα διαφάνειας καλύπτονται πλήρως ή εν μέρει από άλλα. Σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, ήταν δύσκολο να επισημανθεί ένα συγκεκριμένο αντικείμενο ή να προσδιοριστεί το αντικείμενο που απαιτείται για κινούμενα σχέδια χωρίς να αλλάξει η σειρά επιπέδου ή να μετακινηθούν αντικείμενα.
Από το PowerPoint 2007, υπάρχει ένα σύστημα διαχείρισης επιπέδων και αντικειμένων για τέτοιες εργασίες με την ονομασία ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ:
- Στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ καλέστε την περιοχή εργασιών ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΟΡΑΤΟΤΗΤΑ μέσω ΧΩΡΟΥ ΣΗΜΑΝΣΗΣ - ΕΠΙΛΟΓΗΣ.
- Όλα τα αντικείμενα στη διαφάνεια, συμπεριλαμβανομένων των αντικειμένων της διάταξης, παρατίθενται στην περιοχή εργασιών.
Αλλάξτε εύκολα τη σειρά των αντικειμένων διαφάνειας
Η σειρά στην περιοχή εργασιών αντιστοιχεί στη σειρά επιπέδων στη διαφάνεια, δηλαδή τα αντικείμενα που βρίσκονται ψηλότερα στη λίστα βρίσκονται επίσης ψηλότερα στη διαφάνεια. Πώς να αλλάξετε τη σειρά:
- Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο πιο πίσω, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο παράθυρο εργασιών.
- Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο πιο μπροστά, κάντε κλικ στο επάνω βέλος.
Εμφάνιση ή απόκρυψη αντικειμένων όπως απαιτείται
Θα θέλατε να επεξεργαστείτε ένα πεδίο κειμένου που είναι κρυμμένο πίσω από ένα άλλο αντικείμενο; Κανένα πρόβλημα, απλά κρύψτε προσωρινά το παραπάνω αντικείμενο. Στη συνέχεια, διαμορφώστε το πεδίο κειμένου πίσω από αυτό χωρίς καμία προσπάθεια. Έτσι γίνεται:
- Με τη βοήθεια του συμβόλου μικρών ματιών που θα βρείτε δίπλα σε κάθε όνομα αντικειμένου, μπορείτε να αποκρύψετε προσωρινά μεμονωμένα στοιχεία. Μην ανησυχείτε, αυτό δεν θα τα διαγράψει. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ματιού για να αποκρύψετε το αντικείμενο, το εικονίδιο θα γίνει λευκό.
- Κάνοντας ξανά κλικ σε αυτό το λευκό σύμβολο, το αντικείμενο γίνεται ξανά ορατό.
- Εάν θέλετε να αποκρύψετε όλα τα αντικείμενα και, στη συνέχεια, να κάνετε ξανά ορατό ένα μόνο και να το επεξεργαστείτε, κάντε πρώτα κλικ στο κουμπί HIDE ALL (ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΟΛΩΝ) παρακάτω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο λευκό σύμβολο του αντικειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Για να εμφανίσετε ξανά όλα τα αντικείμενα, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων παρακάτω.
Δώστε στα αντικείμενα νόημα ονόματα
Το πιο ισχυρό χαρακτηριστικό του παραθύρου εργασιών SELECTION AND VISIBILITY είναι ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε μοναδικά ονόματα στα αντικείμενα της διαφάνειας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ετικέτες για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε αντικείμενα κατά την σχεδίαση ή τη ρύθμιση κινούμενων εικόνων. Έτσι γίνεται:
- Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να μετονομάσετε στην περιοχή εργασιών.
- Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην καταχώρηση. Τώρα μπορείτε να αντικαταστήσετε το υπάρχον όνομα του αντικειμένου.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να επισημάνετε το αντικείμενο στη λίστα και στη συνέχεια να πατήσετε το πλήκτρο λειτουργίας F2 για να αντικαταστήσετε το όνομα.
