Στα ακόλουθα παραδείγματα, η ημερομηνία -στόχος υπολογίζεται σε μια συνάρτηση Excel στην οποία έχουν ενσωματωθεί άλλες συναρτήσεις.
Θα μάθετε πώς να υπολογίζετε την ημερομηνία της πρώτης και τελευταίας ημέρας του μήνα και την πρώτη Δευτέρα και Παρασκευή του μήνα.
Πώς να υπολογίσετε την πρώτη ημέρα του μήνα στο Excel;
Για πολλούς υπολογισμούς ημερομηνίας, χρειάζεστε την ημερομηνία της πρώτης ημέρας του τρέχοντος μήνα. Αυτό είναι χρήσιμο για πολλούς υπολογισμούς. Αλλά πώς διασφαλίζετε ότι η ημερομηνία της πρώτης του τρέχοντος μήνα εμφανίζεται πάντα σε ένα κελί;
Στο σχήμα μπορείτε να δείτε έναν μικρό πίνακα στον οποίο υπολογίζετε με τις αρχές του μήνα. Στη στήλη Β σχηματίζουν τη διαφορά σε ημέρες
Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Β3, με τον οποίο υπολογίζετε πάντα την ημερομηνία της τρέχουσας αρχής του μήνα:
= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()), ΜΗΝΑΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()), 1)
Ο τύπος "χτίζει" την ημερομηνία αναζήτησης, δηλαδή την πρώτη ημέρα του τρέχοντος μήνα, ως εξής:
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DATE για να δημιουργήσετε μια ημερομηνία από ένα έτος, μήνα και ημέρα.
- Για το έτος, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση YEAR για να προσδιορίσετε το έτος της τρέχουσας ημερομηνίας.
- Η λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ σας παρέχει την τρέχουσα ημερομηνία.
- Μπορείτε να υπολογίσετε τον τρέχοντα μήνα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΜΗΝΑ σε συνδυασμό με ΣΗΜΕΡΑ.
- Περάστε την τιμή 1 ως αριθμό ημέρας στη συνάρτηση DATE, καθώς αναζητάτε την ημερομηνία της πρώτης ημέρας του τρέχοντος μήνα.
Πώς να υπολογίσετε την τελευταία ημέρα ενός μήνα στο Excel;
Για πολλούς υπολογισμούς ημερομηνίας, χρειάζεστε την ημερομηνία της τελευταίας ημέρας του τρέχοντος μήνα. Αυτό είναι χρήσιμο για πολλούς υπολογισμούς. Αλλά πώς διασφαλίζετε ότι ένα κελί περιέχει πάντα την ημερομηνία της τελευταίας ημέρας του τρέχοντος μήνα;
Το Excel παρέχει τη συνάρτηση πίνακα ΤΕΛΟΣ ΜΗΝΑ για το σκοπό αυτό. Ωστόσο, αυτό έχει το μειονέκτημα ότι λειτουργεί μόνο στο Excel έως την έκδοση 2007, εάν συμπεριλάβετε το πρόσθετο ANALYSIS FUNCTIONS. Αυτό είναι ιδιαίτερα πρόβλημα όταν δίνετε πίνακες ή υπολογισμούς σε άλλους. Εάν το πρόσθετο δεν είναι εγκατεστημένο σε άλλο υπολογιστή, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος στο αντίστοιχο κελί. Επομένως, είναι καλύτερο να υπολογίσετε το τέλος του μήνα χρησιμοποιώντας τυπικές συναρτήσεις Excel.
Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Β3, με τον οποίο υπολογίζετε πάντα την ημερομηνία της τρέχουσας αρχής του μήνα:
= DATE (YEAR (TODAY ()), MONTH (TODAY ()) + 1, 0)
Ο τύπος "χτίζει" την ημερομηνία αναζήτησης, δηλαδή την πρώτη ημέρα του τρέχοντος μήνα, ως εξής:
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DATE για να δημιουργήσετε μια ημερομηνία από ένα έτος, μήνα και ημέρα. Για το έτος, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση YEAR για να προσδιορίσετε το έτος της τρέχουσας ημερομηνίας. Η λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ σας παρέχει την τρέχουσα ημερομηνία. Μπορείτε να υπολογίσετε τον τρέχοντα μήνα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΜΗΝΑΣ σε συνδυασμό με ΣΗΜΕΡΑ. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε 1 για να λάβετε τον επόμενο μήνα. Μεταφέρετε την τιμή 0 στη συνάρτηση DATE ως αριθμός της ημέρας. Η μηδενική ημέρα είναι η τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα.
Στην εικόνα μπορείτε να δείτε τον τύπο στην πράξη. Φυσικά, θα λάβετε το αποτέλεσμα μόνο για μια τρέχουσα ημερομηνία τον Μάρτιο του 2011, διαφορετικά το Excel θα σας δείξει την ημερομηνία της τελευταίας ημέρας του τρέχοντος μήνα.
Πώς να υπολογίσετε την πρώτη Δευτέρα ή Παρασκευή ενός μήνα στο Excel
Πολλά τακτικά επαναλαμβανόμενα ραντεβού και συναντήσεις λαμβάνουν χώρα σε μια συγκεκριμένη καθημερινή ημέρα του μήνα. Αν θέλετε να υπολογίσετε την πρώτη Δευτέρα ενός δεδομένου μήνα, μπορείτε να το κάνετε με μια έξυπνη συνάρτηση.
Εισαγάγετε τον πρώτο του κατάλληλου μήνα στο κελί Α2 και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Β2:
= A2-1-WEEKDAY (A2-1; 3) + 7 * 1
Στη συνέχεια, πρέπει να δώσετε στο κελί αποτελεσμάτων μια μορφή ημερομηνίας, έτσι ώστε η ημερομηνία να εμφανίζεται στην επιθυμητή μορφή. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου σε έναν πίνακα παραδειγμάτων:
Αν θέλετε διαφορετική πρώτη ημέρα της εβδομάδας από τη Δευτέρα, αντικαταστήστε τη δεύτερη στον τύπο με μια τιμή μεταξύ "2" (Τρίτη) και "7" (Κυριακή).
Σε περίπτωση που δεν θέλετε να υπολογίσετε την πρώτη αλλά, για παράδειγμα, την τρίτη Δευτέρα (ή άλλη ημέρα της εβδομάδας) του μήνα, αντικαταστήστε το τελευταίο "1" στον τύπο με την κατάλληλη τιμή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να προσδιορίσετε, για παράδειγμα: Β. Την τρίτη Τρίτη του μήνα στην Α1:
= A2-1-WEEKDAY (A2-2; 3) + 7 * 3
Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλετε να υπολογίσετε την πρώτη Παρασκευή ενός μήνα, προχωρήστε ως εξής:
Ο παρακάτω τύπος υπολογίζει την ημερομηνία της πρώτης Παρασκευής που συμβαίνει εκείνο το μήνα:
= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΕΤΟΣ (Α2), ΜΗΝΟΣ (Α2), 1) -ΜΕΡΑ ΤΗΣ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΕΤΟΣ (Α2), ΜΗΝΑΣ (Α2), 1) -5, 3) +6
