VBA και μακροεντολές: προσαρμόστε το Excel και επεξεργαστείτε πίνακες

Ορισμοί και οδηγίες για εργασία με VBA και μακροεντολές

Με το Excel VBA και τις μακροεντολές μπορείτε να εγγράψετε, να αποθηκεύσετε και να αναπαράγετε βήματα εργασίας. Ο αυτοματισμός σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες εργασίας. Ο προγραμματισμός με VBA και μακροεντολές είναι επίσης κατάλληλος για αρχάριους και είναι εύκολο να γίνει με λίγη εξάσκηση.

Τι ακριβώς είναι VBA και μακροεντολές στο Excel;

Η Visual Basic for Applications (VBA) είναι μια γλώσσα δέσμης ενεργειών που προέρχεται από τη βασική διάλεκτο Visual Basic για τον έλεγχο προγραμμάτων MS Office. Τα βήματα εργασίας μπορούν να αυτοματοποιηθούν με μακροεντολές. Είναι επίσης δυνατό να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τα δικά σας εργαλεία Excel - για διαχείριση έργου ή δημιουργία τιμολογίων, για παράδειγμα.

Οι τυπικές εργασίες είναι στατιστικές που πρέπει να δημιουργούνται τακτικά με γραφικές και πίνακες. Τα βήματα εργασίας για τη συλλογή και τη μορφοποίηση των δεδομένων είναι πάντα τα ίδια. Η αυτοματοποίηση με Excel VBA και μακροεντολές βοηθά στην εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου και στην αποφυγή απρόσεκτων λαθών.

Πώς μπορώ να επεξεργαστώ μακροεντολές;

Τα βήματα εργασίας σας έχουν τεκμηριωθεί στη γλώσσα δέσμης ενεργειών, ώστε να μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε και να επεκτείνετε τις μακροεντολές στο παράθυρο κώδικα για νέες περιπτώσεις χρήσης. Επομένως, είναι πιθανό με την πάροδο του χρόνου να ολοκληρώσετε όλο και πιο πολύπλοκες εργασίες αυτόματα. Διαβάστε εδώ με περισσότερες λεπτομέρειες πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε μακροεντολές-

Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με VBA & Macros:

• Επεξεργασία πινάκων
• Προσαρμόστε το Excel χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή

Προσαρμόστε το Excel χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή: Έτσι λειτουργεί

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή, πρέπει να ενεργοποιήσετε τα εργαλεία προγραμματιστή μέσω της κορδέλας μενού. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε τις μακροεντολές όπως θέλετε. Αυτό μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο βήματα:

1. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Επιλογές" και "Προσαρμογή κορδέλας".

   

2. Στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Εργαλεία προγραμματιστή" στην κύρια καρτέλα. Στη συνέχεια, θα βρείτε το νέο στοιχείο μενού στο κύριο μενού.

   

3. Με ένα κλικ στο "Record Macro" μπορείτε να ορίσετε το όνομα αρχείου και τη θέση αποθήκευσης όπως το γνωρίζετε από άλλα προγράμματα.

   

Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων για το Excel με τον οποίο μπορεί να ξεκινήσει η μακροεντολή. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αντικαταστήσετε κατά λάθος προκαθορισμένες εντολές όπως το CTRL + C. Η περιγραφή μακροεντολής σάς βοηθά να τεκμηριώσετε τον σκοπό και τη διαδικασία σας, έτσι ώστε εσείς και άλλοι χρήστες να μπορείτε να βρείτε καλύτερα τον δρόμο σας αργότερα. Μόλις ξεκινήσετε την εγγραφή, εκτελέστε τα βήματα εργασίας που θέλετε να ηχογραφήσετε. Ξεκινήστε με απλές προσαρμογές, όπως μορφοποίηση στηλών και σειρών. Στο τέλος σταματάτε την εγγραφή. Μπορείτε να το παίξετε ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο βέλους.

Προσαρμόστε τα βήματα εργασίας

Οι εγγραφές μπορούν να επεξεργαστούν στη συνέχεια, έτσι ώστε να μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τα βήματά σας ανά πάσα στιγμή. Μπορούν επίσης να προσαρμοστούν και να επεκταθούν για νέες και πιο πολύπλοκες περιπτώσεις χρήσης.

Βήματα εργασίας προγράμματος

Όπως και άλλες γλώσσες προγραμματισμού, το Excel VBA καθιστά δυνατή τη χρήση τελεστών και εντολών και την εκτέλεση των βημάτων εργασίας με κλάδους και βρόχους. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε εξωτερικά σενάρια για αυτό. Η γενική ακολουθία προγράμματος αποθηκεύεται σε τυπικές ενότητες. Οι ενότητες κλάσης, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τον κώδικα για αντικείμενα και τις ιδιότητες, τα συμβάντα ή τις μεθόδους τους.

Ο επεξεργαστής VBA βοηθά κατά την εισαγωγή του κώδικα, αλλά τα σφάλματα μπορούν γρήγορα να εισέλθουν στη σύνταξη. Με το πρόγραμμα εντοπισμού σφαλμάτων είναι δυνατό να εντοπιστούν τα σφάλματα. Ο εξερευνητής έργου, τον οποίο μπορείτε να βρείτε μέσω CTRL + R ή στο κύριο μενού στην ενότητα "Προβολή", μπορεί επίσης να περιηγηθείτε στα έργα σας για κατάλληλο κώδικα. Εμφανίζει μια ιεραρχική λίστα με όλα τα σχετικά στοιχεία.

Επεξεργασία πινάκων με VBA και μακροεντολές στο Excel

Η οργάνωση και η μορφοποίηση δεδομένων είναι κλασική. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε εβδομαδιαίους πίνακες πωλήσεων σε μορφοποίηση ΗΠΑ με 1,002,34 USD και πρέπει να τους μετατρέψετε στη συνήθη σημειογράφηση 1,002,34 USD σε αυτήν τη χώρα. Στη συνέχεια, διαγράψτε τις περιττές γραμμές και προετοιμάστε το φύλλο εργασίας για την οπτική του εμφάνιση. Μια τυπική επαναλαμβανόμενη εργασία είναι η χρωματική σήμανση των διαφόρων βιβλίων εργασίας. Το βιβλίο εργασίας "Έσοδα" πρέπει να σημειώνεται με πράσινο χρώμα, το φύλλο εργασίας "Δαπάνες" πρέπει να σημειώνεται με κόκκινο χρώμα. Με αναφορά στο όνομα του πίνακα, τα χρώματα μπορούν να εκχωρηθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας το κατάλληλο ευρετήριο χρωμάτων.

Με VBA και μακροεντολές στο Excel, μπορείτε να αφήσετε τα βήματα εργασίας να εκτελούνται αυτόματα μόλις καθοριστούν. Εάν χρησιμοποιείτε πολλά υπολογιστικά φύλλα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα λειτουργεί με απόλυτες αναφορές. Μπορείτε να το αποφύγετε με την εντολή "Σχετικές αναφορές" κάτω από το εικονίδιο μακροεντολής.

Πρόσβαση σε άλλα προγράμματα χρησιμοποιώντας VBA και μακροεντολές στο Excel

Το Excel προσφέρει τη δυνατότητα πρόσβασης σε άλλα προγράμματα με VBA και μακροεντολές. Με συγκεκριμένο προγραμματισμό μπορείτε να ελέγξετε αυτά τα προγράμματα εξωτερικά.

Άνοιγμα αρχείων και εφαρμογών

Οι λειτουργίες δεν περιορίζονται στο Excel ή στο σύμπαν της Microsoft. Με τη λειτουργία "κέλυφος ()" και τη διαδρομή προς το επιθυμητό αρχείο, αρχεία ή προγράμματα μπορούν να ανοίξουν με ένα κλικ.

Διαβάστε δεδομένα από άλλα αρχεία

Είναι επίσης δυνατή η πρόσβαση και η ανάγνωση άλλων αρχείων. Δεν χρειάζεται καν να είναι ανοιχτοί για να το κάνουν αυτό. Μπορείτε - για παράδειγμα σε περίπτωση άλλου αρχείου Excel - να προσδιορίσετε με ακρίβεια ποια κελιά πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για αυτόν τον σκοπό.

Πρόσβαση στις εφαρμογές των Windows

Ωστόσο, το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων μπορεί να κάνει ακόμα περισσότερα. Με το Excel, έχετε την επιλογή να επιτρέπετε σε διαφορετικά προγράμματα του Office να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA. Για παράδειγμα:

• Μεταφέρετε ανοιχτές επαφές από το Outlook σε ανοιχτό έγγραφο του Word
• διαγράψτε κενά πεδία κειμένου από το PowerPoint
• διαγράψτε κενές γραμμές από ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Excel: Τα VBA και οι μακροεντολές μπορούν να προγραμματιστούν εύκολα

Το VBA και οι μακροεντολές στο Excel μπορούν να κάνουν τον κόσμο εργασίας των χρηστών του Microsoft Office πολύ πιο εύκολος. Μπορούν να βοηθήσουν στην επιτάχυνση των διαδικασιών εργασίας και στη μείωση του ποσοστού σφάλματος. Με μερικά κόλπα μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.