Έτσι προσθέτετε μια λίστα διανομής με τις διευθύνσεις αλληλογραφίας που περιέχει στο Outlook σας.
Τα e-mail είναι ρουτίνα στην καθημερινή ζωή του γραφείου. Ξανά και ξανά λαμβάνετε λίστες αλληλογραφίας και σε ορισμένες περιπτώσεις θέλετε να τις προσθέσετε στις δικές σας επαφές. Εάν εργάζεστε με το Microsoft Outlook, είναι εύκολο να αποθηκεύσετε τέτοιες λίστες διανομής. Οι επαφές θα προστεθούν στη συνέχεια στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Η διαδικασία είναι απλή και διαισθητική. Ακόμη και χρήστες με μικρή εμπειρία πληροφορικής μαθαίνουν γρήγορα πώς να αναλαμβάνουν μια λίστα διανομής ή μια ομάδα επαφών με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει στο Outlook.
Έτσι λειτουργεί: Λάβετε μια λίστα διανομής από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Εάν κάποιος σας έχει στείλει μια λίστα διανομής μέσω e-mail, μπορείτε να τη μεταφέρετε στο Outlook σας. Έχουμε περιγράψει ακριβώς πώς λειτουργεί αυτό στα παρακάτω βήμα προς βήμα:
-
Ανοίξτε το Outlook.
-
Ανοίξτε το email που περιέχει τη λίστα διανομής.
-
Κάντε κλικ με το ποντίκι στη λίστα διανομής που επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κρατήστε πατημένο το ποντίκι και σύρετε το συνημμένο στο κουμπί "Επαφές" στη γραμμή πλοήγησης του Outlook (κάτω αριστερά) και αφήστε το εκεί.
Το Outlook εισάγει τώρα αυτόματα τη λίστα διανομής και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει στο βιβλίο διευθύνσεων. Δεν προστίθενται νέες καταχωρήσεις επαφών για επαφές που δεν βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Τα στιγμιότυπα οθόνης λήφθηκαν με το Outlook 2010.
Συχνές ερωτήσεις: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα
Τι είναι η λίστα διανομής;
Μια λίστα διανομής περιέχει πολλές διευθύνσεις e-mail και χρησιμοποιείται για ταυτόχρονη επικοινωνία. Έτσι, το ταχυδρομείο πηγαίνει σε όλες τις διευθύνσεις που περιέχονται σε αυτό ταυτόχρονα. Επομένως, δεν είναι απαραίτητο να στείλετε ένα email σε κάθε επαφή ξεχωριστά. Εάν χρησιμοποιείτε τη λίστα διανομής και τη λίστα επαφών, μπορείτε να στείλετε ένα email σε όλες τις επαφές που περιέχονται ταυτόχρονα.
Δεν μπορώ να αναλάβω τη λίστα διανομής, γιατί;
Επαναλάβετε πρώτα τα βήματα που αναφέρονται και δώστε προσοχή στην ακριβή εκτέλεση. Εάν το πρόβλημα παραμένει, η λίστα διανομής μπορεί να είναι κατεστραμμένη ή σε μορφή αρχείου που δεν υποστηρίζει το Outlook. Or ίσως δεν έχετε το δικαίωμα να αναλάβετε τις επαφές. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή του συστήματός σας.
