Το Outlook προσφέρει πολλές επιλογές για τη μετατροπή μιας εργασίας σε καταχώρηση ραντεβού στο ημερολόγιο.
Κατά τον προγραμματισμό έργων, θα βάλετε πρώτα πολλά πράγματα στη λίστα υποχρεώσεων του Outlook ("Εργασίες"). Μόνο αργότερα, όταν έχει οριστεί μια ακριβής ημερομηνία για μια εργασία, μεταφέρετε την εργασία στο ημερολόγιο ραντεβού.
Ένα μικρό κόλπο θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό πολύ γρήγορα χρησιμοποιώντας το drag & drop: Μπορείτε να μετατρέψετε μια εργασία σε ραντεβού ανοίγοντας την επιθυμητή περίοδο στο ημερολόγιο, κάνοντας κλικ σε αυτήν και στη συνέχεια μετακινώντας το ποντίκι στην επισημασμένη περιοχή στην κλήρωση παραθύρου εργασιών Το Το Outlook δημιουργεί αυτόματα το επιθυμητό ραντεβού και υιοθετεί το όνομα και όλες τις σημαντικές πληροφορίες από τη λίστα εργασιών. Εάν είναι απαραίτητο, τροποποιήστε τις ρυθμίσεις ραντεβού και στη συνέχεια ολοκληρώστε τη διαδικασία με "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη λίστα εργασιών από το Outlook ή εάν η λίστα είναι τόσο εκτεταμένη που το drag & drop δεν είναι πρακτικό, έχετε δύο εναλλακτικές επιλογές:
-
Επισημάνετε την εργασία και πατήστε CTRL + C. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου, κάντε κλικ στην ημέρα που θέλετε και πατήστε CTRL + V.
-
Μπορείτε επίσης εύκολα να σύρετε μια εργασία από την περιοχή εργασιών στο εικονίδιο ημερολογίου στη γραμμή του Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, ωστόσο, πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα.
