Παρόλο που οι λειτουργίες του πίνακα έχουν επεκταθεί πολύ, ειδικά σε νεότερες εκδόσεις του Word, η δημιουργία και η μορφοποίηση πινάκων εξακολουθεί να είναι πολλή δουλειά. Και αν χρησιμοποιείτε έναν υπάρχοντα πίνακα στον οποίο διαγράφετε μόνο τα δεδομένα, το πλάτος και το ύψος των κελιών του πίνακα αλλάζουν αυτόματα ανάλογα με τις ρυθμίσεις του πίνακα - με αποτέλεσμα ο πίνακας να πρέπει να μορφοποιηθεί ξανά.
Επομένως, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν τυπικό τυπικό πίνακα μεμονωμένη μορφή μία φορά και να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα ξανά και ξανά.
Έτσι λειτουργεί στο Word 2010 και 2007
- Κάντε κλικ στην καρτέλα INSERT στην κορδέλα (Word 2010) ή στην κορδέλα (Word 2007). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί TABLE στην ομάδα TABLES. Επιλέξτε την καταχώριση INSERT TABLE από το μενού που ανοίγει.
- Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΙΝΑΚΑΣ, κάτω από ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΤΗΛΩΝ και ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΙΡΩΝ, καθορίστε πόσες στήλες και πόσες γραμμές πρέπει να αποτελείται από τον πίνακά σας. Δεδομένου ότι ο ακριβής αριθμός γραμμών σπάνια καθορίζεται εκ των προτέρων, εισαγάγετε εδώ π.χ. Β. Πληκτρολογήστε την τιμή "5". Ο πίνακας μπορεί να επεκταθεί αργότερα ανά πάσα στιγμή.
- Ενεργοποιήστε το κουμπί επιλογής OPTIMAL WIDTH: CONTENT. Το πλάτος των στηλών προσαρμόζεται αυτόματα στο περιεχόμενο.
- Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου SAVE DIMENSIONS FOR NEW TABLES.
- Επιβεβαιώστε το παράθυρο διαλόγου με το OK.
- Διαμορφώστε τον πίνακά σας χρησιμοποιώντας τα έτοιμα στυλ πίνακα από την καρτέλα DESIGN. Απλά επιλέξτε το επιθυμητό μοτίβο εδώ με ένα κλικ του ποντικιού.
- Στη συνέχεια, προσθέστε το έτοιμο πρότυπο πίνακα στον κατάλογο γρήγορου πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το και μεταβείτε στην καρτέλα INSERT.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί TABLE στην ομάδα TABLES.
- Δείξτε την καταχώρηση ΓΡΗΓΟΡΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ στο μενού που ανοίγει. Ένα άλλο μενού ανοίγει με μια επιλογή έτοιμων προτύπων πίνακα.
- Στο τέλος του μενού κάντε κλικ στην καταχώρηση ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΣΕ ΓΡΗΓΟΡΟ ΠΙΝΑΚΑ ΚΑΤΑΛΟΓΟ.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πρότυπο πίνακα στο παράθυρο διαλόγου ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΟΥ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ κάτω από το ΟΝΟΜΑ, π.χ. Β. "Κατάλογος μελών".
- Στο αναπτυσσόμενο μενού SAVE IN, επιλέξτε NORMAL.DOTM. Συνεπώς, η μορφή του πίνακα ισχύει για όλους τους πίνακες που δημιουργούνται σε ένα νέο έγγραφο με βάση το «Normal.dotm».
- Επιβεβαιώστε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο OK.
Το νέο σας πρότυπο πίνακα είναι τώρα διαθέσιμο στον κατάλογο γρήγορου πίνακα και μπορεί να ξεκινήσει με ένα κλικ μέσω της καρτέλας ΕΙΣΑΓΩΓΗ στην ομάδα ΠΙΝΑΚΕΣ, κουμπί ΠΙΝΑΚΑΣ, καταχώρηση ΓΡΗΓΟΡΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ. Πραγματικά δεν γίνεται πιο γρήγορα!
Και έτσι ισχύει στα Word 2003, 2002 / XP και 2000
- Καλέστε το μενού TABLE, δώστε εντολή INSERT (CELLS) και στη συνέχεια TABLE.
- Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΙΝΑΚΑΣ, κάτω από ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΤΗΛΩΝ και ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΙΡΩΝ, καθορίστε πόσες στήλες και πόσες γραμμές πρέπει να αποτελείται από τον πίνακά σας. Δεδομένου ότι ο ακριβής αριθμός γραμμών σπάνια καθορίζεται εκ των προτέρων, εισάγετε εδώ π.χ. Β. Πληκτρολογήστε την τιμή "5". Ο πίνακας μπορεί να επεκταθεί αργότερα ανά πάσα στιγμή.
- Ενεργοποιήστε το κουμπί επιλογής OPTIMAL WIDTH: CONTENT. Το πλάτος των στηλών προσαρμόζεται αυτόματα στο περιεχόμενο.
- Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΝΕΟΥΣ ΠΙΝΑΚΕΣ (Word 2003 και 2002 / XP) ή ΧΡΗΣΗ ως προεπιλογή για όλους τους νέους πίνακες (Word 2000).
- Κάντε κλικ στο κουμπί AUTOFORMAT. Αυτό θα σας μεταφέρει στο παράθυρο διαλόγου AUTO FORMAT TABLE.
- Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή από τη λίστα FORMATS και ελέγξτε την επιλογή σας στην προεπισκόπηση.
- Στο Word 2003 και 2002 / XP, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΙΠΕΔΟΠΟΙΗΣΗ. Τώρα εμφανίζεται ένα μήνυμα στο οποίο κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογής ΟΛΑ ΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΒΑΣΙΖΟΜΕΝΑ ΣΤΟ ΠΡΟΤΥΠΟ ΚΑΝΟΝΙΚΟ.ΔΗΜΟΣ και επιβεβαιώστε με ΟΚ. Συνεπώς, η μορφή του πίνακα ισχύει για όλους τους πίνακες που δημιουργούνται σε ένα νέο έγγραφο με βάση το «Normal.dot».
- Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε όλα τα παράθυρα διαλόγου με το OK.
Στη συνέχεια, εισάγεται ένας νέος πίνακας με την επιθυμητή μορφοποίηση. Στο μέλλον θα αρκεί αν καλέσετε το μενού INSERT TABLE (CELLS), καλέσετε την εντολή TABLE και επιβεβαιώσετε το παράθυρο διαλόγου με το OK χωρίς περαιτέρω καταχωρήσεις. Αυτό θα εισαγάγει αμέσως τον πίνακα σας στην προτιμώμενη μορφή.
Σε αντίθεση με το Word 2000, πρέπει να ορίσετε τη μορφοποίηση του πίνακα ξεχωριστά ως πρότυπο στο Word 2003/2002. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να ορίσετε τις προδιαγραφές εδώ ξεχωριστά μεταξύ δομής πίνακα και μορφής πίνακα.
