Σε ένα άλλο άρθρο θα μπορούσατε ήδη να διαβάσετε πώς μπορείτε να ελέγξετε τη μορφοποίηση των πεδίων δωρεάν κειμένου στο PowerPoint 2003.
Τα καλά νέα: Στις εκδόσεις 2007 και 2010, αυτό είναι πολύ πιο εύκολο και, για πρώτη φορά, μπορείτε επίσης να ορίσετε ξεχωριστά πρότυπα για πεδία κειμένου, σχήματα και γραμμές.
Μάθετε εδώ τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διασφαλίσετε ότι τα σημαντικά αντικείμενα διαφάνειας φαίνονται ομοιόμορφα και ποιες ρυθμίσεις προτείνονται.
Πώς να προσαρμόσετε τα τυπικά μεγέθη για σχήματα
Όταν σχεδιάζετε ένα ορθογώνιο ή άλλο σχήμα σε μια διαφάνεια, το PowerPoint εκχωρεί αυτόματα ένα συγκεκριμένο χρώμα πλήρωσης.
Αυτή η εκχώρηση χρώματος δεν είναι αυθαίρετη, επειδή το PowerPoint επιλέγει αρχικά το πρότυπο για σχήματα Χρώμα προφοράς 1Το Στην περίπτωση των διαγραμμάτων, η πρώτη στήλη, η πρώτη γραμμή ή το πρώτο τμήμα ενός κύκλου θα είναι η προεπιλογή Χρώμα προφοράς 1 ανατεθεί.
Δεν είναι πάντα Χρώμα προφοράς 1 όσο και αν είναι κατάλληλο. Συγκεκριμένα, εάν αυτό το χρώμα προφοράς είναι μάλλον σκούρο, συνιστάται να προσαρμόσετε το πρότυπο, για παράδειγμα για να διασφαλίσετε την ευανάγνωστη χαρακτήρα. Μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες ιδιότητες στο πρότυπο για σχήματα με περιοχή πλήρωσης:
- Εφέ γεμίσματος (κλίση, χρώμα πλήρωσης),
- Περίγραμμα σχήματος (χρώμα, πάχος και σχέδιο του περιγράμματος),
- Εφέ σχήματος (σκιά, αντανάκλαση),
- Χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς (μέγεθος, τύπος, χρώμα),
- Ιδιότητες παραγράφου (στοίχιση κειμένου, απόσταση γραμμών, κουκκίδες),
- και τέλος το εσωτερικό περιθώριο.
Για να ορίσετε όλες αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για σχήματα με πρόσωπο, κάντε τα εξής:
- Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο και αντιστοιχίστε όλες τις μορφές που θέλετε.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο του σχήματος.
- Επιλέξτε στο μενού περιβάλλοντος Ορίστε ως το προεπιλεγμένο σχήμα.
Εάν σχεδιάσετε τώρα ένα νέο σχήμα, θα έχει τις ίδιες ιδιότητες με το ορθογώνιο που μόλις ρυθμίσατε.
Πώς να δημιουργήσετε το πρότυπο για δωρεάν πεδία κειμένου
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα με απαρίθμηση, προτείνουμε μια διάταξη διαφανειών με σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου ή κειμένου. Αλλά συχνά πρόκειται για μια μικρή λεζάντα. Το ελεύθερο πεδίο κειμένου είναι ιδανικό.
Όταν ορίζετε το πρότυπο για τέτοια πεδία κειμένου, μπορείτε συνήθως να υποθέσετε ότι δεν θα χρησιμοποιηθούν για μεγάλη ποσότητα κειμένου, αλλά μάλλον για περιεχόμενο μιας έως δύο γραμμών.
Οι ακόλουθες βασικές ρυθμίσεις συνιστώνται για ένα πεδίο κειμένου:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει στην ομάδα μονάδα όγκου κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω δεξιά για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου μονάδα όγκου για να ανοίξω. Εφαρμόστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις.
- Απο Μέγεθος γραμματοσειράς δεν πρέπει να είναι μικρότερο από 12 pt, αλλά συνιστάται μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον 16 pt για παρουσιάσεις σε μεγάλους χώρους.
- Επιλέξτε ως Χρώμα γραμματοσειράς αν είναι δυνατόν μαύρο ή σκούρο γκρι για να εξασφαλιστεί η βέλτιστη αντίθεση με το φόντο.
- όπως και γραμματοσειρά Συνιστώνται γραμματοσειρές χωρίς serif όπως Calibri ή Arial.
- Τέλος, κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού στο πλαίσιο του πεδίου κειμένου. Επιλέξτε στο μενού περιβάλλοντος Ορίστε ως προεπιλεγμένο πεδίο κειμένου.
Αόρατες γραμμές; Όχι από το PowerPoint 2007!
Στο PowerPoint 2003 υπήρχε μόνο η επιλογή καθορισμού ενός κοινού προτύπου για ΟΛΑ τα AutoShapes. Στη συνέχεια, το πρότυπο εφαρμόστηκε εξίσου σε νέα πλαίσια κειμένου, σχήματα και γραμμές. Το πρόβλημα: Εάν ένα πεδίο κειμένου χωρίς περίγραμμα οριζόταν ως πρότυπο, όλες οι γραμμές και τα βέλη που είχαν πρόσφατα σχεδιαστεί ήταν ξαφνικά αόρατα επειδή δεν είχαν ούτε χρώμα πλήρωσης ούτε χρώμα γραμμής.
Από το PowerPoint 2007, το πρόβλημα λύθηκε: Μπορείτε να ορίσετε το πρότυπο για τις γραμμές ξεχωριστά. Έτσι γίνεται:
- ΖΩΓΡΑΦΙΣΕ μια γραμμη.
- Διαμορφώστε τη γραμμή σύμφωνα με τις ιδέες σας, π.χ. συνιστάται μια μαύρη ή σαφώς ορατή γκρι γραμμή με πάχος τουλάχιστον 1,5 pt. Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε τις αλλαγές σας είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα να αρχίσει στην ομάδα σχέδιο υπό Περίγραμμα σχήματος πριν.
- Τέλος, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος Ορίστε ως προεπιλεγμένη γραμμή.
- Οι νέες ρυθμίσεις επηρεάζουν γραμμές, συνδέσεις, βέλη, αγκύλες και το τόξο.
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Ανεβάστε σας κανένα βέλος στο πρότυπο, διαφορετικά όλες οι γραμμές που έχουν δημιουργηθεί πρόσφατα έχουν βέλη.
