Έτσι παρουσιάζετε τα δεδομένα με σαφήνεια
Το δωρεάν πακέτο λογισμικού LibreOffice περιέχει πολυάριθμες εφαρμογές που είναι κατάλληλες για καθημερινές εργασίες γραφείου. Αυτό περιλαμβάνει επίσης το σύστημα βάσης δεδομένων βάσης, το οποίο περιλαμβάνεται ως στάνταρ στην εγκατάσταση του LibreOffice. Λόγω της κοινής προέλευσης, η δομή του προγράμματος είναι παρόμοια με τη βασική έκδοση του OpenOffice. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτό το λογισμικό έχει επίσης σχεδιαστεί για να καλύπτει τις ανάγκες ενός ευρέος φάσματος χρηστών που δημιουργούν και διαχειρίζονται τακτικά σύνολα δεδομένων.
Χαρακτηριστικά της βάσης LibreOffice
Οι κύριες εργασίες της Βάσης περιλαμβάνουν
- δημιουργία βάσεων δεδομένων (πίνακας βάσεων δεδομένων)
- η δημιουργία πινάκων
- Φόρμες και το ερώτημά τους.
Μπορείτε επίσης να κάνετε άλλα πράγματα για να προσαρμόσετε τη χρήση του Base και να το κάνετε πιο βολικό.
Η συμβατότητα της Βάσης
Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του LibreOffice είναι ότι οι εφαρμογές στο πακέτο λογισμικού συντονίζονται μεταξύ τους. Αυτή η σύνδεση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρησιμοποιείτε το Base and Calc, το εσωτερικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Οι πίνακες μπορούν να αντιγραφούν από τη μία εφαρμογή στην άλλη κατά βούληση.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του Base είναι η σημαντική συμβατότητά του με άλλα συστήματα βάσεων δεδομένων. Είναι δυνατή η αλληλεπίδραση με τα ακόλουθα προγράμματα:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D
- MS Access
- και PostgreSQL
Χάρη στην υποστήριξη των τυπικών προγραμμάτων οδήγησης JDBC και ODBC, μπορούν επίσης να δημιουργηθούν συνδέσεις με όλες σχεδόν τις άλλες βάσεις δεδομένων.
Δημιουργήστε βάσεις δεδομένων και πίνακες
Για να δημιουργήσετε μια αρχική βάση δεδομένων ή πίνακα βάσης δεδομένων, ανοίξτε πρώτα το LibreOffice και επιλέξτε Βάση κάνοντας διπλό κλικ στο σχετικό εικονίδιο. Στη συνέχεια, καθορίζετε μια διαδρομή μέσω της οποίας θα θέλατε να αποθηκεύσετε την ακόμα κενή εγγραφή δεδομένων.
Τώρα θα έχετε πρόσβαση στη διεπαφή χρήστη της Βάσης, όπου θα βρείτε την καρτέλα "Πίνακες" στα αριστερά. Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει ένα άλλο παράθυρο από το οποίο μπορεί να εισαχθεί ένας νέος "πίνακας". Το κενό σχέδιο περιλαμβάνει στήλες για το όνομα, τον τύπο και την περιγραφή. Το όνομα μιας καταχώρισης αντιστοιχεί σε μεταγενέστερη επικεφαλίδα πίνακα και μπορεί να επιλεγεί ελεύθερα. Εκεί μπορείτε, για παράδειγμα, να καθορίσετε αριθμούς, όνομα και επώνυμα, μέρη κ.λπ.
Ο τύπος καθορίζει τον σχετικό τύπο εισόδου για το προηγούμενο πεδίο δεδομένων. Για παράδειγμα, τα πεδία "Ακέραιος" αριθμούνται διαδοχικά, ενώ τα πεδία "Κείμενο" επιτρέπουν έναν συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών ως είσοδο. Στο τελευταίο πεδίο για περιγραφές, μπορούν να εισαχθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μεμονωμένη λειτουργία του πίνακα.
Αφού ολοκληρώσετε, ονομάσετε και αποθηκεύσετε τον πίνακα, εμφανίζεται στην καρτέλα "Πίνακες" και το αρχείο βάσης δεδομένων μπορεί να γεμίσει με πληροφορίες.
Ερωτήματα στη βάση LibreOffice
Τα ερωτήματα χρησιμοποιούνται για αναζήτηση και διαχείριση βάσεων δεδομένων και μπορούν να βρεθούν στην ίδια γραμμή μενού με τους πίνακες. Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα εκεί, η Base θα σας ρωτήσει πρώτα από ποια πηγή θέλετε να ξεκινήσετε. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε από πίνακες που δημιουργήθηκαν προηγουμένως, τους οποίους μπορείτε να διαχειρίζεστε στο εξής. Επομένως, κάντε κλικ στον επιθυμητό πίνακα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε όλες τις επικεφαλίδες στον πίνακα που είναι σημαντικές για τη διαδικασία αναζήτησης.
Στο επόμενο βήμα μπορείτε στη συνέχεια να ορίσετε κριτήρια βάσει των οποίων πρέπει να γίνει το ερώτημα. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει έναν τίτλο πίνακα για ονόματα, τότε αφού εισαγάγετε ως κριτήριο το "John Doe", θα δείτε όλες τις άλλες σχετικές πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν την εγγραφή δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεμονωμένα δεδομένα για να μάθετε άλλες πληροφορίες.
Η αρχή των ερωτημάτων βασίζεται σε εντολές που εκτελούνται στη γλώσσα βάσης δεδομένων SQL. Η λειτουργικότητα που κρύβεται πίσω της γίνεται ορατή όταν απενεργοποιήσετε την "προβολή σχεδίασης" στην επάνω γραμμή. Εμφανίζεται ένα πεδίο κειμένου στο οποίο μπορείτε να δείτε την τρέχουσα εντολή SQL και, εάν είναι απαραίτητο, να την επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο. Η λειτουργικότητα εδώ είναι η ίδια όπως στην πιο φιλική προς το χρήστη προβολή σχεδίασης.
Δημιουργήστε φόρμες
Δεν χρειάζεται απαραίτητα να συλλέγετε τις πληροφορίες σας σε τυπικές βάσεις δεδομένων. Αντ 'αυτού, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σαφέστερες φόρμες, οι οποίες ονομάζονται έτσι επειδή είναι δομημένες όπως οι συμβατικές φόρμες σε μορφή χαρτιού. Η επιλογή για αυτό μπορεί να βρεθεί στα αριστερά στο πεδίο μενού "Φόρμες" και μπορεί να βρεθεί κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία φόρμας χρησιμοποιώντας τον οδηγό". Στη συνέχεια, θα έχετε διάφορους τύπους φορμών για να διαλέξετε, καθένα με διαφορετικά πεδία. Για παράδειγμα, μια φόρμα για "άτομα" θα ζητά διαφορετικό περιεχόμενο από ένα για "ζώδια". Τέλος, καθορίζετε τη διάταξή σας και καθορίζετε εάν η φόρμα σας θα πρέπει να έχει σχεδιαστεί μόνο για εισαγωγή ή αντ 'αυτού επίσης για έξοδο και επεξεργασία δεδομένων.
Προαιρετικά, μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη φόρμα σας επιλέγοντας πρώτα το πεδίο μενού για φόρμες και στη συνέχεια κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "επεξεργασία", μετά την οποία μπορείτε να εκτελέσετε τυπικές λειτουργίες εφαρμογών του Office. Αυτό περιλαμβάνει την αλλαγή της γραμματοσειράς, την εισαγωγή εικόνων ή τη μετακίνηση πεδίων εισαγωγής.
Σχέσεις μεταξύ πινάκων
Οι πίνακες δεν μπορούν μόνο να επεξεργαστούν μεμονωμένα, αλλά και να συνδεθούν με άλλους πίνακες. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν οι πληροφορίες σε έναν πίνακα αλληλεπιδρούν με αυτές ενός άλλου. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, όταν οι πίνακες απαιτούν την καταχώριση της οικογενειακής κατάστασης ενός ατόμου. Συχνά υπάρχουν μόνο ψηφία για να διαλέξετε, η έννοια των οποίων αποθηκεύεται σε άλλο πίνακα (1 = άγαμος, 2 = παντρεμένος κ.λπ.). Η δημιουργία πρόσθετων πινάκων χρησιμοποιείται σε τέτοιες περιπτώσεις για να γίνουν σαφέστεροι ήδη εκτεταμένοι πίνακες. Αυτό απλοποιεί επίσης την επεξεργασία των υπαρχόντων συνόλων δεδομένων.
Δημιουργία πρόσθετου πίνακα
Η επιλογή για αυτό είναι κρυμμένη στην καρτέλα "Extras", η οποία εμφανίζεται μόλις ενεργοποιήσετε το στοιχείο μενού "Πίνακες". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Σχέσεις", το οποίο θα ανοίξει μια επιλογή από όλους τους υπάρχοντες πίνακες σας. Για το επιλεγμένο παράδειγμα, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προστεθούν οι πίνακες για τα προσωπικά δεδομένα και για την οικογενειακή κατάσταση. Και οι δύο πίνακες εμφανίζονται τώρα δίπλα δίπλα σε ένα νέο παράθυρο στο οποίο παρατίθενται τα πεδία τους. Εάν κάνετε κλικ σε ένα πεδίο από τον πρώτο πίνακα με το ποντίκι, μπορείτε να το σύρετε σε ένα πεδίο του δεύτερου πίνακα και έτσι να το συνδέσετε σε αυτό. Εάν τώρα εισάγετε ένα "1" ως οικογενειακή κατάσταση ενός ατόμου, οι πληροφορίες "μόνο" σημειώνονται αυτόματα στο παρασκήνιο.
Εμφανίστε με σαφήνεια σημαντικά δεδομένα με τη βάση LibreOffice
Το σύστημα βάσεων δεδομένων Base από το LibreOffice είναι ιδανικό για την εκτέλεση καθημερινών δραστηριοτήτων γραφείου. Με τη βοήθεια πινάκων και εντύπων, μπορούν να συλλεχθούν, να υποβληθούν σε επεξεργασία και να παραχθούν σημαντικές πληροφορίες. Εάν θέλετε να αναζητήσετε ξανά πληροφορίες, αυτό μπορεί επίσης να γίνει γρήγορα και εύκολα χάρη στη λειτουργία ερωτήματος.
Η σειρά των εγγραφών δεδομένων μπορεί επίσης να αυξηθεί με την καταχώριση πληροφοριών σε ξεχωριστούς πίνακες. Αυτό δεν επηρεάζει τη λειτουργικότητα, καθώς όλοι οι πίνακες και τα πεδία μπορούν να δικτυωθούν μεταξύ τους. Επιπλέον, το Base μπορεί επίσης να συνδεθεί με άλλα συστήματα βάσεων δεδομένων. Αυτή η συμβατότητα επιτρέπει υψηλό βαθμό ευελιξίας, καθώς μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν δεδομένα από το Microsoft Office και την Co.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εκτελέσω μακροεντολές στη βάση;
Όπως όλες οι εφαρμογές από το πακέτο λογισμικού LibreOffice, οι μακροεντολές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στη Βάση. Ωστόσο, αυτά λειτουργούν διαφορετικά από το συνηθισμένο, στο βαθμό που δεν αντιπροσωπεύουν δικές τους ενέργειες, αλλά μάλλον αντιδράσεις. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένες μακροεντολές εκτελούνται επίσης αφού ξεκινήσετε ένα αρχικό βήμα εργασίας.
Πώς μπορώ να εκτυπώσω πίνακες στη βάση;
Οι καταχωρήσεις από βάσεις δεδομένων γενικά δεν προορίζονται για εκφράσεις. Ωστόσο, αυτό το εμπόδιο μπορεί να παρακαμφθεί με ένα τέχνασμα. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε τα περιεχόμενα του πίνακά σας και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα στο LibreOffice Calc. Εκεί μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτύπωσης ως συνήθως.
Υπάρχουν περισσότερα άρθρα σχετικά με τη LibreOffice Base εδώ:
-
Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων LibreOffice
-
Πώς να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μια βάση δεδομένων
-
Δημιουργήστε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων
