Με FAQ για να απαντήσετε στις ερωτήσεις σας
Οι μακροεντολές VBA είναι κωδικοί προγραμμάτων με τους οποίους οι χρήστες του Excel μπορούν να εκτελούν αποτελεσματικά εργασίες επανειλημμένα και αυτόματα. Για το σκοπό αυτό, ορισμένες ακολουθίες εντολών όπως κλικ του ποντικιού και καταχωρήσεις πληκτρολογίου μπορούν να καταγραφούν ως μακροεντολή. Εναλλακτικά, οι υπάρχουσες μακροεντολές μπορούν να αντιγραφούν και να υιοθετηθούν στο Excel. Η μακροεντολή που δημιουργήθηκε μπορεί να επεξεργαστεί στη συνέχεια και προαιρετικά να παρέχεται με συνδυασμό πλήκτρων. Επιπλέον, το Excel σάς επιτρέπει ακόμη και να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή σε ένα κουμπί, έτσι ώστε οι ακολουθίες εντολών να ενεργοποιηθούν με ένα κλικ του κουμπιού.
Τι σημαίνει το VBA και τι σχέση έχει με την επεξεργασία μακροεντολών;
ο Visual Basic για εφαρμογές (VBA) είναι μια γλώσσα προγραμματισμού στην οποία βασίζεται η μακροεντολή. Αυτή η γλώσσα σεναρίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μακροεντολών που χρησιμοποιούνται για την αυτόματη εκτέλεση ακολουθιών εντολών. Ο κώδικας μακροεντολής VBA μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε προγράμματα του Office στο Visual Basic Editor μπορεί να προβληθεί και να προσαρμοστεί. Το πλεονέκτημα είναι ότι το VBA δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από επαγγελματίες προγραμματισμού, αλλά είναι επίσης κατάλληλο για αρχάριους.
Βίντεο με οδηγίες: Microsoft Excel: Δημιουργία, επεξεργασία και εκτέλεση μακροεντολών
Πώς δημιουργούνται οι μακροεντολές στο Excel;
Η επιλογή δημιουργίας και επεξεργασίας μακροεντολών βρίσκεται στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Ωστόσο, ο καταχωρητής πρέπει πρώτα να ενεργοποιηθεί στις επιλογές του Excel, ώστε να είναι ορατός στη γραμμή μενού. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, οι χρήστες του Excel μπορούν να επικολλήσουν ή να αντιγράψουν μακροεντολές στο βιβλίο εργασίας. Όταν οι χρήστες θέλουν να επεξεργαστούν μια μακροεντολή, το Excel παρέχει πληροφορίες για διάφορες εντολές, αντικείμενα και μεθόδους που πρέπει να αλλάξουν για την προσαρμογή. Οι παλιές μακροεντολές Excel 4.0, οι οποίες εξακολουθούν να υποστηρίζονται στις νεότερες εκδόσεις του Excel, μπορούν επίσης να αναζητηθούν στον κατάλογο. Εναλλακτικά, μπορούν να καταγραφούν τα μεμονωμένα βήματα εργασίας. Η εγγραφή των εντολών που εκτελούνται μπορεί να αποθηκευτεί στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται για το τρέχον βιβλίο εργασίας. Μπορεί επίσης να εκχωρηθεί ένα όνομα μακροεντολής.
Επεξεργασία μακροεντολών Excel: αύξηση ουρών και ταχύτητας
Εάν μια μακροεντολή του Excel πρόκειται να σταματήσει για ορισμένο χρονικό διάστημα προτού εκτελεστεί, μπορεί να εισαχθεί μια ουρά. Ο χρόνος αναμονής μπορεί να ρυθμιστεί όπως απαιτείται. Όταν τελειώσει ο χρόνος, το Excel εκτελεί τη μακροεντολή. Από την άλλη πλευρά, οι χρήστες μπορούν επίσης να επιταχύνουν την εκτέλεση μιας μακροεντολής. Εάν ο κώδικας είναι μεγαλύτερος, θα χρειαστεί χρόνος για να εμφανιστεί το τελικό αποτέλεσμα. Επομένως, η ενημέρωση οθόνης μπορεί να απενεργοποιηθεί. Μια μακροεντολή μπορεί επίσης να κάνει παύση για ορισμένο χρονικό διάστημα.
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ μακροεντολές Excel;
Μεταβείτε στην κατάλληλη καρτέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές. Στη λίστα μακροεντολών στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη μακροεντολή που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το ALT + F11.
Μεταφορά και μεταφορά μακροεντολών Excel
Το Excel προσφέρει την επιλογή μεταφοράς δημιουργημένων μακροεντολών VBA σε όλα τα βιβλία εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι οι απαιτούμενες μακροεντολές δεν χρειάζεται να δημιουργηθούν για κάθε νέο βιβλίο εργασίας και ως εκ τούτου είναι πάντα διαθέσιμες. Οι πηγαίοι κώδικες μπορούν επίσης να μεταβιβαστούν σε άλλα άτομα, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν μακροεντολές για τα προσωπικά τους βιβλία εργασίας. Το αποθηκευμένο αρχείο μπορεί στη συνέχεια να σταλεί με email. Επιπλέον, το έργο μακροεντολής μπορεί επίσης να υπογραφεί ψηφιακά προκειμένου να εντοπιστούν οι τελευταίες αλλαγές και να προταθεί εμπιστοσύνη. Άλλοι χρήστες μπορούν να καθορίσουν την ψηφιακή υπογραφή. Ωστόσο, τα μακροοικονομικά έργα πρέπει να υπογράφονται μόνο εάν οι κωδικοί έχουν δοκιμαστεί επαρκώς για τη λειτουργία τους εκ των προτέρων.
Έτσι μπορείτε να λύσετε προβλήματα με μακροεντολές στο Excel
Εάν οι χρήστες του Excel μεταφέρουν μακροεντολές που έχουν δημιουργηθεί σε άλλα βιβλία εργασίας, ενδέχεται να προκύψουν μηνύματα σφάλματος. Αυτό μπορεί να οφείλεται στη διαθεσιμότητα δεδομένων ή σε άλλες ειδικές περιπτώσεις, για παράδειγμα. Η αιτία δεν πρέπει απαραίτητα να είναι ένας ελαττωματικός κώδικας. Τα μηνύματα σφάλματος μπορούν να απενεργοποιηθούν σε τέτοιες περιπτώσεις. Ωστόσο, προβλήματα με την εκτέλεση μπορεί επίσης να προκύψουν λόγω ρυθμίσεων ασφαλείας. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για να μπορείτε να καλέσετε και να εκτελέσετε μακροεντολές.
Επεξεργασία μακροεντολών VBA & Excel: κατάλληλο για κάθε επίπεδο δεξιοτήτων
Χρησιμοποιώντας μακροεντολές στο Excel, οι επαναλαμβανόμενες εργασίες μπορούν να εκτελεστούν αποτελεσματικά. Για να γίνει αυτό, δημιουργούνται απλά κώδικες που μπορούν να αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν στο βιβλίο εργασίας. Αλλά δεν χρειάζεται να γράψετε μόνοι σας τους κωδικούς. Οι αρχάριοι μπορούν να αναλάβουν τις υπάρχουσες μακροεντολές αντιγράφοντας και επικολλώντας την ακολουθία εντολών. Οι μακροεντολές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως βάση και να υποστούν επεξεργασία. Ο κατάλογος αντικειμένων παρέχει βοήθεια. Τέλος, το Excel προσφέρει την επιλογή μεταφοράς δημιουργημένων μακροεντολών VBA σε διάφορα βιβλία εργασίας ή μεταβίβασης μεμονωμένων κειμένων κώδικα σε άλλα.
Σημαντικές Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η μακροεντολή;
Η μακροεντολή είναι μια ακολουθία εντολών για την αυτόματη εκτέλεση εργασιών ή λειτουργιών. Η γλώσσα δέσμης ενεργειών VBA χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας μακροεντολής. Οι μακροεντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλα τα προγράμματα του Office.
Πώς είναι δομημένη μια μακροεντολή;
Οι μακροεντολές αποτελούνται από ένα κωδικό όνομα (π. Υπο ή Αμυδρός) και τις οδηγίες προς εκτέλεση. Ο κωδικός έρχεται με Τέλος (Υπο ή Αμυδρός) ολοκληρώθηκε.
Πού μπορώ να βρω τη δυνατότητα δημιουργίας μακροεντολών;
Στην καρτέλα "Εργαλεία για προγραμματιστές" στην καρτέλα "Κωδικοί", οι χρήστες του Excel έχουν την επιλογή εγγραφής μακροεντολών, καθορισμού, δημιουργίας και επεξεργασίας ονομάτων μακροεντολών. Ωστόσο, η καρτέλα πρέπει να ενεργοποιηθεί εκ των προτέρων στις επιλογές.