Δημιουργήστε τύπους Excel - γρήγορα και εύκολα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οδηγίες για να δημιουργήσετε διάφορους τύπους Excel

Ως πρόγραμμα της Microsoft, το Excel προσφέρει έναν τρόπο υπολογισμού και αξιολόγησης δεδομένων. Με τη βοήθεια τύπων, για παράδειγμα, οι απλοί υπολογισμοί μπορούν να πραγματοποιηθούν γρήγορα και αυτόματα. Με τις παρακάτω συμβουλές μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τύπους Excel και να τους χρησιμοποιήσετε ιδανικά.

Πώς να κάνετε βίντεο: Microsoft Excel: Βασικές λειτουργίες με τύπους Excel

Πώς είναι δομημένος ένας απλός τύπος Excel και πώς μπορούν να εμφανιστούν τα αποτελέσματα;

Εάν πρόκειται να δημιουργηθεί ένας τύπος Excel, οι χρήστες θα πρέπει πρώτα να εισάγουν ένα σύμβολο ίσου. Οι επόμενοι χαρακτήρες που εισάγονται αντιμετωπίζονται από το Excel ως μέρος του τύπου. Οι χαρακτήρες περιλαμβάνουν τελεστές, αριθμούς ή αναφορές κελιών.

πληροφορίες

Διαφορά μεταξύ των τύπων του Excel και των λειτουργιών του Excel: Στην γλώσσα, οι τύποι του Excel και οι λειτουργίες του Excel αναμειγνύονται. Υπάρχει μια σαφής διαφορά εδώ: λειτουργίες όπως "SUM" παρέχονται ήδη στο Excel. Μπορούν να αποτελούν μέρος των τύπων που δημιουργούν οι χρήστες. Εάν πρόκειται για τύπο, το περιεχόμενο του κελιού στο οποίο βρίσκεται ξεκινά με πρόσημο ίσου. Υπάρχουν επίσης σταθερές τιμές, αριθμητικά σύμβολα, αναφορές κελιών και συναρτήσεις.

Αυτοί είναι οι πιθανοί χειριστές

Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τύπους Excel στους οποίους προσθέτουν, αφαιρούν, πολλαπλασιάζουν, διαιρούν και ισχύουν. Τα αριθμητικά σύμβολα ή οι τελεστές χρησιμοποιούνται για αυτό + (Συν), - (μείον), * (φορές), / (διαιρούμενο με) και (υψηλό) αξιοποιηθεί.

Με την άμεση εισαγωγή αριθμών στον δικό σας τύπο Excel

Για τον τύπο, οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν αριθμούς μαζί με τα αριθμητικά σύμβολα. Μοιάζει με αυτό, για παράδειγμα: =6+2Το Κατά την εισαγωγή μακρύτερων τύπων, πρέπει να έχετε κατά νου ότι ισχύει ο υπολογισμός του σημείου πριν από τη γραμμή: =6+2*3 πολλαπλασιάζεται πρώτα (2*3) και στη συνέχεια προστέθηκε 6.

Προσθέστε τιμές γρήγορα και αυτόματα

Εάν το άθροισμα πρόκειται να υπολογιστεί από πολλές τιμές σε μια σειρά ή στήλη στο φύλλο εργασίας, αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο AutoSum στην καρτέλα να αρχίσει να γίνει. Τα κελιά που θα προστεθούν επιλέγονται αυτόματα από το Excel. Κατά την προσθήκη σε μια στήλη, οι χρήστες επιλέγουν το κελί ακριβώς κάτω από τις τιμές που θα προστεθούν και κάνουν κλικ AutoSumΤο Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αυτόματα. Για μια σειρά, επιλέξτε το κελί απευθείας στα δεξιά των τιμών που θα προστεθούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο AutoSum.

Πώς να συνθέσετε έναν τύπο Excel με αναφορά κελιού

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ των τιμών στη στήλη Α στις γραμμές 1 και 2. Ωστόσο, οι τιμές δεν πρέπει να καταχωρούνται απευθείας, αλλά πρέπει να γίνεται αναφορά σε κελιά ή σε μια περιοχή κελιών.

Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε ένα σύμβολο ισότητας.

Όταν αφαιρείτε, επιλέξτε τον αριθμό από τον οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τον άλλο αριθμό. Σε αυτό το παράδειγμα, κάντε κλικ στο κελί με την πρώτη τιμή (A1) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο.

Προσθέστε έναν τελεστή (αριθμητικό σύμβολο) - σε αυτό το παράδειγμα το μείον.

Τώρα επιλέξτε το κελί A2 που περιέχει την τιμή που θέλετε να αφαιρέσετε από την τιμή στο A1. Συνολικά, θα μοιάζει με αυτό: = Α1-Α2.

Αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο Return, το κελί του πίνακα εμφανίζει το αποτέλεσμα του υπολογισμού.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο Excel που περιέχει μια συνάρτηση, προχωρήστε ελαφρώς διαφορετικά

Επιλέγετε ένα κελί και εισάγετε το σύμβολο ισότητας.

Γράψτε την επιθυμητή συνάρτηση μετά από αυτήν, για παράδειγμα "= ΜΕΣΗ".

Ανοίξτε μια αγκύλη.

Επιλέξτε τα κελιά των οποίων το άθροισμα θέλετε να υπολογίσετε.

Κλείστε τον σφιγκτήρα. Για παράδειγμα, η λειτουργία σας πρέπει να μοιάζει με αυτήν: = ΜΕΣΟΣ (Α1, Α2).

Εμφανίστε το αποτέλεσμα πατώντας το πλήκτρο Enter.

Δημιουργήστε τύπους Excel χρησιμοποιώντας κείμενο

Το Excel προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα ενσωμάτωσης κειμένου στους τύπους, έτσι ώστε να είναι κατανοητά και κατανοητά από άλλα άτομα. Οι προϋποθέσεις για αυτό είναι εισαγωγικά στα οποία τοποθετείται η λέξη και η χρήση αναφορών κελιών. Για να συνδέσετε το κείμενο και τις αναφορές κελιών, το διαφημιστικό &-Χρησιμοποιημένες πινακίδες. Υποθέτοντας ότι τα ονόματα των ζώων δίνονται στη στήλη Δ και οι αριθμοί στη στήλη Ε.

Επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και ξεκινήστε τον τύπο με πρόσημο ίσου.

Για παράδειγμα, για να επιλέξετε ένα ζώο, κάντε κλικ στο κελί D3.

Αφού το κάνεις αυτό & ακολουθείται από μια λέξη όπως, για παράδειγμα "Τρώει".

Μετά το άλλο & επισημάνετε ξανά ένα κελί στη στήλη Ε για να εισαγάγετε έναν αριθμό.

Προσθήκη & μια και άλλη λέξη σαν "Ποντίκια".

Εάν ο τύπος σας μοιάζει με αυτό σύμφωνα με το παράδειγμα = D3 & "τρώει" & E3 & "ποντίκια", πατήστε Enter για το αποτέλεσμα.

Ορίστε ονόματα για τους τύπους Excel σας

Εάν ονομάσετε κελιά ή περιοχές του πίνακά σας στο φύλλο εργασίας, μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν όταν οι χρήστες του Office θέλουν να δημιουργήσουν τύπους Excel:

Επιλέγετε ένα κελί στον πίνακα που περιέχει μια τιμή.

Επάνω αριστερά στο μητρώο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι μπορείτε να δείτε στη γραμμή τύπων Ορισμένα ονόματαΤο Κάντε κλικ Ορίστε όνομα.

Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε οποιοδήποτε όνομα για το κελί και επιβεβαιώστε με Εντάξει.

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα κελιού στους τύπους σας. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το σύμβολο ισότητας σε ένα κελί ως συνήθως και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Χρήση στον τύποΤο Θα εμφανιστεί μια λίστα με δημιουργημένα ονόματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό καθιστά ευκολότερο να κάνετε τα μαθηματικά σε διαφορετικά φύλλα του βιβλίου εργασίας, επειδή μπορείτε να θυμηθείτε τα ονόματα πιο εύκολα.

Εάν αφορά μεγαλύτερη περιοχή, η διαδικασία διαφέρει ελαφρώς

Επιλέγετε την περιοχή που θέλετε.

Στο επάνω μέρος του φακέλου, μεταβείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι.

Επιλέξτε το σημείο στην παρακάτω γραμμή Δημιουργία από επιλογή? ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου.

Εισαγάγετε την ακριβή θέση των ετικετών στην περιοχή που έχετε σημειώσει.

Αποδεχτείτε τις πληροφορίες με Εντάξει.

Το Excel ονομάζει τα κελιά που θέλετε, τα ονόματα των οποίων μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε.

Διαγράψτε τον τύπο, αλλά διατηρήστε το αποτέλεσμα ούτως ή άλλως

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τον τύπο αλλά να διατηρήσετε το αποτέλεσμα, χρειάζονται μόνο μερικά βήματα:

Χρησιμοποιήστε τα [Ctrl] και [A] για να επισημάνετε τον τύπο.

Χρησιμοποιήστε τα [Ctrl] και [C] για να τα αντιγράψετε στο πρόχειρο.

Στην καρτέλα να αρχίσει επιλέξτε το πρόχειρο και στη συνέχεια το μικρό βέλος παρακάτω ΕισάγετεΤο Εδώ θα σας δοθεί η επιλογή Εισαγωγή τιμών εκτεθειμένος. Επιλέγετε αυτό. Τώρα ο τύπος έχει φύγει, αλλά το αποτέλεσμα παραμένει.

Εάν πρόκειται για έναν λεγόμενο τύπο πίνακα, πρέπει να εκτελέσετε μερικά επιπλέον βήματα. Μπορείτε να αναγνωρίσετε τον τύπο μήτρας από τις αγκύλες που τον περιβάλλουν. Σε αντίθεση με τον απλό τύπο, δεν μπορεί να υπολογίσει μόνο μία τιμή κάθε φορά, αλλά πολλές ταυτόχρονα.

Συμπέρασμα: Οι τύποι Excel είναι αξιόλογοι για κάθε αρχάριο

Όταν οι αρχάριοι δημιουργούν μόνοι τους τύπους Excel, μπορούν να τους χρησιμοποιήσουν για να εκτελέσουν γρήγορους υπολογισμούς. Χάρη στους πολυάριθμους πιθανούς συνδυασμούς αριθμητικών συμβόλων, τιμών, συναρτήσεων και αναφορών κελιών, ο σωστός τύπος μπορεί να συνδυαστεί για κάθε ανάγκη. Τα αποτελέσματα μπορούν να προβληθούν με λίγα μόνο κλικ. Για να "καθαρίσετε" το βιβλίο εργασίας και να το μεταφέρετε σε άλλους, οι τύποι που χρησιμοποιήθηκαν για τους υπολογισμούς μπορούν να αφαιρεθούν. Τα αποτελέσματα είναι ακόμα ορατά σε άλλους χρήστες.