Έτσι λειτουργεί σε 3 βήματα
Το Microsoft Excel συνδυάζει πολλά πλεονεκτήματα και προστιθέμενες τιμές σε μία εφαρμογή λογισμικού. Ένα από τα πολλά βασικά εργαλεία για την απεικόνιση υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι τα γραφήματα. Δημιουργείτε γραφήματα στο Excel σημειώνοντας μια περιοχή του πίνακα σας ή όλα τα δεδομένα. Στο επόμενο βήμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Στο στοιχείο μενού "Διαγράμματα" θα βρείτε την επιλογή εισαγωγής διαγράμματος της επιλογής σας. Για παράδειγμα, είναι δυνατές ομαδοποιημένες στήλες, ένα γράφημα πίτας ή ένα γράφημα ράβδου ή περιοχής. Αφού αποφασίσετε για έναν τύπο διαγράμματος, συμπληρώστε την επιλογή με το OK. Το διάγραμμα θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να μετακινηθεί και να τοποθετηθεί σωστά χρησιμοποιώντας drag & drop.
Αποθήκευση γραφήματος Excel ως JPG.webp - δύο επιλογές
Ένα διάγραμμα στο Microsoft Excel είναι αποτελεσματικό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως απεικόνιση για να καταστήσει ευκολότερα κατανοητά τα δεδομένα και τις πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ενημερωτικά διαγράμματα σε άλλες εφαρμογές λογισμικού και να τα χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, στο Microsoft Word ή στο πρόγραμμα CRM ή ERP. Για αυτό είναι σκόπιμο να αποθηκεύσετε το διάγραμμα του Excel σε μορφή JPG.webp.
Πληροφορίες: Το JPG.webp είναι η γνωστή συντομογραφία για τη μορφή εικόνας JPEG.webp. Το JPEG.webp σημαίνει Joint Photographic Experts Group. Η μορφή εικόνας καθιερώθηκε το 1992 από διάφορες εταιρείες και ερευνητικά ινστιτούτα ως πρότυπο για την αποθήκευση ψηφιακών εικόνων. Τα αρχεία φωτογραφιών από ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές, μεταξύ άλλων, αποθηκεύονται σε μορφή JPG.webp.
Δημιουργήστε ένα αρχείο γραφικών JPG.webp από το διάγραμμά σας στο Excel - έτσι λειτουργεί στο Excel 365
-
Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο Microsoft Excel. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ σε ολόκληρο το παράθυρο διαγράμματος με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και όχι μόνο στην εσωτερική περιοχή του διαγράμματος.
-
Αφού σημειώσετε το διάγραμμα, κάντε κλικ με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο πεδίο διαγράμματος. Ανοίγει ένα μενού επιλογής. Επιλέξτε την επιλογή: "Αποθήκευση ως γραφικό".
-
Το επόμενο βήμα σας οδηγεί στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Excel, στο οποίο μπορείτε να ορίσετε ένα σημαντικό όνομα στο διάγραμμα και να το αποθηκεύσετε σε μια θέση αποθήκευσης της επιλογής σας.
Δημιουργήστε ένα αρχείο γραφικών JPG.webp από το διάγραμμα του Excel - έτσι λειτουργεί σε παλαιότερες εκδόσεις
Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel, όπως το Excel 2007 ή το Excel 2003, δεν έχουν την επιλογή άμεσης αποθήκευσης του διαγράμματος ως αρχείου JPG.webp. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε την εντολή COPY (CTRL + C) και το δωρεάν πρόγραμμα γραφικών Paint για να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας σε μορφή JPG.webp.
Αυτό λειτουργεί στα ακόλουθα επτά βήματα:
-
Κάντε ξανά κλικ στο διάγραμμα στο Microsoft Excel. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ σε ολόκληρο το παράθυρο διαγράμματος με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και όχι μόνο στην εσωτερική περιοχή του διαγράμματος.
-
Αφού σημειώσετε το διάγραμμα, κάντε κλικ με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο πεδίο διαγράμματος. Ανοίγει ένα μενού επιλογής. Σε αντίθεση με το Excel 365, επιλέξτε την εντολή ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ή χρησιμοποιήστε τον οικείο συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C.
Εναλλακτικά, μεταβείτε στην καρτέλα ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ> ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: ΕΝΑΡΞΗ> ΠΙΝΑΚΑΣ> ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ)
-
Στο επόμενο βήμα, ξεκινήστε το δωρεάν πρόγραμμα γραφικών Windows PAINT. Μπορείτε να το βρείτε είτε στη γραμμή εργασιών των Windows είτε εναλλακτικά στην ομάδα PROGRAMS> ACCESSORIES, η οποία ανοίγει αφού κάνετε κλικ στο κουμπί ΕΝΑΡΞΗ στα Windows.
-
Αφού ξεκινήσετε το PAINT, καλέστε την εντολή EDIT> INSERT ή χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V. Το διάγραμμά σας εισάγεται αμέσως ως γραφικό στο PAINT.
-
Για να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ως αρχείο JPG.webp στο PAINT, χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως" στα Windows 10 και επιλέξτε JPEG.webp ως μορφή αρχείου.
Σε παλαιότερες εκδόσεις των Windows, για παράδειγμα στα Windows Vista, χρησιμοποιήστε την εντολή EDIT> COPY TO αντί για FILE - SAVE AS. Εάν χρησιμοποιείτε PAINT στα Windows 7, πρώτα ενεργοποιήστε το κουμπί CROP και, στη συνέχεια, SAVE. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι δεν αποθηκεύονται επιπλέον πλαίσια, παρά μόνο το διάγραμμα του Excel.
Μετά την αποθήκευση, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο JPG.webp σε οποιοδήποτε λογισμικό, να το αποθηκεύσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα ή να το κάνετε διαθέσιμο στο διαδίκτυο.
Συνοψίζοντας, μπορεί να είναι χρήσιμο και σκόπιμο να αποθηκεύσετε επίσης διαγράμματα ως αρχείο JPG.webp. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι η οπτικοποίηση του υπολογιστικού φύλλου Excel είναι διαθέσιμη μακροπρόθεσμα και σε όλα τα προγράμματα. Σε νέες εκδόσεις του Excel, επιλέξτε το στοιχείο μενού "Αποθήκευση ως γραφικό". Σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Excel, είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ως γραφικό στο πρόχειρο και να το αποθηκεύσετε ως JPG.webp χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα γραφικών PAINT ή άλλο σχέδιο πρόγραμμα.
Συχνές ερωτήσεις
Σε ποιες μορφές αρχείων μπορούν να αποθηκευτούν γραφήματα στο Microsoft Excel;
Εκτός από το γνωστό JPG.webp, το οποίο είναι συμβατό με όλες τις τελικές συσκευές, τα διαγράμματα στην τρέχουσα έκδοση του Microsoft Excel 365 μπορούν επίσης να αποθηκευτούν στις μορφές γραφικών PNG, GIF.webp, TIF, BMP.webp και SVG.
Πότε έχει νόημα η δημιουργία ενός διαγράμματος στο Microsoft Excel;
Τα γραφήματα είναι τρισδιάστατες αναπαραστάσεις που απεικονίζουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων ή δύσκολες πληροφορίες. Τα γραφήματα είναι επίσης χρήσιμα για τη γραφική σύγκριση δεδομένων. Για να μπορέσετε να κατανοήσετε τα περιεχόμενα του διαγράμματος χωρίς καμία προσπάθεια, είναι ζωτικής σημασίας να επιλέξετε τον σωστό τύπο διαγράμματος.
Πότε είναι καλύτερα τα γραφήματα γραμμών, γραμμών ή πίτας;
Είναι χρήσιμο να δημιουργηθεί ένα γράφημα ράβδων όταν πρόκειται να συγκριθούν δύο ή περισσότερες αριθμητικές τιμές. Όσο περισσότερες γραμμές εμφανίζονται στο διάγραμμα, τόσο πιο δύσκολο είναι να κατανοήσουμε το περιεχόμενο. Ένα γράφημα γραμμών είναι η πρώτη επιλογή για την εμφάνιση δεδομένων που αλλάζουν συνεχώς. Για παράδειγμα, οι τάσεις των τιμών των μετοχών εμφανίζονται κυρίως ως γραμμικό γράφημα. Ένα διάγραμμα πίτας είναι μια καλή επιλογή όταν θέλετε να δείξετε τη σχέση κάθε τιμής σειράς δεδομένων με το άθροισμα όλων των δεδομένων της σειράς που εμφανίζεται.
