Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο έχετε μια επισκόπηση του ετήσιου προγραμματισμού σας
Στο επιχειρηματικό περιβάλλον, οι ζημίες και τα κέρδη καθώς και το ποσό των πωληθέντων αγαθών συνήθως κατανέμονται σε μεμονωμένα τρίμηνα. Το πλεονέκτημα: Η σύγκριση μεμονωμένων τριμήνων μεταξύ τους καθιστά σαφέστερη την αξιολόγηση και την ανάπτυξη της επιχείρησης. Αλλά όχι μόνο στον επιχειρηματικό τομέα είναι λογικό να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδά σας ανά τρίμηνο - επίσης ιδιωτικά.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να λαμβάνετε μια τριμηνιαία επισκόπηση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας ή των εξόδων σας για είδη παντοπωλείου. Η ουσία του θέματος: πώς μπορείτε να μάθετε ποιο τρίμηνο πέφτει στο Excel αν έχετε εισαγάγει έξοδα και έσοδα ανά μήνα στο υπολογιστικό φύλλο σας; Διαβάστε εδώ πόσο εύκολα μπορεί να λυθεί αυτό το πρόβλημα με έναν τύπο.
Με αυτόν τον τύπο Excel, βάζετε μια ημερομηνία σε ένα τέταρτο
Τα κέρδη ή οι ζημίες που έχετε πραγματοποιήσει κάθε μήνα του προηγούμενου ημερολογιακού έτους έχουν ήδη εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Για καλύτερη συγκρισιμότητα, θα θέλατε να αναθέσετε τα μηνιαία αποτελέσματα στα μεμονωμένα τρίμηνα. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα μετά από μόνο ένα χρόνο, αλλά αν ταξινομήσετε τρία ή τέσσερα χρόνια σύμφωνα με αυτό το σχήμα, είναι χρονοβόρα υπόθεση. Ξεκινώντας από έναν πίνακα που περιέχει τιμές ημερομηνίας στη στήλη Α και τα αντίστοιχα αποτελέσματα στη στήλη Β, χρειάζεστε μια άλλη στήλη Γ για τα επιμέρους τρίμηνα, καθώς και τον ακόλουθο τύπο:
= ROUND UP (ΜΗΝΑΣ (A2) / 3; 0)
-
Δημιουργήστε πρώτα μια "Στήλη Γ" για το τρίμηνο.
-
Εισαγάγετε τον τύπο στο "Cell C2" χρησιμοποιώντας αντιγραφή και επικόλληση.
-
Αναπτύξτε τον υπολογισμό σε ολόκληρη τη στήλη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ. Κάντε κλικ στο "Cell C2" και κρατήστε πατημένο το μικρό πράσινο τετράγωνο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
-
Σύρετε τη στήλη προς τα κάτω στον μήνα που θέλετε. Μην ανησυχείτε: η αναφορά κελιού θα προσαρμοστεί αυτόματα.
-
Το αποτέλεσμα: Οι μήνες που αναγράφονται στη στήλη Α εκχωρούνται αυτόματα στο αντίστοιχο τρίμηνο.
Υπόδειξη: Εάν, εκτός από το τρίμηνο, θέλετε επίσης να εμφανίσετε τον μήνα με τη μορφή Q1 / 2022-2023, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
= "Q" & ROUND UP (MONTH (A2) / 3; 0) & YEAR (A2)
Είτε δημιουργήστε μια ξεχωριστή στήλη D για αυτό, είτε χρησιμοποιήστε τη στήλη C για να εμφανίσετε τα τρίμηνα συμπεριλαμβανομένου του έτους. Η διαδικασία είναι κατά τα άλλα η ίδια με την αρχή που περιγράφεται παραπάνω:
- Εισαγάγετε τον τύπο
- Αναπτύξτε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη
