Εάν συγκρίνετε το δικό σας προϊόν με αυτό του ανταγωνισμού ή σχεδιάζετε τη γκάμα προϊόντων για το επόμενο έτος, είναι χρήσιμο να το παρουσιάσετε σε ένα χαρτοφυλάκιο. Σε αυτό εμφανίζετε μερίδιο αγοράς, ανάπτυξη αγοράς και μέγεθος πωλήσεων. Ακόμα και με την έκθεση έργου
Πεδία εφαρμογής για γραφήματα φυσαλίδων
Τα γραφήματα φυσαλίδων χρησιμοποιούνται κυρίως όταν απεικονίζονται χαρτοφυλάκια. Με τα χαρτοφυλάκια προϊόντων, για παράδειγμα, η τρέχουσα κατάσταση και οι μελλοντικές προοπτικές μιας ομάδας προϊόντων μπορούν να αναλυθούν και να συγκριθούν σαφώς - για εσωτερικές συγκρίσεις προϊόντων καθώς και για συγκριτική αξιολόγηση με ανταγωνιστές. Τέτοιες αναλύσεις χαρτοφυλακίου είναι χρήσιμες και σε άλλους τομείς, καθώς ποσοτικοί και ποιοτικοί παράγοντες μπορούν να αναπαρασταθούν ταυτόχρονα. Η θέση των σημείων δεδομένων στους τομείς του χαρτοφυλακίου, για παράδειγμα, επιτρέπει μια γρήγορη ποιοτική εκχώρηση.
Ας υποθέσουμε ότι σχεδιάζετε τα προϊόντα για το 2013 και θέλετε να εμφανίσετε την τρέχουσα κατάσταση. Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται, συγκρίνονται τέσσερα προϊόντα. Το μερίδιο αγοράς και η αύξηση εμφανίζονται στους οριζόντιους και κάθετους άξονες του γραφήματος φυσαλίδων. Ο όγκος των πωλήσεων αντιπροσωπεύεται από φυσαλίδες διαφορετικών μεγεθών.
Το χαρτοφυλάκιο προϊόντων επιτρέπει αυτές τις ποιοτικές δηλώσεις:
- Το προϊόν Α έχει χαμηλό μερίδιο αγοράς και μικρή ανάπτυξη. Το μέγεθος του κύκλου εργασιών είναι επίσης μάλλον μικρό. Από αυτή την άποψη, έχει ελάχιστες πιθανότητες να συνεχιστεί.
- Με τις αξίες του, το προϊόν Β έχει πολύ καλές μελλοντικές προοπτικές.
- Το προϊόν C είναι ήδη "σε πλήρη άνθηση" και σίγουρα θα συνεχίσει να είναι "οδηγός πωλήσεων". Ωστόσο, οι επενδύσεις εδώ θα περιοριστούν στο ελάχιστο δυνατό.
- Το προϊόν D απαιτεί τη μεγαλύτερη επένδυση. Έχει υψηλή ανάπτυξη, αλλά το μερίδιο αγοράς και οι πωλήσεις πρέπει να αυξηθούν σημαντικά.
Εισαγάγετε τα δεδομένα για το γράφημα φυσαλίδων
- Αναδείξτε μια νέα διαφάνεια με τη διάταξη TITLE AND CONTENT και κάντε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης του διαγράμματος.
- PowerPoint 2007 και νεότερες εκδόσεις: Στο παράθυρο διαλόγου INSERT CHART, επιλέξτε BUBBLE.
- Στο PowerPoint 2003: Το τυπικό διάγραμμα εισάγεται αυτόματα. Χρησιμοποιήστε την εντολή μενού CHART - CHART TYPE για να επιλέξετε την επιλογή BUBBLE.
- Το πιο σημαντικό πράγμα στη δημιουργία του γραφήματος φυσαλίδων είναι η σωστή σειρά με την οποία εισάγετε τα δεδομένα. Εισαγάγετε αυτό όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Προσοχή: Οι τιμές Χ, Υ και μεγέθους για ένα προϊόν βρίσκονται στην ίδια στήλη στο PowerPoint 2003 και στην ίδια σειρά με το PowerPoint 2007.
- Διαγράψτε το υπόμνημα του διαγράμματος στα δεξιά και ορίστε τη γραμματοσειρά Arial, 16 pt για ολόκληρη την περιοχή του διαγράμματος.
Ετικέτα άξονες και πλέγμα
Για να δημιουργηθεί στο διάγραμμα ένας πίνακας με τέσσερα τετράγωνα του ίδιου μεγέθους, προσαρμόζετε τώρα τη μορφοποίηση των δύο αξόνων.
Από το PowerPoint 2007:
- Κάντε δεξί κλικ σε έναν από τους άξονες για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε FORMAT AXIS. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο FIXED για τις ακόλουθες παραμέτρους και εισαγάγετε τις τιμές: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Κάντε το ίδιο για τον άλλο άξονα.
- Στην καρτέλα DIAGRAM TOOLS / LAYOUT, κάντε κλικ στο GRID LINES - PRIMARY VERTICAL GRID LINES - MAIN GRIDS.
Στο PowerPoint 2003:
- Κάντε διπλό κλικ σε κάθε έναν από τους δύο άξονες, μεταβείτε στην καρτέλα SCALING και ορίστε τον καθένα: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Αφαιρέστε το τικ από το πλαίσιο ελέγχου και για τις τρεις παραμέτρους έτσι ώστε η επισήμανση των αξόνων παραμένει αναλλοίωτο.
- Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου MAIN GRID FOR SIZE AXIS (X) μέσω DIAGRAM - DIAGRAM OPTIONS στην καρτέλα GRID LINES.
Επισημάνετε το διάγραμμα
Από το PowerPoint 2007:
- Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις φυσαλίδες για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε ΠΡΟΣΘΗΚΗ Ετικετών δεδομένων.
- Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις ετικέτες για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Ενεργοποιήστε την επιλογή BUBBLE SIZE στην ενότητα LABELING OPTIONS και απενεργοποιήστε όλες τις άλλες επιλογές.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT FIELD για να επισημάνετε τους άξονες και να γράψετε τα ονόματα των προϊόντων δίπλα στις φυσαλίδες.
Στο PowerPoint 2003:
- Κάντε διπλό κλικ σε ένα από τα συννεφάκια και χρησιμοποιήστε το για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου FORMAT SERIES. Μεταβείτε στην καρτέλα DATA LABEL και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το BUBBLE SIZE.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT FIELD για να επισημάνετε τους άξονες και να γράψετε τα ονόματα των προϊόντων δίπλα στις φυσαλίδες.
- Κάντε κλικ έξω από τη διαφάνεια για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία του γραφήματος.
