Πίνακας περιεχομένων
Θέλετε τα δεδομένα z. Β. Διαφοροποίηση μεταξύ περιοχών.
Οι διαχωριστικές γραμμές είναι τέλειες για αυτό. Αλλά η χειροκίνητη προσαρμογή των γραμμών καρέ κάθε φορά που προστίθενται νέα δεδομένα θα ήταν χάσιμο χρόνου. Και εξοικονομείτε χρόνο! Ως έμπειρος χρήστης, μπορείτε φυσικά να αφήσετε το Excel να το κάνει για εσάς. Χρησιμοποιήστε την εντολή εδώ Μορφοποίηση υπό όρους.
- Ταξινομήστε τα δεδομένα της στήλης σύμφωνα με τα οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε τη λίστα οπτικά, εδώ περιοχήΤο Το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στη στήλη και Ταξινόμηση | Ταξινόμηση από Α σε Ζ.Το Η λίστα είναι τώρα προετοιμασμένη, επειδή τα δεδομένα που ανήκουν σε μια περιοχή ομαδοποιούνται πλέον ως μπλοκ.
- Επιλέξτε την περιοχή δεδομένων Β2: F11 κάτω από τις επικεφαλίδες των στηλών. Επιλέγω Έναρξη | Υπό όρους μορφοποίηση | Νέος κανόνας.
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε κάτω Επιλέξτε τύπο κανόνα ο τελευταίος κανόνας.
- Εισαγάγετε στο πεδίο εισαγωγής = $ B2 $ B3 ένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για να ελέγξετε αν το περιεχόμενο της στήλης ΣΙ. (εδώ είναι οι περιοχές) στην τρέχουσα γραμμή διαφέρει από αυτήν στην επόμενη γραμμή.
- Εάν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να εμφανιστεί μια διαχωριστική γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί κάτω δεξιά Μορφοποίηση και βάλτε στο μητρώο πλαίσιο μια χρωματιστή γραμμή για Παρακάτω ένα. Επιβεβαιώστε δύο φορές με Εντάξει.
Υπόδειξη: Με την τεχνική που φαίνεται παραπάνω, μπορείτε φυσικά να ομαδοποιήσετε μια λίστα σύμφωνα με άλλα κριτήρια, για παράδειγμα ανάλογα με τους πελάτες, τις ομάδες προϊόντων ή τα προϊόντα. Είναι σημαντικό μόνο να ταξινομήσετε τη λίστα εκ των προτέρων σύμφωνα με τη στήλη στην οποία θέλετε στη συνέχεια να επιτύχετε μια οπτική ομαδοποίηση διαχωρίζοντας γραμμές.
