Προκειμένου τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μην καταλήξουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, θα πρέπει να προσθέσετε όλες τις επαφές σας και άλλες αξιόπιστες διευθύνσεις στη λίστα των ασφαλών αποστολέων.
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, βεβαιωθείτε ότι το Outlook αντιμετωπίζει όλες τις επαφές σας ως αξιόπιστους αποστολείς. Στη συνέχεια, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτές τις διευθύνσεις δεν θα μετακινούνται κατά λάθος στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
1. Καλέστε την εντολή "Actions, Junk E-Mail, Junk E-Mail Options". Αντ 'αυτού, ανοίξτε την καρτέλα "Έναρξη" στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία" στην ομάδα "Διαγραφή" και καλέστε την εντολή "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας".
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Ασφαλείς αποστολείς".
3. Ενεργοποιήστε τις επιλογές "Οι επαφές μου είναι επίσης αξιόπιστοι αποστολείς" και "Αυτόματη προσθήκη ατόμων στα οποία στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στη λίστα ασφαλών αποστολέων.
4. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μεμονωμένες διευθύνσεις που δεν βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεων καθώς και ολόκληρους τομείς - δηλ. Διευθύνσεις εταιρείας - στη λίστα ασφαλών αποστολέων: Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Προσθήκη" στο παράθυρο διαλόγου και εισαγάγετε τις διευθύνσεις. Για να δηλώσετε έναν τομέα ως ασφαλή, εισαγάγετε τη διεύθυνση με τη μορφή "@ firma.de".
5. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε λίστες διευθύνσεων, για παράδειγμα εάν ο διαχειριστής της εταιρείας σας παρέχει μία ή εάν λάβετε μια τέτοια λευκή λίστα από έναν συνάδελφο.
6. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές". Εάν προτιμάτε να διαγράφετε ένα e-mail που δεν αναγνωρίζεται ως ανεπιθύμητο από τα εισερχόμενά σας συχνότερα από το να ψάχνετε τακτικά τον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων για εντολές, ενεργοποιήστε το "Low".
7. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
