Πίνακας περιεχομένων
Κατ 'αρχήν, είναι πολύ εύκολο να εισαγάγετε μια προδιαγραφή σελίδας όπως "Σελίδα x του y" στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο: λαμβάνετε τον τρέχοντα αριθμό σελίδας με ένα πεδίο PAGE και το Word παρέχει τον συνολικό αριθμό σελίδων στο πεδίο NUMPAGES. Γίνεται πιο δύσκολο όταν ο S.
Ωστόσο, ένα μικρό κόλπο παρέχει πάντα τον σωστό συνολικό αριθμό σελίδων χωρίς να υπολογίζουμε τις εισαγωγικές σελίδες.
- Αρχικά, εισαγάγετε μια διακοπή ενότητας πριν από το σώμα του εγγράφου σας, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κύριου μέρους-για παράδειγμα μπροστά από την επικεφαλίδα του πρώτου κεφαλαίου-και επιλέξτε PAGE LAYOUT-PAGE SETUP-BREAKS-NEXT PAGE στο Word 2010, 2007. Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000, καλέστε INSERT-MANUAL BREAK ή MANUAL CHANGE, στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την επιλογή ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΕΛΙΔΑ και επιβεβαιώστε το με το OK.
- Ορίστε την αρίθμηση της σελίδας έτσι ώστε το κύριο μέρος να ξεκινά με τη σελίδα 1. Για να το κάνετε αυτό, αφήστε τον κέρσορα στην αρχή του κύριου μέρους και επιλέξτε INSERT-HEADER AND FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBERS στο Word 2010, 2007. Or στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 μεταβείτε στην ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΡΙΘΜΩΝ ΣΕΛΙΔΩΝ και κάντε κλικ στο κουμπί ΜΟΡΦΩΣΗ στο σχετικό παράθυρο διαλόγου. Τώρα ενεργοποιήστε την επιλογή START AT και ορίστε την τιμή "1" στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. - Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 πρέπει στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο ΚΛΕΙΣΙΜΟ για να επιστρέψετε στο έγγραφο.
- Στη συνέχεια, ορίστε έναν σελιδοδείκτη στην τελευταία σελίδα του εισαγωγικού μέρους - δηλαδή το μέρος που δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στην αρίθμηση σελίδων. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην τελευταία παράγραφο της εισαγωγής και επιλέξτε INSERT HYPERLINK TEXT MARKER στο Word 2010, 2007 ή INSERT TEXT MARKER στο Word 2003, 2002 / XP, 2000. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στη συνέχεια, εισαγάγετε το ΕΠΩΝΥΜΟ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΟΝΟΜΑΤΟΣ (ή το ΟΝΟΜΑ ΤΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ), για παράδειγμα, "EndIntroduction" και κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
- Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα στο κύριο μέρος του εγγράφου σας και ορίστε την κεφαλίδα / υποσέλιδο με το κείμενο "Σελίδα x του y". Στο Word 2010, 2007 επιλέξτε INSERT-HEADER AND FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (ή EDIT FOOTER-FOOTER). Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 ενεργοποιήστε την κεφαλίδα / υποσέλιδο με το VIEW HEADER AND FOOTER. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί της γραμμής εργαλείων για ΑΛΛΑΓΗ ΜΕΤΑΞΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ΚΑΙ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΟΥ.
- Βεβαιωθείτε ότι ξεκινάει μια νέα κεφαλίδα / υποσέλιδο σε αυτήν την ενότητα. Για να το κάνετε αυτό, απενεργοποιήστε την επιλογή LINK TO PREVIOUS στο Word 2010, 2007 στην καρτέλα DRAFT HEADER AND FOOTER TOOLS στην ομάδα NAVIGATION. - Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 απενεργοποιήστε την επιλογή ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΥ ή ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΥ στη γραμμή εργαλείων HEADER AND FOOTER.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε το σταθερό κείμενο "Σελίδα" και ένα κενό στην κεφαλίδα / υποσέλιδο.
- Εισαγάγετε ένα πεδίο για τον αριθμό της τρέχουσας σελίδας εισάγοντας ένα ζεύγος παρενθέσεων πεδίων με CTRL + F9 και εισάγοντας το κείμενο "PAGE" μεταξύ των παρενθέσεων:
{ΣΕΛΙΔΑ} - Μετά τις κλειστές παρενθέσεις του πεδίου, εισαγάγετε ένα κενό, το σταθερό κείμενο "από" και ένα άλλο κενό.
- Ο συνολικός αριθμός των σελίδων του κύριου μέρους μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας το πεδίο τύπου: Αριθμός σελίδας ολόκληρου του εγγράφου μείον τον αριθμό σελίδας της τελευταίας σελίδας της εισαγωγής (= σελίδα με τον σελιδοδείκτη "EndIntroduction"). Επομένως, χρησιμοποιήστε το CTRL + F9 για να εισαγάγετε ένα άλλο ζεύγος παρενθέσεων πεδίων στο οποίο εισάγετε ένα σύμβολο ίσου. Μετά το πρόσημο ισότητας, πατήστε ξανά CTRL + F9 και εισαγάγετε "NUMPAGES" σε αυτό το ζευγάρι αγκύλες. Μετά το πεδίο NUMPAGES υπάρχει ένα σύμβολο μείον και στη συνέχεια το πεδίο αναφοράς στον αριθμό σελίδας του σελιδοδείκτη "EndInit" ακολουθεί με CTRL + F9. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε ένα πεδίο PAGEREF. Η πλήρης κεφαλίδα / υποσέλιδο με τις πληροφορίες της σελίδας θα πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτήν: Σελίδα {PAGE} από {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Για να εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων αντί των κωδικών πεδίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F9 δύο φορές διαδοχικά.
Για παράδειγμα, εάν το έγγραφό σας έχει 12 σελίδες, οι τρεις πρώτες από τις οποίες είναι το εισαγωγικό μέρος, η κεφαλίδα / υποσέλιδο σας θα εμφανίζει τώρα αναφορές σελίδων όπως "Σελίδα 1 από 9", "Σελίδα 2 από 9" κ.ο.κ. (pbk)
