Δημιουργήστε τις δικές σας μορφές κελιών για κελιά Excel και καλέστε τις γρήγορα όταν απαιτείται

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνιμα μια μορφοποίηση για μετέπειτα χρήση και να την χρησιμοποιήσετε ξανά γρήγορα εάν είναι απαραίτητο

Η εύρεση της σωστής αλληλεπίδρασης χρωμάτων, μορφών αριθμών και άλλων παραστάσεων για τα κελιά του Excel δεν είναι πάντα εύκολη. Είναι ενοχλητικό όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά μια καλή και ουσιαστική μορφή και δεν ξέρετε πια ακριβώς ποιες ρυθμίσεις έχετε χρησιμοποιήσει.

Με την οριστική αποθήκευση μορφών κελιών στο Excel, κλείνετε αυτό το κενό. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Διαμορφώστε ένα κελί ακριβώς όπως θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί για να το επιλέξετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα κελί που έχει ήδη μορφοποιηθεί.
2. Ενεργοποιήστε την καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών (Excel 2007) ή στην κορδέλα μενού (Excel 2010).
3. Στην ομάδα TEMPLATES, κάντε κλικ στο CELL TEMPLATES και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο NEW CELL TEMPLATE.
4. Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Στο πεδίο FORMAT TEMPLATE NAME, καθορίστε το όνομα με το οποίο θέλετε να καλέσετε το πρότυπο αργότερα.
   
5. Απενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από τις θέσεις που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρότυπο.
6. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

Στη συνέχεια, το Excel αποθηκεύει την τρέχουσα μορφοποίηση με το όνομα που ονομάζεται στη μνήμη μορφοποίησης. Υιοθετείται μόνο η μορφοποίηση που είναι επιλεγμένη στο παράθυρο διαλόγου. Για παράδειγμα, εάν απενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το NUMBER FORMAT, το Excel δεν θα αλλάξει την υπάρχουσα μορφή αριθμών ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών όταν χρησιμοποιείται αργότερα το πρότυπο μορφής κελιού.

Πώς να καλέσετε μια μορφή γρήγορα και εύκολα

Η καθορισμένη μορφή είναι άμεσα διαθέσιμη σε εσάς. Για να το εφαρμόσετε σε άλλα κελιά, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο κελί ή στην περιοχή κελιών.
2. Ενεργοποιήστε την καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών ή στην κορδέλα μενού.
3. Στην ομάδα SIZE TEMPLATES, κάντε κλικ στο κουμπί CELL FORMAT TEMPLATES.
4. Στην κορυφή της ομάδας USER DEFINED, το Excel σας προσφέρει την προηγούμενη αποθηκευμένη μορφή. Θα εμφανιστεί με το όνομα που έχετε ορίσει.
   

Κάντε κλικ στη μορφή έτσι ώστε το Excel να εφαρμόσει τη μορφοποίηση στα κελιά.