Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να έχετε e-mail που έχετε μεταφέρει σε φακέλους χρησιμοποιώντας έναν κανόνα που επισημαίνεται επίσης ως "ανάγνωση" ταυτόχρονα.
Ερώτηση: Έχω εγγραφεί σε δύο ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ταξινομώ σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες. Δεδομένου ότι μπορώ να αφιερώσω χρόνο για να κοιτάξω τα ενημερωτικά δελτία μία φορά το μήνα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν «αδιάβαστα» στον αντίστοιχο φάκελο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Ο φάκελος εμφανίζεται με έντονη γραφή στη λίστα φακέλων και ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του φακέλου. Αυτό με ενοχλεί.
Απάντηση: Είναι ευκολότερο αν προσαρμόσετε τους κανόνες και τα e-mail σας επισημανθούν ως "διαβασμένα" αφού μεταφερθούν στον αντίστοιχο φάκελο.
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, κανόνες και ειδοποιήσεις" στο Outlook έως την έκδοση 2007. Στο Outlook 2010, μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση αρχείων, κανόνων και ειδοποιήσεων".
2. Επιλέξτε τον κανόνα που θέλετε και δηλώστε ότι θέλετε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του κανόνα.
3. Στον οδηγό κανόνα που εμφανίζεται τώρα, μπορείτε πρώτα να δείτε τις συνθήκες. Δεν θέλετε να τα αλλάξετε, οπότε απλά κάντε κλικ στο "Επόμενο".
4. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, ενεργοποιήστε την επιλογή "Επισήμανση ως αναγνωσμένου" στο "1". Βήμα: Επιλέξτε ενέργεια (ες) ".
5. Κάντε κλικ στο "Τέλος" και κλείστε όλους τους διαλόγους.
