Στο Outlook 2007 μπορείτε να εμφανίσετε υπενθυμίσεις εργασιών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εξαφανιστεί εδώ και πολύ καιρό στο αρχείο.
Ερώτηση: Στην εταιρεία όπου εργάζομαι, τα ραντεβού, οι εργασίες και τα e-mail μεταφέρονται στο φάκελο αρχειοθέτησης μετά από έξι μήνες. Μπορώ να διατηρώ εύκολα προσβάσιμες εργασίες ή σημαντικά e-mail που είναι παλαιότερα στο Outlook;
Απάντηση: Αυτό είναι δυνατό στο Outlook 2007, αλλά όχι σε παλαιότερες εκδόσεις. Εάν έχετε επισημάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ραντεβού ή εργασίες για παρακολούθηση, μπορείτε να τα εμφανίσετε στη λίστα εργασιών, ακόμη και αν έχουν ήδη μεταφερθεί στο αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο αρχειοθέτησης στη λίστα φακέλων και επιλέξτε την εντολή "Ιδιότητες για" Φάκελος αρχειοθέτησης "".
2. Στην καρτέλα "Γενικά", ενεργοποιήστε την επιλογή "Εμφάνιση υπενθυμίσεων και εργασιών από αυτόν τον φάκελο στη γραμμή εργασιών".
3. Κλείστε ξανά το παράθυρο διαλόγου.
