Αυτές οι συμβουλές διευκολύνουν τη συνεργασία με το LibreOffice

Λύστε προβλήματα με το LibreOffice με μια γρήγορη κίνηση

Το LibreOffice είναι ένα δωρεάν πακέτο λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει τους χρήστες του σε τυπικές εργασίες γραφείου. Συνεπώς, τα προγράμματα που περιέχει κυμαίνονται από τη δημιουργία κειμένου έως τη διαχείριση βάσης δεδομένων. Συνολικά, οι ακόλουθες εφαρμογές περιλαμβάνονται στο LibreOffice:

• Συγγραφέας επεξεργασίας κειμένου
• Υπολογισμός για υπολογιστικό φύλλο
• Εντυπωσιάστε για τη δημιουργία παρουσιάσεων
• Βάση για τη διαχείριση βάσεων δεδομένων
• Σχεδιάστε για τη δημιουργία γραφικών
• και Μαθηματικά για επεξεργασία τύπων

Το πακέτο του Office είναι διαθέσιμο ως δωρεάν λήψη. Δεν απαιτείται ειδική εκ των προτέρων γνώση για να ξεκινήσετε, καθώς το LibreOffice είναι επίσης κατάλληλο για καθημερινές εργασίες. Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες εφαρμογής του πακέτου λογισμικού μπορούν να ερμηνευτούν ευρέως. Οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν επίσης να συνδέουν μεμονωμένες εφαρμογές μεταξύ τους και να εγκαθιστούν πρόσθετα για να κάνουν τα απαραίτητα βήματα εργασίας ακόμη πιο αποτελεσματικά.

Συμβουλές για τη χρήση του LibreOffice - ακόμα και αν έχετε προβλήματα

Επειδή οι περιοχές εφαρμογής του LibreOffice είναι τόσο μεγάλες, δεν είναι όλοι οι χρήστες εξοικειωμένοι με τις πραγματικές δυνατότητες. Επομένως, είναι σκόπιμο να λάβετε υπόψη μερικές συμβουλές και κόλπα πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με οποιοδήποτε από τα προγράμματα που αναφέρονται.

Αντιμετώπιση προβλημάτων του LibreOffice Writer

Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό που περιλαμβάνεται στο Writer είναι το AutoText. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να αντιστοιχίσετε μια συντομογραφία σε όρους που χρησιμοποιούνται συχνά, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τους γράφετε πλήρως κάθε φορά. Αντ 'αυτού, το Writer αντιδρά στην καθορισμένη συντομογραφία και εξάγει αυτόματα τη σχετική λέξη. Εκτός από τους όρους, αυτή η αρχή ισχύει επίσης για πίνακες και γραφικά.

Για να χρησιμοποιήσετε το AutoText στο Writer,

1. Επιλέξτε πρώτα το επιθυμητό στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επεξεργασία", όπου θα βρείτε το στοιχείο μενού "Αυτόματο κείμενο".

2. Εκεί επιλέγετε την κατηγορία της καταχώρησης (λέξη, γραφικό ή πίνακας) και τη συνδέετε με την επιθυμητή συντομογραφία.

3. Εάν πληκτρολογήσετε στη συνέχεια την καθορισμένη συντομογραφία στο έγγραφο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήσετε το πλήκτρο F3, το σχετικό στοιχείο εμφανίζεται αυτόματα.

4. Με αυτόν τον τρόπο εξοικονομείτε πολύ χρόνο και πιθανά λάθη.

Συμβουλή αυτοματισμού στο LibreOffice Calc

Στο Calc έχετε επίσης την επιλογή να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή πληροφοριών χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση που παρέχεται για αυτόν τον σκοπό. Με τη γραμμή συμπλήρωσης, μπορείτε εύκολα να ζητήσετε από την εφαρμογή να ξεκινήσει μια λογική ακολουθία τιμών σε μια γραμμή ή στήλη. Αυτό ισχύει τόσο για αριθμητικές ακολουθίες (π.χ.: 1, 2, 3 …) όσο και για άλλους συνδυασμούς (π.χ. Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος …). Μόλις εισαγάγετε τις πρώτες καταχωρήσεις σε διαδοχικά κελιά και τις επιλέξετε με το ποντίκι, εμφανίζεται μια λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του τελευταίου κελιού. Μπορείτε να το επιλέξετε και στη συνέχεια να το σύρετε στην επιλεγμένη κατεύθυνση κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, οπότε κάθε κελί σε αυτήν τη διαδρομή γεμίζει αυτόματα με τη χρονολογικά κατάλληλη καταχώρηση.

LibreOffice: Θα πρέπει να το γνωρίζετε αυτό

Η δημιουργία παρουσιάσεων με το Impress είναι ελκυστική επειδή το πρόγραμμα περιέχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες και είναι επίσης δωρεάν διαθέσιμη ως μέρος του LibreOffice. Ωστόσο, μπορεί να προκύψουν τεχνικές δυσκολίες εάν ένα αρχείο που δημιουργήθηκε με το Impress ανοίξει από έναν χρήστη που χρησιμοποιεί το Microsoft PowerPoint. Με αυτόν τον τρόπο, η παρουσίαση μπορεί να αναγνωριστεί και να ανοίξει, αλλά δεν είναι σίγουρο αν το PowerPoint θα υιοθετήσει σωστά τις μεταβάσεις και τα εισαγόμενα αντικείμενα.

Η συμβουλή μας: Αποθηκεύστε τις παρουσιάσεις σας σε μορφή PPTX από την αρχή είτε επιλέγοντας την κατάλληλη μορφή αρχείου κατά την εξαγωγή του εγγράφου είτε τελειώνοντας το όνομα του εγγράφου σε .pptx.

Τι πρέπει να κάνω εάν έχω προβλήματα στη Βάση;

Αυτό το σύστημα βάσεων δεδομένων είναι ιδανικό για τη διαχείριση πληροφοριών, αλλά η αρχή που βασίζεται στην SQL δεν είναι άμεσα εμφανής σε κάθε χρήστη. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα εάν μοιραστείτε τη βάση δεδομένων σας με άλλους χρήστες, όπως συναδέλφους στο γραφείο σας. Η χρήση των εντύπων είναι μια λογική εναλλακτική λύση, έτσι ώστε ακόμη και οι νεοεισερχόμενοι να μπορούν εύκολα να διαχειρίζονται πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων. Αυτά ονομάζονται επειδή είναι δομημένα σε έντυπη μορφή όπως οι συνήθεις φόρμες και οι χρήστες μπορούν να εισάγουν, να επεξεργάζονται και να εξάγουν πληροφορίες με πολύ σαφή τρόπο.

1. Η επιλογή για αυτό μπορεί να βρεθεί μετά την εκκίνηση της Βάσης στα αριστερά στο πεδίο μενού "Φόρμες" και μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ στο "Φόρμα χρησιμοποιώντας τον βοηθό".

2. Στη συνέχεια, θα έχετε διάφορους τύπους φορμών για να διαλέξετε, καθένα με διαφορετικά πεδία. Για παράδειγμα, μια φόρμα για "άτομα" θα ζητήσει διαφορετικό περιεχόμενο από ένα για "ζώδια".

3. Τέλος, καθορίζετε τη διάταξή σας και καθορίζετε εάν η φόρμα σας πρέπει να διατίθεται μόνο για εισαγωγή ή αντ 'αυτού για έξοδο και επεξεργασία δεδομένων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Draw

Εκτός από τη δημιουργία γραφικών αντικειμένων, το Draw έχει επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας στοιχείων κειμένου. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτό δεν είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά ένα πρόγραμμα γραφικών, η σχετική λειτουργία δεν μπορεί να φανεί με την πρώτη ματιά.

Για να δημιουργήσετε ένα κείμενο στο έγγραφο Draw,

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Πεδίο κειμένου", το οποίο βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων σχεδίασης. Εάν η γραμμή εργαλείων σας δεν έχει αυτό το εικονίδιο, θα βρείτε το αντίστοιχο στοιχείο μενού στην καρτέλα "Εισαγωγή".

2. Μόλις ενεργοποιηθεί αυτό το εργαλείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο κειμένου. Ταυτόχρονα, καθορίζετε πόσο ψηλό και ευρύ πρέπει να είναι αυτό. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού σας, θα μπορείτε να συμπληρώσετε το πεδίο κειμένου.

3. Χάρη σε μια νέα γραμμή εργαλείων πάνω από την περιοχή εργασίας, μπορείτε επίσης να ορίσετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος, την ευθυγράμμιση κειμένου, την απόσταση των παραγράφων κ.λπ. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο απευθείας στα γραφικά σας χωρίς να χρειάζεται να τα εισαγάγετε αλλού.

Έντονα πλάγια γράμματα στο LibreOffice Math

Κατά τη δημιουργία τύπων, είναι καλή ιδέα να επισημάνετε ορισμένα στοιχεία οπτικά για να τονίσετε τη συνάφεια τους. Υπάρχουν εντολές για έντονη και πλάγια γραφή, τις οποίες μπορείτε να ενσωματώσετε απευθείας σε μια σύνταξη.

• Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε "bold" για έντονη ή "πλάγια" για πλάγια μπροστά από το επιθυμητό στοιχείο για να το αλλάξετε ανάλογα κατά την έξοδο.
• Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια εντολή σε έναν ολόκληρο τύπο, τότε περικλείστε την πραγματική σύνταξη σε σγουρά στηρίγματα ({…}) και, στη συνέχεια, γράψτε "έντονη" ή "πλάγια γραφή" μπροστά από αυτήν.
• Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε και τις δύο εντολές στην αρνητική τους έκδοση, βάζοντας "nbold" ή "nitalic" μπροστά από ένα στοιχείο στη σύνταξή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα άλλα στοιχεία του τύπου εμφανίζονται με έντονη ή πλάγια γραφή, αλλά όχι το στοιχείο που έχει επιλεγεί προηγουμένως.

Το LibreOffice είναι εύκολο στη χρήση με μερικές συμβουλές

Τα προγράμματα που περιέχονται στο LibreOffice μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορους τρόπους. Το πακέτο λογισμικού διατίθεται δωρεάν ως δωρεάν λήψη. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα κείμενα και παρουσιάσεις, να διαχειριστείτε αξιόπιστα πίνακες και βάσεις δεδομένων και επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας γραφικά και τύπους. Χάρη στις σωστές συμβουλές, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα προγράμματα ακόμη πιο αποτελεσματικά για τα έργα σας. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα βήματα εργασίας, να απλοποιήσετε τη λειτουργία και να αυξήσετε τη συμβατότητα.

Συχνές ερωτήσεις

Με ποια λειτουργικά συστήματα μπορεί να χρησιμοποιηθεί το LibreOffice;

Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί με όλες τις κοινές συσκευές που λειτουργούν με βάση τα Microsoft, macOS και Linux. Επιπλέον, το LibreOffice μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε smartphone και tablet με Android.

Ποια είναι η διαφορά με το OpenOffice;

Το LibreOffice προέκυψε από το OpenOffice το 2011, γι 'αυτό και τα δύο πακέτα χρησιμοποιούν μερικές φορές τις ίδιες μορφές για αποθηκευμένα έγγραφα. Το OpenOffice θα συνεχίσει να λειτουργεί, αλλά το LibreOffice θα λαμβάνει πιο συχνά ενημερώσεις και νέες δυνατότητες.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με το LibreOffice Tips & Troubleshoot εδώ

• Άνοιγμα και επεξεργασία εγγράφων PDF στο Open Office

• Με αυτές τις γραμματοσειρές δίνετε στα κείμενά σας μια ιστορική αύρα

• Τι να κάνετε όταν το LibreOffice είναι τρελό

• LibreOffice 6.1 στην εμφάνιση της Microsoft

• LibreOffice: Προγραμματίστε τις δικές σας εφαρμογές με το Basic

• Υδατογράφημα στο LibreOffice

• Περισσότερα κλιπ για το OpenOffice

• Τυπογραφικά κόλπα για το LibreOffice

• Franking απευθείας από το OpenOffice.org: StampIT

• Τα καλύτερα πρότυπα για το LibreOffice

• Γυρίστε τη βίδα απόδοσης LibreOffice

• Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα στο Google Drive

• Έτσι ενσωματώνετε διευθύνσεις από το Thunderbird στο LibreOffice