Τι μπορεί να κάνει το δωρεάν υπολογιστικό φύλλο;
Το Calc είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που έχει σχεδιαστεί για καθημερινή χρήση γραφείου. Υποστηρίζει τόσο τις γενικές απαιτήσεις των νεοεισερχομένων όσο και τις ειδικές ανάγκες των προηγμένων χρηστών. Οι κύριες εργασίες του Calc περιλαμβάνουν λοιπόν τη δημιουργία πινάκων, τον υπολογισμό των αριθμητικών τιμών, το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση των τιμών και την υποστήριξη μακροεντολών.
Το πρόγραμμα αποτελεί μέρος του πακέτου λογισμικού LibreOffice, το οποίο εκτός από υπολογιστικά φύλλα περιέχει και άλλες τυπικές εφαρμογές γραφείου, όπως προγράμματα δημιουργίας κειμένων, παρουσίασης ή διαχείρισης συστημάτων βάσεων δεδομένων. Το ίδιο το LibreOffice είναι διαθέσιμο ως δωρεάν λήψη.
LibreOffice Calc: εισαγωγή
Με την εγκατάσταση του LibreOffice έχετε ήδη πλήρη πρόσβαση στο Calc και τις λειτουργίες που συνοδεύουν. Για να το χρησιμοποιήσετε, εκτελέστε το LibreOffice και θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με όλα τα υπάρχοντα προγράμματα για να διαλέξετε. Κάνοντας κλικ στο Calc ανοίγει το αντίστοιχο πρόγραμμα.
Το πιο διακριτικό μέρος του Calc είναι η μεγάλη περιοχή εργασίας, η οποία χωρίζεται σε πολλά κελιά και στήλες. Σε αυτήν την περιοχή κελιών μπορείτε για παράδειγμα
- Εισαγάγετε τιμές και αριθμούς,
- Δημιουργία πινάκων,
- υπολογίστε τις τιμές χρησιμοποιώντας τύπους και συναρτήσεις καθώς και
- Εισαγωγή διαγραμμάτων.
Μπορείτε να βρείτε τις επιλογές μορφοποίησης στις παραπάνω γραμμές μενού. Για παράδειγμα, το μέγεθος και ο τύπος γραμματοσειράς μπορούν να αλλάξουν, αλλά μπορούν επίσης να γίνουν αλλαγές στη δομή των πινάκων. Επιπλέον, το Calc έχει άλλες επιλογές με τις οποίες μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, να υπολογίζετε ποσοστά ή να δημιουργείτε γραφικά, μεταξύ άλλων.
Αποθηκεύστε ένα έγγραφο στο LibreOffice Calc
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ανά πάσα στιγμή.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε μέσω της καρτέλας "Αρχείο" ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + S.
Αποθηκεύστε τον πίνακα στην τυπική μορφή αρχείου ODF του LibreOffice.
Εναλλακτικά, επιλέξτε άλλες μορφές αρχείων κατά τη διαδικασία αποθήκευσης. Αυτό περιλαμβάνει τη μορφή XLSX, την οποία χρησιμοποιεί το Microsoft Office Excel.
Σημείωση: Δεδομένου ότι ο πίνακας μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή αρχείου Microsoft Office, και τα δύο προγράμματα είναι συνήθως συμβατά μεταξύ τους.
Βασικές λειτουργίες στο LibreOffice Υπολογισμός
Εκτός από τους υπολογισμούς και τη δημιουργία πίνακα, το Calc έχει άλλες επιλογές που το καθιστούν εξαιρετικά βολικό στη χρήση. Έτσι, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα πίνακες που έχετε δημιουργήσει, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα ή ακόμη και να επιστρέψετε εντελώς σε έτοιμα πρότυπα για να αποθηκεύσετε ολόκληρα τα βήματα εργασίας.
Εργαλείο συμπλήρωσης και γραμμή συμπλήρωσης
Το Calc διαθέτει εργαλεία για την αυτόματη πλήρωση κελιών, τα οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν οι τιμές επαναλαμβάνονται ή υπόκεινται σε μια λογική ακολουθία. Για το σκοπό αυτό, όλα τα κελιά είναι εξοπλισμένα με μια λαβή, η οποία εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία μετά την επιλογή.
-
Κρατήστε το πατημένο και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι πάνω, κάτω, δεξιά ή αριστερά και κάθε κελί σε αυτήν τη διαδρομή θα γεμίσει αυτόματα με την ακριβή τιμή του αρχικού κελιού.
-
Επιπλέον, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να εισαγάγετε τις τιμές με αύξουσα σειρά (π.χ. 1, 2, 3 … ή Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος …).
-
Εάν επιλέξετε δύο ή περισσότερα συνεχόμενα κελιά, έχουν μια κοινή λαβή.
-
Τώρα σύρετέ το προς μία κατεύθυνση για να αφήσετε το Calc να δημιουργήσει μια αυτόματη σειρά αριθμών. Με τις τιμές 1 και 2, θα ακολουθούσαν οι τιμές 4, 8, 16 κ.λπ.
Για πιο περίπλοκα βήματα εργασίας, το Calc προσφέρει επίσης το δικό του παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ζητά πρόσθετες πληροφορίες. Εκεί θα μπορέσετε
- η κατεύθυνση,
- τύπος σειράς,
- την αρχική και τελική τιμή καθώς και
- καθορίστε την αύξηση του αριθμού των κελιών που πρέπει να γεμίσετε.
Αυτόματη συμπλήρωση γραμμών σε πίνακες
Προχωρήστε ως εξής:
Καλείτε το παράθυρο διαλόγου σημειώνοντας πρώτα τα κελιά που πρέπει να συμπληρωθούν και στη συνέχεια επιλέγοντας την καρτέλα "Επεξεργασία".
Τέλος, κάντε κλικ στο "Συμπλήρωση" για να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου "Σειρά". Με την εισαγωγή αυτών των πεδίων, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα πίνακες ακόμη πιο ακριβώς.
Αυτόματη εισαγωγή μεγάλων συνόλων δεδομένων σε πίνακες με το Datapilot από το Calc
Ειδικά με τα μεγάλα σύνολα δεδομένων, είναι ενοχλητικό να πρέπει να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα ξεχωριστά στον πίνακα. Η μάσκα εισαγωγής Calc παρέχει μια λύση εδώ: το Datapilot. Με αυτό μπορείτε να αφήσετε το Calc να εισάγει αυτόματα ακόμη και μεγάλα σύνολα δεδομένων. Πως να το κάνεις:
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε έναν νέο πίνακα και εισαγάγετε τις επικεφαλίδες των στηλών.
Στη συνέχεια, συμπληρώστε την πρώτη σειρά με δεδομένα και, στη συνέχεια, επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δεδομένα / Φόρμα". Ο πίνακας αναλύεται τώρα από το Calc έτσι ώστε ο Datapilot που ανοίγει να είναι βέλτιστα προετοιμασμένος για τη δομή που έχετε δημιουργήσει.
Μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε επιπλέον καταχωρήσεις κάνοντας κλικ στο "Νέο". Αυτό κάνει το έργο ευκολότερο και πιο αποτελεσματικό.
Φιλτράρετε και ταξινομήστε δεδομένα
Μια άλλη χρήσιμη εφαρμογή του Calc σας επιτρέπει να φιλτράρετε συγκεκριμένες περιοχές των υπολογιστικών φύλλων σας με βάση τις κλίμακες.
Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε τις αντίστοιχες επικεφαλίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
Εκεί θα βρείτε την επιλογή για "Φίλτρο" και κατά συνέπεια και για "Αυτόματο Φίλτρο".
Αυτή η επιλογή δίνει σε κάθε επικεφαλίδα του πίνακα σας ένα επιπλέον κουμπί στην κάτω αριστερή άκρη. Αυτό επιτρέπει την επισήμανση όλων των τιμών που περιέχονται στη σχετική γραμμή ή στήλη. Εάν ενεργοποιήσετε πολλά τέτοια φίλτρα ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τρόπο για να βρείτε και να ταξινομήσετε επαναλαμβανόμενες τιμές.
Εκτός από το φιλτράρισμα, τα περιεχόμενα του πίνακα σας μπορούν επίσης να ταξινομηθούν. Το προηγούμενο επιλεγμένο κείμενο και οι αριθμητικές τιμές μπορούν να αναδιαταχθούν αλφαβητικά ή αριθμητικά. Η συνάρτηση για αυτό είναι κρυμμένη πίσω από διάφορα σύμβολα στην επάνω γραμμή μενού, όπου υπάρχουν οι επιλογές
- αύξουσα ταξινόμηση
- ταξινόμηση κατά φθίνουσα σειρά
μπορεί να βρεθεί. Επιμέρους στήλες και γραμμές μπορούν να ταξινομηθούν χωρίς κανένα πρόβλημα. Ωστόσο, το LibreOffice Calc θα σας δείξει μια προειδοποίηση στην περίπτωση πινάκων πολλαπλών τμημάτων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε ότι η στήλη ή η σειρά που πρόκειται να ταξινομηθεί σχετίζεται με άλλες. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα τα περιεχόμενα του πίνακα είναι διατεταγμένα με ουσιαστικό και συνεκτικό τρόπο. Η τιμή σύμφωνα με την οποία βασίζεται η ταξινόμηση επισημαίνεται με ένα παχύτερο περίγραμμα κελιών. Αν θέλετε να ορίσετε διαφορετική τιμή εξόδου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ δύο φορές στο κελί που θέλετε.
LibreCalc: χρησιμοποιήστε πρότυπα
Για πολλές τυπικές εφαρμογές δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε πίνακες, καθώς το LibreOffice προσφέρει μια σειρά από πρακτικά πρότυπα με πίνακες, πεδία και ολοκληρωμένους τύπους και λειτουργίες που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Όπως και το λογισμικό, αυτά είναι διαθέσιμα για δωρεάν λήψη και εκτελούνται με διπλό κλικ μετά τη λήψη. Επιπλέον, άλλοι χρήστες προσφέρουν επίσης πολλά πρότυπα για το LibreOffice Calc στο Διαδίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επωφεληθείτε από ημερολόγια που δημιουργήθηκαν προηγουμένως, εβδομαδιαία προγράμματα ή οικιακά βιβλία, μεταξύ άλλων.
Το LibreOffice Calc βαθμολογείται με διαισθητική χρήση και συμβατότητα με το πρόγραμμα γραφείου
Χάρη στην εκτεταμένη γκάμα, το LibreOffice Calc διαθέτει όλες τις απαραίτητες επιλογές εφαρμογής που απαιτούνται σε καθημερινές εργασίες γραφείου. Το πρόγραμμα μπορεί εύκολα να συμβαδίσει τόσο με το OpenOffice όσο και με το Microsoft Office. Η διαθέσιμη επιλογή μορφών αποθήκευσης καθιστά επίσης το Calc συμβατό με αυτά τα προγράμματα.
Επιπλέον, το Calc διευκολύνει τη χρήση των χρηστών του παρέχοντας πολλές πρακτικές επιλογές. Με αυτόν τον τρόπο, το περιεχόμενο όχι μόνο μπορεί να εισαχθεί πιο γρήγορα στους πίνακες, αλλά και να ταξινομηθούν και να φιλτραριστούν περιοχές με νόημα. Ακόμα και τότε, οι χρήστες μπορούν να κάνουν ένα βήμα παραπέρα χρησιμοποιώντας πρότυπα που περιέχουν ήδη όλα τα πεδία που χρειάζονται. Για αυτούς τους λόγους, το LibreOffice Calc είναι μια εξαιρετική επιλογή για τον χειρισμό τόσο των βασικών εργασιών υπολογιστικών φύλλων όσο και συγκεκριμένων προβλημάτων υπολογιστικών φύλλων.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το Calc συμβατό με μακροεντολές;
Όπως συμβαίνει με όλες τις εφαρμογές από το πακέτο λογισμικού LibreOffice, μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα του Calc με μακροεντολές. Αυτά μπορούν είτε να καταγραφούν, να γραφτούν ανεξάρτητα ή να ληφθούν πλήρως.
Τι είναι η Υποστήριξη πολλαπλών χρηστών Calc;
Στο Calc, τα δεδομένα μπορούν να μοιραστούν από πολλά άτομα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο μενού Extras και κάντε κλικ στο "Release document". Μόλις αποθηκεύσετε το επιθυμητό έγγραφο σε έναν φάκελο που είναι επίσης κοινόχρηστος, οι συνάδελφοί σας μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε αυτό και να κάνουν προσθήκες.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ OpenOffice και LibreOffice;
Το OpenOffice είναι ο προκάτοχος του LibreOffice, το οποίο εξακολουθεί να υποστηρίζεται. Και τα δύο περιλαμβάνουν τα προγράμματα Writer, Calc, Impress και Draw. Η διαφορά έγκειται, μεταξύ άλλων, στην καλύτερη συμβατότητα του LibreOffice με προγράμματα της Microsoft.
