Εάν το ποντίκι είναι ελαττωματικό ή η επιφάνεια αφής δεν λειτουργεί πλέον, πολλές λειτουργίες στον οικιακό υπολογιστή προφανώς δεν είναι πλέον προσβάσιμες. Ένα ποντίκι αντικατάστασης δεν είναι άμεσα διαθέσιμο. Μπορείτε ακόμα να συνεχίσετε να εργάζεστε με το Excel. Πολλές λειτουργίες και παράθυρα διαλόγου μπορούν να κληθούν γρήγορα χρησιμοποιώντας συνδυασμούς πλήκτρων.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω συντομεύσεις πληκτρολογίου για να καλέσω κοινές συναρτήσεις του Excel;
Μετά την εκκίνηση του προγράμματος θα δείτε το παράθυρο επιλογής προτύπου. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε από πρότυπο σε πρότυπο. Πατήστε Enter για να ανοίξετε το επισημασμένο πρότυπο.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για εναλλαγή μεταξύ της επιλογής προτύπου και του πεδίου αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία του διαλόγου. Το Ctrl +O σας μεταφέρει στην Εξερεύνηση αρχείων. Και εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για εναλλαγή από αρχείο σε αρχείο ή φάκελο σε φάκελο και να ανοίξετε το επισημασμένο αρχείο με Enter.
Μπορείτε να ανοίξετε τη γραμμή μενού του Excel με το πλήκτρο Alt. Και εδώ, μετακινείστε από στοιχείο μενού σε στοιχείο μενού με τα πλήκτρα βέλους και επιλέγετε μια λειτουργία ή ένα παράθυρο διαλόγου με εισαγωγή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για πλοήγηση σε ένα παράθυρο διαλόγου.
Το πλήκτρο F6 χρησιμοποιείται για εναλλαγή μεταξύ του φύλλου εργασίας, της γραμμής μενού, του πεδίου ονόματος και της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Πατήστε το πλήκτρο F6 αρκετές φορές για να πλοηγηθείτε στο απαιτούμενο στοιχείο.
Από το πεδίο ονόματος στη γραμμή τύπου, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab. Εισαγάγετε έναν τύπο σε οικείο συμβολισμό του Excel.
Ένα παράδειγμα:=G10;H18. Με αυτόν τον απλό τύπο, τα περιεχόμενα των κελιών G10 και H18 αντισταθμίζονται μεταξύ τους. Έτσι σχηματίζεται ένα άθροισμα.
Στην κορδέλα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να μεταβείτε στη γραμμή "Εισαγωγή" . Με επανειλημμένο πάτημα του πλήκτρου θα μεταφερθείτε περαιτέρω στις "Διάταξη σελίδας" , "Τύποι" , "Δεδομένα" , "Επισκόπηση" και "Προβολή" . Για να ανοίξετε μία από τις γραμμές, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Πώς μπορώ να ανοίξω καρτέλες με το πληκτρολόγιο;
Σε συνδυασμό με το πλήκτρο Alt, μπορείτε να ανοίξετε συγκεκριμένες καρτέλες. Πατήστε το πλήκτρο συν D για να ανοίξετε την καρτέλα "Αρχείο" . Χρησιμοποιήστε το R για να ανοίξετε την καρτέλα Αρχική σελίδα. Το I και το πλήκτρο Alt ανοίγει την καρτέλα Εισαγωγή. Ανοίγετε το "Page Layout" με Alt και S. Το πλήκτρο O σε συνδυασμό με Alt ανοίγει την καρτέλα "Formulas" . Μετά τα "Δεδομένα" έρχονται με Alt και V. "Αναθεώρηση" φτάνετε με Alt και P. Η καρτέλα "Προβολή" ανοίγει με Alt και F.
Πώς μπορώ να κυκλοφορώ σε ένα τραπέζι με το πληκτρολόγιο και να έχω πρόσβαση σε σημαντικές λειτουργίες;
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε από κελί σε κελί σε έναν πίνακα. Εάν το βιβλίο εργασίας σας έχει πολλούς πίνακες, κάντε εναλλαγή μεταξύ τους με το Ctrl και το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους.
Πατήστε το πλήκτρο F5 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση σε" .Εδώ μπορείτε να καθορίσετε μια ακριβή θέση στην οποία θα μετακινηθείτε. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε ένα από τα στοιχεία στο παράθυρο διαλόγου και επιβεβαιώστε με το Enter. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για εναλλαγή μεταξύ της λίστας και της γραμμής "Αναφορά" . Στο τελευταίο, μπαίνεις μόνος σου σε μια θέση. Δώστε προσοχή στην τυπική σημειογραφία του Excel εδώ. Για παράδειγμα: "$L$20" . Αυτό αντιπροσωπεύει το κελί όπου η στήλη N συναντά τη γραμμή 20. Επιβεβαιώστε ξανά με εισαγωγή.
Πατήστε Shift + Δεξί βέλος ή Shift + Κάτω βέλος για να επιλέξετε το τρέχον κελί και αυτό που βρίσκεται δίπλα ή κάτω από αυτό. Πατήστε και τα δύο πλήκτρα πολλές φορές για να επιλέξετε τρία, τέσσερα ή περισσότερα κελιά.
Δεν χρειάζεται να επιλέξετε κάθε κελί ξεχωριστά για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος. Αρχικά, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής που θέλετε να επισημάνετε. Χρησιμοποιήστε Shift + Δεξί βέλος για να επιλέξετε όλα τα κελιά μέχρι αυτό στην επάνω δεξιά γωνία.Τώρα χρησιμοποιήστε Shift + Βέλος προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής που θέλετε να επισημάνετε. Αυτή τη φορά, δεν επιλέγονται μεμονωμένα κελιά, αλλά πολλά.
Αν έχετε επιλέξει πολλά κελιά με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διάγραμμα από τα περιεχόμενα πατώντας το πλήκτρο F 11.
