Πώς να βρείτε πρότυπα και να τα δημιουργήσετε μόνοι σας
Ένα πρότυπο Excel δημιουργείται με βάση επαναλαμβανόμενη μορφοποίηση και δεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι τα μελλοντικά βιβλία εργασίας με το ίδιο περιεχόμενο δεν χρειάζεται να δημιουργούνται ξανά και ξανά από το νέο. Το Excel προσφέρει πολλά διαφορετικά πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον επαγγελματικό ή τον ιδιωτικό τομέα. Τα πρότυπα που ετοιμάστηκαν από το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων είναι διαθέσιμα στους χρήστες για λήψη. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μόνοι σας ένα πρότυπο Excel ή να το χρησιμοποιήσετε από τρίτους.
Πώς να βρείτε πρότυπα στο Excel
Το Excel προσφέρει στους χρήστες του μια ποικιλία προτύπων σε διαφορετικές κατηγορίες, τα οποία μπορείτε να βρείτε στην αρχική σελίδα του προγράμματος του Office:
-
Ανοίξτε το πρόγραμμα Excel.
-
Στην αρχική σελίδα που ανοίγει, θα δείτε μια επισκόπηση των σεμιναρίων και των προτύπων στο επάνω μέρος.
-
Κάντε κλικ στο "Περισσότερα πρότυπα".
-
Επιλέξτε ένα πρότυπο Excel που ταιριάζει στην εργασία ή το έργο σας.
Εάν δεν υπάρχει κατάλληλο πρότυπο Excel, μπορείτε να αναζητήσετε διαδικτυακά πρότυπα στο πρόγραμμα. Στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος μπορούν να εισαχθούν διάφοροι όροι αναζήτησης, όπως επαγγελματικοί, προσωπικοί, ημερολόγιο κ.λπ. Τα έτοιμα πρότυπα είναι δωρεάν για χρήστες Excel. Πρέπει να σημειωθεί ότι απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο για τη λήψη.
Σε τι είναι κατάλληλο ένα πρότυπο Excel;
Τα πρότυπα Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς τόσο σε ιδιωτικούς όσο και σε επιχειρηματικούς τομείς.
- Βιβλίο νοικοκυριού: Με αυτόν τον τρόπο, τα προσωπικά έσοδα και τα έξοδα μπορούν να καταγραφούν με σαφήνεια και να διαχειριστεί την καθαριότητα.
- Λίστες υποχρεώσεων: Ποιος είναι ο γύρος να καθαρίσει και να πλύνει τα πιάτα; Με ένα πρότυπο Excel, μπορεί να καταρτιστεί ένα εβδομαδιαίο σχέδιο, το οποίο πρέπει να τηρείται. Μπορούν επίσης να δημιουργηθούν λίστες υποχρεώσεων για επερχόμενες εργασίες και συναντήσεις στην εργασία ή σε ένα έργο.
- Ημερολόγιο: Υπάρχει ακόμα η δυνατότητα δημιουργίας ακαδημαϊκού, εβδομαδιαίου ή ετήσιου ημερολογίου.
- Ατζέντα και σχέδια: Διάφορα σχέδια μπορούν επίσης να δημιουργηθούν, για παράδειγμα χρονοδιαγράμματα, καταλόγους καθηκόντων, προγραμματιστής έργου, προγραμματιστής διακοπών κ.λπ.
- Οικονομικά και προϋπολογισμός: Για να προγραμματίσετε τον προϋπολογισμό μιας εταιρείας, να καταγράψετε το απόθεμα της εταιρείας ή να είστε σε θέση να κάνετε λογιστική και τιμολόγια, το Excel προσφέρει επίσης διάφορα πρότυπα και πρότυπα τιμολογίων.
Το πλεονέκτημα είναι ότι τα πρότυπα Excel είναι προδιαμορφωμένα αφενός. Από την άλλη, περιέχουν ολοκληρωμένους τύπους και συναρτήσεις που υπολογίζονται αυτόματα και συμπληρώνονται μόλις ο χρήστης εισάγει τιμές. Επιπλέον, το Excel προσφέρει πρότυπα γραφήματος. Τέλος, η Microsoft παρέχει αυτά τα πρότυπα δωρεάν.
Δημιουργήστε πρότυπα Excel - έτσι λειτουργεί!
Εάν, για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει τη δική της σχεδίαση και διάταξη, μπορεί να δημιουργηθεί με μη αυτόματο τρόπο και να αποθηκευτεί ως πρότυπο Excel. Για παράδειγμα, οι χρήστες εξοικονομούν χρόνο δημιουργώντας μεμονωμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα για κάθε νέο φάκελο. Το πρότυπο που δημιουργήθηκε μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας:
-
Ανοίξτε το Excel.
-
Κάντε κλικ στο Αρχείο> Νέο.
-
Κάντε κλικ στο "Προσωπικά", το οποίο βρίσκεται δίπλα στην επιλογή "Συνιστάται".
-
Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που δημιουργήσατε για να το ανοίξετε.
Τα πρότυπα Excel ως χρήσιμο εργαλείο για τη δημιουργία βιβλίων εργασίας που βασίζονται σε συχνά χρησιμοποιούμενη μορφοποίηση και δεδομένα
Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περισσότερα από ένα υπολογιστικό φύλλο. Πρέπει να δημιουργήσετε το ίδιο βιβλίο εργασίας για κάθε νέο έργο; Το Excel προσφέρει πρότυπα, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργήσετε το επαναλαμβανόμενο περιεχόμενο ενός βιβλίου εργασίας από την αρχή. Οι κατηγορίες είναι πολύ διαφορετικές. Τα πρότυπα Excel μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν για προγραμματισμό έργου, λογιστική, επαγγελματική καταγραφή χρόνου ή για προσωπικό προγραμματισμό διακοπών, ή μπορείτε να τα δημιουργήσετε μόνοι σας. Αυτό εξοικονομεί χρόνο στους χρήστες όταν εργάζεται με το Excel και διευκολύνει τον προγραμματισμό.
Σημαντικές Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ορίσω τη θέση αποθήκευσης των προτύπων που έχω δημιουργήσει;
Για να ορίσετε μια προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για το πρότυπο Excel, κάντε τα εξής: Κάντε κλικ στο Αρχείο και μεταβείτε στην επιλογή "Επιλογές> Αποθήκευση" και εισαγάγετε τη διαδρομή αποθήκευσης για προσωπικά πρότυπα στην ενότητα "Αποθήκευση βιβλίων εργασίας".
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα πρότυπο Excel;
Αφού δημιουργήσετε έναν προγραμματιστή, λίστα ή υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο Αρχείο> Εξαγωγή> Αλλαγή αρχείων τύπου και επιλέξτε την επιλογή Πρότυπο. Ονομάστε το προσωπικό σας πρότυπο Excel και αποθηκεύστε το.
Τι επέκταση αρχείου έχουν τα πρότυπα Excel;
Μπορείτε να αναγνωρίσετε ένα πρότυπο Excel από την επέκταση αρχείου .xltx. Διαγραμμένο σημαίνει το τέλος Office Open XLM Excel Template.
Τι μπορεί να αποθηκευτεί σε πρότυπα Excel;
Στα πρότυπα Excel μπορείτε, για παράδειγμα, να αποθηκεύσετε δεδομένα, κείμενα, μορφοποίηση γραμματοσειράς και φόντου κελιών, επικεφαλίδες γραμμών και στηλών, τύπους και λειτουργίες και μακροεντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά.
