Όλες οι σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τους δείκτες υπολογισμών
Το Excel προσφέρει αμέτρητους τύπους και λειτουργίες Excel σε διαφορετικές κατηγορίες με τις οποίες οι αριθμοί μπορούν να υπολογιστούν μεταξύ τους. Για να διατηρήσετε μια επισκόπηση, είναι χρήσιμο να ασχοληθείτε με δείγματα υπολογισμών για συγκεκριμένες εργασίες. Συγκεκριμένα παραδείγματα Excel μπορούν να απεικονίσουν τη σύνθετη ακολουθία και εφαρμογή συναρτήσεων και έτσι να προσφέρουν στους χρήστες του Excel πολύτιμες λύσεις.
Τι είναι ένας τύπος πίνακα;
Με τη βοήθεια τύπων πίνακα ή τύπων πίνακα, μπορούν να πραγματοποιηθούν σύνθετοι υπολογισμοί που οι συνήθεις συναρτήσεις και τύποι στο Excel δεν επιτρέπουν. Σε παραδείγματα Excel μπορεί να εφαρμοστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να μετρηθεί ο αριθμός των λέξεων μέσα σε ένα κελί, να αθροιστούν αριθμητικές τιμές υπό ορισμένες συνθήκες ή να προστεθεί κάθε xth τιμή σε ένα εύρος. Συνδυάζοντας διαφορετικές συναρτήσεις για να σχηματίσετε έναν τύπο μήτρας, υπάρχουν τύποι πίνακα που εκτελούν πολλούς υπολογισμούς και παρέχουν ένα αποτέλεσμα. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν τύποι που βγάζουν αρκετά αποτελέσματα. Οι χρήστες του Excel αναγνωρίζουν έναν τύπο πίνακα από τις αγκύλες {}.
Πώς να κάνετε βίντεο: Χρήσιμοι τύποι και λειτουργίες στο Excel
Παραδείγματα Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο πίνακα
Τα ακόλουθα παραδείγματα εφαρμογής είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για μια μεγάλη λίστα πινάκων σε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μεγάλο αριθμό τιμών δεδομένων. Τα παραδείγματα και οι οδηγίες του Excel που αναφέρονται διευκολύνουν τους χρήστες να αντιμετωπίσουν καθημερινές εργασίες που συχνά πρέπει να γίνονται τόσο σε επαγγελματικούς όσο και σε ιδιωτικούς τομείς.
Μετρήστε κελιά, εύρη κελιών και τιμές κελιών χωρίς σφάλματα
Με τη βοήθεια ενός τύπου πίνακα, το περιεχόμενο των κελιών μπορεί να προσδιοριστεί γρήγορα και αποτελεσματικά, καθώς περιέχει αρκετές συναρτήσεις και υπολογίζεται παράλληλα. Ο τύπος είναι χρήσιμος όταν, για παράδειγμα, πρέπει να προσδιοριστεί ο αριθμός των διαφορετικών περιεχομένων σε μια στήλη. Τα κενά κελιά δεν αποτελούν πρόβλημα γιατί μπορούν να αγνοηθούν. Άλλα παραδείγματα Excel επιτρέπουν ακόμη και την παράλειψη τιμών κελιών ορισμένων γραμμών με σκοπό την προσθήκη. Εδώ οι τιμές μπορούν να συνοψιστούν σε κάθε δεύτερη γραμμή ή να προστεθούν μαζί σε κάθε xth γραμμή.
Ένας άλλος τύπος μήτρας λειτουργεί παρόμοια εάν ο αριθμός διαφορετικών περιεχομένων κελιών βρίσκεται σε ολόκληρη τη λίστα Excel. Επιπλέον, είναι δυνατό για τους χρήστες να μετρούν μόνο τα περιεχόμενα κυττάρων που εμφανίζονται κάτω από μια συγκεκριμένη συνθήκη. Με τον ίδιο τρόπο, ορισμένα ψηφία ή ακολουθίες ψηφίων που εμφανίζονται σε μια ομάδα δεδομένων μπορούν να περιοριστούν και να μετρηθούν στην αναζήτηση. Η αναζήτηση για ορισμένες τιμές μπορεί επίσης να περιοριστεί, έτσι ώστε το πρόγραμμα να εξάγει μόνο τον αριθμό των ζυγών αριθμών εντός του επιθυμητού εύρους δεδομένων. Ο τύπος μήτρας μπορεί επίσης να προσαρμοστεί στον αριθμό των περιττών αριθμών. Τέλος, η συμβολοσειρά διαφόρων συναρτήσεων επιτρέπει την καταμέτρηση λέξεων σε μια περιοχή Excel ενός βιβλίου εργασίας εάν η εγγραφή δεδομένων περιέχει κείμενα.
Συγκρίνετε, ελέγξτε και αξιολογήστε τα δεδομένα ενός κελιού μεταξύ τους
Δεδομένου ότι ορισμένες τιμές πρέπει να συγκριθούν μεταξύ τους κατά την αξιολόγηση δεδομένων ή να ελεγχθούν για διαθεσιμότητα, η χρήση ενός τύπου μήτρας μπορεί να προσφέρει μια λύση για ένα μπερδεμένο ποσό. Επομένως, μερικά παραδείγματα Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ελέγξουν εάν τα υπάρχοντα δεδομένα είναι κείμενο ή αριθμητικές τιμές. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλους τύπους όταν θέλουν να συγκρίνουν δύο στήλες σε ένα βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ελέγξετε εάν δύο εύρη κελιών ταιριάζουν ή δύο στήλες είναι πανομοιότυπες. Δύο διαφορετικοί συνδυασμοί για μια συνάρτηση μήτρας είναι δυνατοί εδώ. Με τη βοήθεια μιας ειδικής συνάρτησης όπως ο τύπος μήτρας και η δυνατότητα ελέγχου των κελιών για αντιστοιχία, οι χρήστες του Excel μπορούν να αξιολογήσουν γρήγορα τα δεδομένα τους χρησιμοποιώντας έναν πίνακα αξιολόγησης.
Παραλείψτε ή μειώστε ορισμένα κείμενα ή αριθμητικές τιμές των παραδειγμάτων και της εξόδου του Excel
Μπορεί να συμβεί να θέλετε να εξαιρέσετε συγκεκριμένο περιεχόμενο σε ορισμένα σύνολα δεδομένων ενός υπολογιστικού φύλλου. Εδώ το πρόγραμμα δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες του να χρησιμοποιούν διάφορους τύπους μήτρας για να επιτύχουν το επιθυμητό αποτέλεσμα. Ορισμένα παραδείγματα του Excel σας δείχνουν πώς μπορείτε να αγνοήσετε τα προηγούμενα ψηφία στα δεδομένα κειμένου ή να τα διαβάσετε μέχρι το τελευταίο διάστημα. Στον τομέα του προγραμματισμού συνεδρίων, επίσης, μπορεί να υπάρχει τεράστια ποσότητα δεδομένων κειμένου σε δημιουργημένες λίστες συμμετεχόντων. Εδώ είναι σκόπιμο να μειώσετε τις καταχωρήσεις κειμένου στις τρεις πρώτες λέξεις ή να συντομεύσετε τα ονόματα.
Λάβετε, αναφέρετε ή διαχωρίστε πληροφορίες σχετικά με μια στήλη
Οι τύποι μήτρας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε ορισμένα παραδείγματα Excel για να ζητήσετε τον αριθμό στήλης ορισμένων τιμών δεδομένων και να τους εξάγετε σε μια πρόσθετη γραμμή. Αυτό εξοικονομεί χρόνο, ειδικά με τεράστιο όγκο δεδομένων. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε μια επικεφαλίδα στήλης σε άλλη κενή γραμμή στο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, οι πληροφορίες εμφανίζονται στο επιθυμητό κελί. Εάν οι χρήστες θέλουν να διαχωρίσουν πληροφορίες από ένα κελί και να τις εμφανίσουν σε διαφορετική στήλη, μπορούν επίσης να είναι χρήσιμοι συνδυασμοί διαφορετικών συναρτήσεων. Για παράδειγμα, με τη βοήθεια ενός τύπου πίνακα:
- Καταχωρίστε όλους τους χαρακτήρες ενός κελιού σε μεμονωμένες γραμμές
- Αντιστρέψτε την ακολουθία των ψηφίων ή
- εξάγει το περιεχόμενο κελιού του τελευταίου γεμισμένου κελιού.
Παραδείγματα χωρίς τύπο πίνακα
Φυσικά, υπάρχουν δείγματα υπολογισμών για την επίλυση ορισμένων εργασιών που δεν απαιτούν τη χρήση τύπων μήτρας. Για τα παραδείγματα του Excel, χρησιμοποιείται μόνο μία συνάρτηση που λειτουργεί σαν τύπος πίνακα, για παράδειγμα VLOOKUP. Ωστόσο, ένας συνδυασμός μερικών λειτουργιών είναι επίσης δυνατός εδώ, προκειμένου να επιτευχθεί ένα αξιόπιστο αποτέλεσμα. Χρησιμοποιήστε συναρτήσεις, για παράδειγμα
- πραγματοποιεί ποσοστιαία ανάλυση των δεδομένων,
- Υπολογίστε τα μικτά ποσά στον πίνακα,
- να υπολογίζετε συνεχώς τη διαφορά μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας κυψέλης χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της κατανάλωσης βενζίνης και των χιλιομέτρων,
- Εμφάνιση τιμών ημερομηνίας με κάθετο αντί για τελείες,
- Δημιουργήστε λίστες κατάταξης, ακόμη και με πανομοιότυπες τιμές,
- φιλτράρετε πιθανές ημέρες έργου ενός μήνα και τις επισημαίνετε αυτόματα με χρώμα,
- για να βρείτε γενικά επιθυμητές επόμενες μικρότερες ή επόμενες μεγαλύτερες τιμές σε μη ταξινομημένες λίστες για την οργάνωση των ικανοτήτων,
- ελέγξτε την εμφάνιση ενός συγκεκριμένου κειμένου σε ένα κελί πολλαπλών λέξεων,
- Διαχωρίστε δεδομένα που αποτελούνται από κείμενο και αριθμούς και εξάγετε μέρος τους σε μια νέα στήλη,
- χρησιμοποιήστε το INTEGER για να χωρίσετε έναν αριθμό σε μερικά ποσά,
- Έξοδος και λίστα επιθυμητών τιμών, αποτελεσμάτων ή στοιχείων σε νέα κελιά, όπως η τελευταία τιμή μιας στήλης ή ημέρες του μήνα μιας περιόδου,
- Εξάγετε μια συγκεκριμένη τιμή εάν γνωρίζετε τον αριθμό στήλης και σειράς
Παραδείγματα Excel: Οι τύποι μήτρας είναι πιο περίπλοκοι, αλλά μπορεί να αξίζουν τον κόπο
Τα περισσότερα από τα παραδείγματα Excel που παρατίθενται εδώ και εφαρμόστηκαν σε μια συγκεκριμένη εργασία μπορούν να υπολογιστούν χρησιμοποιώντας έναν τύπο πίνακα. Αν και η δομή αυτού του τύπου είναι πιο περίπλοκη από μια τυπική λειτουργία, προσφέρει ασφαλή και ακριβή αποτελέσματα, εξοικονόμηση χρόνου και μεγάλη αποδοτικότητα. Επιπλέον, τα παραδείγματα Excel μπορούν να υιοθετηθούν από αρχάριους για τον συγκεκριμένο τομέα εφαρμογής τους και να προσαρμοστούν εύκολα.
Σημαντικές Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν τύπο πίνακα;
Εάν έχετε εισαγάγει έναν τύπο που αποτελείται από πολλά στοιχεία, πατήστε τα πλήκτρα CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. Ο τύπος εμφανίζεται στη συνέχεια σε αγκύλες. Μπορείτε να διαγράψετε ξανά τον τύπο με τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων.
Ποιες συναρτήσεις είναι ήδη ενσωματωμένες ως τύποι μήτρας στο Excel;
Λειτουργίες όπως VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF ή COUNTIF επιτρέπουν επίσης υπολογισμό υπό διάφορες συνθήκες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως κανονικές συναρτήσεις για την επίλυση ενός προβλήματος.
Πώς μπορώ να προσθέσω τιμές σε πολλά φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας;
Για να μπορέσετε να αθροίσετε τιμές του ίδιου κελιού σε πολλά φύλλα εργασίας, χρησιμοποιήστε απλώς τη συνάρτηση SUM ().
Μπορώ να δημιουργήσω το δικό μου παιχνίδι πρόβλεψης στο Excel;
Ναι, το Excel προσφέρει στους προχωρημένους χρήστες του τη δυνατότητα να δημιουργήσουν το δικό τους παιχνίδι πρόβλεψης για το επόμενο Παγκόσμιο Κύπελλο, για παράδειγμα. Αυτός ο τύπος έργου βοηθά στην εμβάθυνση των δεξιοτήτων του Excel.
Είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε το VBA για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή με τις συνδυασμένες λειτουργίες;
Μπορείτε να καταγράψετε και να αποθηκεύσετε την εισαγωγή περίπλοκων τύπων μήτρας ως μακροεντολών VBA.
