8 κοινά προβλήματα του Excel και αποτελεσματικές λύσεις

Πληροφορίες για κοινά προβλήματα, συμπεριλαμβανομένων Συχνών Ερωτήσεων

Όταν εργάζονται με το Excel, οι χρήστες μπορούν να αντιμετωπίσουν ακατανόητα προβλήματα Excel όσον αφορά σφάλματα υπολογισμού, τύπους, λειτουργίες και περιεχόμενο που αντικαθίστανται από τιμές σφάλματος. Ωστόσο, οι συμβουλές και τα κόλπα του Excel μπορούν να σας βοηθήσουν να διορθώσετε γρήγορα κοινά προβλήματα του Excel. Το Microsoft Excel προσφέρει στους χρήστες του διάφορες επιλογές για την εξάλειψη των μηνυμάτων σφάλματος και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή την εξαγωγή δεδομένων σε περίπτωση που το πρόγραμμα διακοπεί.

Πρόβλημα Excel # 1: διακοπή υπολογισμών

Κατά τον υπολογισμό με δεκαδικά ψηφία, φαίνεται ότι το αποτέλεσμα υπολογίστηκε εσφαλμένα από το πρόγραμμα. Ωστόσο, αυτό είναι μόνο ένα σφάλμα εμφάνισης επειδή το πρόγραμμα της Microsoft στρογγυλοποιεί το αποτέλεσμα. Η ακρίβεια του αποτελέσματος σε δεκαδικά ψηφία μπορεί, για παράδειγμα, να προσαρμοστεί με έναν τύπο. Εναλλακτικά, οι διαφορές στρογγυλοποίησης μπορούν να προσαρμοστούν στις ρυθμίσεις. Οι επιλογές ρύθμισης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την επιτάχυνση των λιστών του Excel, εάν οι χρήστες θέλουν να υπολογίσουν εκ νέου τους τύπους για έναν μακρύ πίνακα.

Πρόβλημα Excel # 2: Τύποι και λειτουργίες

Ειδικά όταν η επεξεργασία τιμών πίνακα με τύπο και συναρτήσεις σε διαφορετικές εκδόσεις του Excel μπορεί συχνά να προκαλέσει προβλήματα. Ένας λόγος θα μπορούσε να είναι ότι η συνάρτηση που χρησιμοποιείται, όπως η συνάρτηση ΤΕΛΟΣ ΜΗΝΑ, δεν είναι διαθέσιμη σε παλαιότερη έκδοση. Τέτοια προβλήματα Excel μπορούν συνήθως να αποφευχθούν συνδυάζοντας διαφορετικούς τύπους. Μπορεί ακόμη να συμβεί ότι περιέχουν τύπους στα κελιά, αλλά δεν προηγείται πρόσημο ίσου. Ωστόσο, το Excel δεν υπολογίζει τιμές αν δεν υπάρχει πρόσημο ίσου. Το πρόγραμμα του Office επίσης δεν αναγνωρίζει κανένα διάλειμμα. Για την επίλυση αυτών των προβλημάτων του Excel, μπορούν να χρησιμοποιηθούν κόλπα για τον υπολογισμό τύπων που το πρόγραμμα δεν αναγνωρίζει ως τέτοια.

Πρόβλημα Excel # 3: Μηνύματα σφάλματος

Σφάλματα μπορεί να προκύψουν κατά τη χρήση τύπων και συναρτήσεων, για παράδειγμα επειδή τα κελιά είναι κενά και δεν περιέχουν ακόμη αριθμό. Η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να βοηθήσει στην απόκρυψη τιμών σφάλματος στο φύλλο εργασίας. Οι χρήστες μπορούν επίσης να αγνοήσουν τα εμφανιζόμενα μηνύματα σφάλματος λόγω λανθασμένων ορισμάτων ή ελλειπών τιμών και αναφορών, εάν θέλουν να υπολογίσουν το άθροισμα από τις υπάρχουσες τιμές. Μια συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντιστοιχίσει όλες τις τιμές σφάλματος στην τιμή μηδέν.

Πρόβλημα Excel # 4: Διαμάντια ως ανεπιθύμητο περιεχόμενο

Ένα άλλο κοινό πρόβλημα του Excel είναι η εσφαλμένη εμφάνιση του περιεχομένου των κελιών. Οι αριθμοί εμφανίζονται στη συνέχεια ως ρόμβοι ή διπλοί σταυροί στις γραμμές. Οι χρήστες του Excel λύνουν αυτό το σφάλμα προσαρμόζοντας το πλάτος του χάσματος. Για να το κάνετε αυτό, είτε τραβήξτε απευθείας την αντίστοιχη στήλη είτε ορίστε το πλάτος στον αντίστοιχο καταχωρητή.

Πρόβλημα Excel # 5: Εργασία με αναφορές Excel

Ο πίνακας χρησιμοποιεί σχετικές και συχνές αναφορές για τύπους και συναρτήσεις. Για να μην υπάρχουν σφάλματα αναφοράς όταν γίνονται αλλαγές, οι αναφορές στη Microsoft μπορούν να αλλάξουν και να προσαρμοστούν όπως απαιτείται. Το Excel μετατρέπεται αυτόματα σε σχέση με απόλυτη και απόλυτη σε σχετικές αναφορές. Η μετατροπή μπορεί επίσης να επιλύσει σφάλματα στη ταξινόμηση στηλών που περιέχουν τύπους και λειτουργίες του Excel. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να περιέχουν εξωτερικές αναφορές σε άλλα βιβλία εργασίας που το Excel μπορεί να ενημερώσει αυτόματα.

Πρόβλημα Excel # 6: επικύρωση

Ο έλεγχος εγκυρότητας ή ο έλεγχος δεδομένων χρησιμοποιείται όταν επιτρέπεται η εισαγωγή μόνο ορισμένων αριθμητικών τιμών ή εύρη. Με τη βοήθεια αυτής της επιλογής μπορείτε, μεταξύ άλλων, να περιορίσετε την καταχώριση σε ακέραιους αριθμούς, δεκαδικούς αριθμούς, μορφές ημερομηνίας ή ώρας. Εάν η επαλήθευση δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι που μπορούν να εντοπιστούν γρήγορα.

Πρόβλημα Excel # 7: Σφάλματα με τιμές, τύπους και λειτουργίες που έχουν εισαχθεί ή αντιγραφεί

Τα κοινά προβλήματα του Excel επισημαίνονται με τη μορφοποίηση στον πίνακα. Για παράδειγμα, όταν εισάγονται αριθμοί, τύποι ή συναρτήσεις, η μορφοποίηση στο κελί απλώς αντικαθίσταται. Ωστόσο, οι επιλογές επικόλλησης μπορούν να ρυθμιστούν έτσι ώστε να διατηρείται η μορφοποίηση. Ένα άλλο πρόβλημα προκύπτει κατά την εισαγωγή περιεχομένου στο Excel: τα αρνητικά πρόσημα αριθμητικών τιμών αναγνωρίζονται ως αριθμητικά σύμβολα. Τα σήματα μείον μπορούν να μεταφερθούν αυτόματα στο μπροστινό μέρος.

Πρόβλημα Excel # 8: γενικά σφάλματα βιβλίου εργασίας και πίνακα

Εάν είναι ανοιχτά πολλά βιβλία εργασίας και θέλετε να αναιρέσετε τα βήματα στο ενεργό βιβλίο εργασίας σας, το Excel εκτελεί "Αναίρεση" σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Ωστόσο, υπάρχει μια γρήγορη επίλυση αυτού του κοινού προβλήματος Excel. Ωστόσο, ένα πιο σοβαρό πρόβλημα θα ήταν εάν το τραπέζι δεν μπορούσε πλέον να ανοίξει και οι αξιολογήσεις χαθούν. Η λύση σε ένα ελαττωματικό βιβλίο εργασίας είναι να το επισκευάσετε μόνοι σας.

Τα κοινά προβλήματα του Excel μπορούν να λυθούν με μικρά κόλπα

Είτε πρόκειται για εμφανή σφάλματα υπολογισμού, σφάλματα εμφάνισης ή ελαττωματικά αρχεία: Με τη βοήθεια των ρυθμίσεων του Excel, πολλά από τα προβλήματα του Excel μπορούν να επιλυθούν σε ελάχιστο χρόνο. Το πρόγραμμα επιτρέπει έναν τύπο ή μια λειτουργία να υπολογίζεται αυτόματα, τα κελιά να μορφοποιούνται και οι αναφορές τύπων ή τα μεγέθη κελιών να προσαρμόζονται με ευελιξία σε γραμμές και στήλες. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να αντιμετωπίσουν τα αναδυόμενα προβλήματα του Excel με αποτελεσματικές λύσεις.

Σημαντικές Συχνές Ερωτήσεις

Τι μπορώ να κάνω εάν το Excel δεν ανταποκρίνεται ή διακόπτεται κατά το άνοιγμα;

Εάν το πρόγραμμα δεν ανταποκρίνεται, είναι σκόπιμο να δοκιμάσετε διαφορετικές παραλλαγές λύσεων η μία μετά την άλλη. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ξεκινήσετε το Excel σε ασφαλή λειτουργία και εάν το πρόβλημα παραμένει, ελέγξτε και εγκαταστήστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Ωστόσο, το πρόβλημα μπορεί επίσης να προκληθεί από τη χρήση του Excel από άλλη διαδικασία ή από πρόσθετα.

Πού μπορώ να ρυθμίσω υπολογισμούς τύπου;

Με ανοιχτό το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο Αρχείο> Επιλογές> Τύποι. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τους αυτόματους υπολογισμούς τύπων, έλεγχο σφαλμάτων και κανόνες ελέγχου σφαλμάτων.

Το αρχείο Excel είναι κατεστραμμένο - πώς μπορώ να το ανοίξω;

Συνήθως, το Excel ανοίγει αυτόματα το αρχείο σε λειτουργία ανάκτησης αρχείων και προσπαθεί να επισκευάσει το αρχείο ταυτόχρονα. Εναλλακτικά, η επισκευή μπορεί να πραγματοποιηθεί χειροκίνητα: Πριν ανοίξετε το αρχείο, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα" και επιλέξτε "Άνοιγμα και επιδιόρθωση". Εάν η επισκευή αποτύχει, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή δεδομένων".