Η μορφή εγγράφου PDF από την Adobe έχει καθιερωθεί ως το πρότυπο και ο δωρεάν Adobe Acrobat Reader είναι το κατ 'εξοχήν πρόγραμμα προβολής PDF. Η λειτουργία είναι, ωστόσο, μερικές φορές περίπλοκη, αλλά αυτές οι οδηγίες θα σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που θέλετε
Τα πρότυπα αρχειοθέτησης είναι τα έγγραφα Adobe PDF. Ωστόσο, με μεγάλο αριθμό εγγράφων PDF, είναι δύσκολο να βρείτε όλες τις πληροφορίες που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν ψάχνετε για ένα αρχείο PDF που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις -κλειδιά, τα Windows δεν θα σας τα εμφανίσουν με τη λειτουργία αναζήτησης των Windows.
Θα μπορούσατε να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο PDF και να αναζητήσετε τους όρους αναζήτησης σε αυτό, αλλά αυτό θα διαρκέσει για πάντα με έναν μεγάλο αριθμό αρχείων PDF. Με μια ειδική λειτουργία του Adobe Acrobat Reader DC, από την άλλη πλευρά, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα αρχεία PDF στον σκληρό σας δίσκο με μια κίνηση και το Adobe Acrobat Reader θα σας δείξει όλα τα αρχεία που περιέχουν τον όρο που αναζητάτε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Adobe Acrobat Reader. Εάν το πρόγραμμα δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, κατεβάστε το από τον ιστότοπο της Adobe. Ανοίξτε την ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ μέσω του μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων [Shift] + [CTRL] + [F] για να την καλέσετε.
- Επιλέξτε την επιλογή ΟΛΑ ΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ PDF και καθορίστε το φάκελο με τα αρχεία PDF. Εάν έχετε εν λόγω αρχεία PDF σε πολλούς φακέλους, καθορίστε τον φάκελο υψηλότερου επιπέδου, γράψτε τους όρους αναζήτησης στο πεδίο αναζήτησης και προαιρετικά επιλέξτε αν θα είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Εάν θέλετε επίσης να αναζητήσετε τους σελιδοδείκτες και τα σχόλια των αρχείων PDF, κάντε κλικ στην ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ ΕΠΙΛΟΓΩΝ και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τις επιλογές ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΕ ΣΧΟΛΙΑ.
- Κάντε κλικ στην ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ και όλα τα έγγραφα PDF που βρέθηκαν θα εμφανίζονται το ένα μετά το άλλο. Μπορείτε να ακυρώσετε την αναζήτηση ανά πάσα στιγμή όταν βρείτε το έγγραφο που ψάχνετε.
- Εάν έχετε λάβει μεγάλο αριθμό αποτελεσμάτων αναζήτησης και θέλετε να περιορίσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας, κάντε κλικ στην ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΣΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ και εισαγάγετε τους πρόσθετους όρους αναζήτησης.
Υπόδειξη: Αυτή η αναζήτηση είναι αξιόπιστη, αλλά χρειάζεται πολύς χρόνος για μεγάλο αριθμό εγγράφων. Είναι καλύτερο να αφήσετε την αναζήτηση να εκτελεστεί στο παρασκήνιο και να περιμένετε υπομονετικά μέχρι να σαρωθούν όλα τα έγγραφα PDF στις καθορισμένες διαδρομές.
