Σε όλες τις εκδόσεις: Το Excel λειτουργεί με μια ματιά

Επισκόπηση και χρήσεις

Ακόμη και οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να βρουν μια επισκόπηση του ελάχιστα διαχειρίσιμου αριθμού λειτουργιών του Excel. Εάν οι χρήστες του Excel θέλουν να έχουν μια επισκόπηση για το ποιος είναι οι διαφορετικές κατηγορίες και ποιες λειτουργίες χρησιμοποιούνται ιδιαίτερα συχνά, η πλήρης λίστα των λειτουργιών του Excel που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις εκδόσεις του Excel μπορεί να βοηθήσει.

Πού μπορώ να βρω τις λειτουργίες του Excel και πώς χρησιμοποιούνται;

Στο πλαίσιο στα δεξιά του πεδίου ονόματος στο φύλλο εργασίας του Excel, οι νεοεισερχόμενοι στο Excel θα βρουν την εντολή fx με την οποία μπορούν να εισαγάγουν μια συνάρτηση.

1. Εάν κάνετε κλικ στο fx, το σύμβολο ισότητας για τον τύπο που θα δημιουργηθεί εμφανίζεται στη γραμμή εισαγωγής και ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή λειτουργίας".

   

2. Εδώ θα βρείτε μια επισκόπηση ορισμένων λειτουργιών του Excel από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Εναλλακτικά, εισαγάγετε τι θέλετε να κάνετε στη γραμμή αναζήτησης ή επιλέξτε την κατηγορία για να εμφανίσετε επιπλέον λειτουργίες.

3. Εάν κάνετε κλικ στο OK, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου για να εισαγάγετε τα ορίσματα της συνάρτησης.

4. Αποδέχεστε τις καταχωρήσεις με OK και λαμβάνετε το αποτέλεσμα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα μενού στο βιβλίο εργασίας. Οι επιμέρους κατηγορίες μπορούν να επιλεγούν εδώ στα αριστερά χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εισαγωγή λειτουργίας". Κάθε κατηγορία έχει το δικό της αναπτυσσόμενο μενού στο οποίο παρατίθενται τα ονόματα των συναρτήσεων. Μπορείτε να εισαγάγετε και να αποδεχτείτε ορίσματα συνάρτησης στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Οι τύποι και οι συναρτήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, σε γραμμές, στήλες ή σε μεμονωμένα κελιά.

Οι 10 πιο σημαντικές λειτουργίες στο Excel

Υπάρχουν κλασικές λειτουργίες που χρησιμοποιούνται καθημερινά κατά την εργασία με το Excel για τη Microsoft:

• ΣΥΝΟΛΟ: προσθέτει τιμές στα κελιά
• ΑΝ: υποδεικνύει μία τιμή εάν πληρούται η συνθήκη και άλλη αν η συνθήκη δεν πληρούται
• ΑΝΑΦΟΡΑ: αναζητά μια τιμή σε μια γραμμή ή στήλη και μια τιμή στην ίδια θέση σε άλλη γραμμή ή στήλη
• VLOOKUP: αναζητά τα επιθυμητά δεδομένα μέσα σε μια στήλη κατά τον καθορισμό ενός κριτηρίου αναζήτησης. s σημαίνει κάθετος
• ΣΥΓΚΡΙΣΗ: δείχνει σε ποια θέση στον πίνακα βρίσκεται μια τιμή αναζήτησης
• ΕΠΙΛΟΓΗ: καθορίζει μια τιμή με βάση μια θέση ή έναν δείκτη
• ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: δημιουργεί μια έγκυρη ημερομηνία από λεπτομέρειες του έτους, του μήνα και της ημέρας
• ΜΕΡΕΣ: υπολογίζει τον αριθμό των ημερών που βρίσκονται μεταξύ δύο ημερομηνιών - αλλά μόνο από το Excel 2013
• FIND, FINDB:εμφανίζει μια συμβολοσειρά αναζήτησης μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά
• ΔΕΙΚΤΗΣ: εμφανίζει μια τιμή ανάλογα με τη θέση σε μια καθορισμένη περιοχή κελιών

Κεντρικές λειτουργίες με μια ματιά - για όλες τις εκδόσεις του Excel

Οι λειτουργίες Excel της Microsoft μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για περίπλοκους υπολογισμούς και αξιολογήσεις δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, οι χρήστες διαθέτουν πιο συγκεκριμένες λειτουργίες με τις οποίες μπορούν να εκτελούν μαθηματικούς, στατιστικούς ή οικονομικούς υπολογισμούς, μεταξύ άλλων. Οι λειτουργίες που αναφέρονται μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες εκδόσεις.

Μαθηματικά και τριγωνομετρικές συναρτήσεις

Αυτές οι λειτουργίες είναι ιδιαίτερα κατάλληλες για μαθηματικούς, μηχανικούς ή προγραμματιστές. Εκτός από τους υπολογισμούς με αριθμητικές τιμές, μπορούν να γίνουν και αυτοί με μεγέθη γωνίας σε ακτίνια. Το πλεονέκτημα στο Excel είναι ότι μπορείτε να υπολογίσετε πολύπλοκες διαδικασίες, τα αποτελέσματα των οποίων περιλαμβάνονται απευθείας σε περαιτέρω υπολογισμούς. Οι πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες είναι

• ΣΥΝΟΛΟ: προσθέτει τις τιμές των καθορισμένων κελιών
• SUMIF: προσθέτει τις τιμές των κελιών εντός μιας περιοχής που ορίζεται στον τύπο
• ΠΡΟΪΟΝ: πολλαπλασιάζει τα επιχειρήματα των σχετικών κυττάρων
• ΠΗΛΙΚΟ: δείχνει το ακέραιο τμήμα μιας διαίρεσης
• ΓΥΡΟΣ: στρογγυλοποιεί έναν αριθμό πάνω ή κάτω στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων
• ΕΞΟΥΣΙΑ: ανεβάζει την επιλεγμένη τιμή στη δύναμη της επιλεγμένης τιμής
• ΡΙΖΑ: τραβάει την τετραγωνική ρίζα της σχετικής τιμής

Ορισμένοι χρήστες διακόπτονται αρχικά όταν ανακαλύπτουν ότι δεν υπάρχει ξεχωριστή συνάρτηση για αφαίρεση. Η συνάρτηση SUM χρησιμοποιείται επίσης για αυτούς.

Άλλες λειτουργίες αυτής της κατηγορίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Excel είναι οι ακόλουθες:

• ΕΝΟΤΗΤΑ: δείχνει την απόλυτη τιμή ενός αριθμού
• ARCCOS: δείχνει την αρκοσίνη ενός αριθμού
• ARCCOSHYP: αντίστροφο υπερβολικό συνημίτονο ενός αριθμού
• ΣΥΝΟΛΟ: Συνολικά σε λίστα ή βάση δεδομένων
• ΑΡΑΒΙΚΟΣ: Μετατροπή ρωμαϊκών αριθμών σε αραβικά
• ARCSIN: Arcsine ή αριθμός
• ARCSINHYP: αντίστροφο υπερβολικό ημίτονο ενός αριθμού
• ARCTAN: Τετράγωνο ενός αριθμού
• ARCTAN2: Τετράγωνο των συντεταγμένων x και y
• ARCTANHYP: αντίστροφη υπερβολική εφαπτομένη ενός αριθμού
• ΑΝΩ ΟΡΙΟΥ: Στρογγυλοποίηση στον επόμενο υψηλότερο ακέραιο
• ΟΡΟΦΗ ΑΚΡΙΒΩΣ: Στρογγυλοποίηση στον επόμενο υψηλότερο ακέραιο ανεξάρτητα από το πρόσημο
• ΣΥΝΔΥΑΣΜΟΣ: Αριθμός συνδυασμών για τον επιλεγμένο αριθμό αντικειμένων
• COS: Κοσμικό ενός αριθμού
• COSHYP: υπερβολικό συνημίτονο ενός αριθμού
• ΒΑΘΜΟΣ: Μετατροπή από ακτίνια σε μοίρες
• ΜΟΛΙΣ: Στρογγυλοποίηση στον πλησιέστερο ακέραιο ζυγό αριθμό
• ΛΗΞΗ: ανεβάζει τη βάση e στη δύναμη του αριθμού των επιχειρημάτων
• ΣΧΟΛΗ: Παραγοντικό ενός αριθμού
• ΔΥΟ ΣΧΟΛΕΙΟ: Παράγοντας ενός αριθμού με μήκος βήματος 2
• ΚΑΤΩΤΕΡΟ ΟΡΙΟ: Στρογγυλοποίηση ενός αριθμού προς το μηδέν
• ΚΑΤΩ ΟΡΙΟ ΑΚΡΙΒΩΣ: Στρογγυλοποίηση ενός αριθμού στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό ανεξάρτητα από το πρόσημο
• GGT: μέγιστο κοινό διαιρέτη
• ΟΛΟΚΛΗΡΟΣ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ: Στρογγυλοποίηση στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό
• Αναλογία P / E: ελάχιστο κοινό πολλαπλάσιο
• LN: φυσικός λογάριθμος ενός αριθμού
• ΚΟΥΤΣΟΥΡΟ: Λογάριθμος ενός αριθμού με βάση την καθορισμένη βάση
• LOG10: Λογάριθμος ενός αριθμού με βάση τη βάση 10
• MDET: Καθοριστικός παράγοντας μήτρας
• MINV: Αντίστροφη μήτρας
• MMULT: Προϊόν δύο πινάκων
• ΥΠΟΛΟΙΠΟ: Υπόλοιπο τμήματος
• ΓΥΡΟΣ: στρογγυλοποιεί τον αριθμό στο επιθυμητό πολλαπλάσιο
• ΠΟΛΥΩΝΥΜΟΣ: Πολυωνυμικός συντελεστής μιας ομάδας αριθμών
• ΠΕΡΙΤΤΟΣ: Στρογγυλοποιήστε τον πλησιέστερο ακέραιο περιττό αριθμό
• ΠΙ: δείχνει την τιμή του pi
• ΛΥΣΕΙΣ ΜΕΤΡΗΣΗ: Μετατροπή βαθμών σε ακτίνια
• ΤΥΧΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ: εμφανίζει τυχαίο αριθμό μεταξύ 0 και 1
• ΤΥΧΑΙΑ ΠΕΡΙΟΧΗ: Τυχαίος αριθμός από το καθορισμένο εύρος
• ΡΩΜΑΪΚΟΣ: Μετατροπή από αραβικούς σε ρωμαϊκούς αριθμούς
• ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ: Στρογγυλοποίηση ενός αριθμού προς το μηδέν
• ΜΑΝΔΡΙΖΩ: Στρογγυλοποίηση ενός αριθμού από την κατεύθυνση του μηδέν
• ΔΥΝΑΜΙΚΗ ΣΕΙΡΑ: Άθροισμα εξουσιών
• ΣΗΜΑΔΙ: Εμφανίζει το πρόσημο ενός αριθμού
• ΑΜΑΡΤΙΑ: Ημιτόνος γωνίας
• SINHYP: υπερβολικό ημίτονο ενός αριθμού
• ΤΕΜΑΧΙΟ ΡΙΖΗΣ: παίρνει την τετραγωνική ρίζα του αριθμού πολλαπλασιασμένου με pi
• ΜΕΡΙΚΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ: Μερικό αποτέλεσμα στη βάση δεδομένων ή στη λίστα
• SUM ΠΡΟDΟΝ: Άθροισμα των προϊόντων επιλεγμένων στοιχείων μήτρας
• SQUARE SUM: Άθροισμα των τετραγωνισμένων επιχειρημάτων
• SUMMEX2MY2: Άθροισμα της διαφοράς μεταξύ τετραγώνων επιλεγμένων τιμών από δύο πίνακες
• SUMMEX2PY2: Άθροισμα του αθροίσματος τετραγώνων επιλεγμένων τιμών από δύο πίνακες
• SUMMEXMY2: Άθροισμα των τετραγώνων των επιλεγμένων τιμών από δύο πίνακες
• ΗΛΙΟΚΑΜΕΝΟΣ: Εφαπτομένη ενός αριθμού
• TANHYP: υπερβολική εφαπτομένη ενός αριθμού
• ΜΙΚΡΟΣ: συντομεύει τα δεκαδικά ψηφία και καθορίζει έναν ακέραιο αριθμό

Στατιστικές συναρτήσεις

Όποιος θέλει να μάθει περισσότερα για τις διανομές και τις προβλέψεις χρειάζεται στατιστικά στοιχεία - ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο: Μπορεί να είναι έρευνα αγοράς, πολιτική ή απλώς έρευνα για τη δική του επιχείρηση.

• COUNTIF: μετράει τα κελιά του επιλεγμένου εύρους εάν ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια αναζήτησης
• ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ: η κατανομή συχνοτήτων στη σχετική περιοχή εμφανίζεται ως μήτρα μιας στήλης
• ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ: σχηματίζει τη μέση τιμή από τα σχετικά ορίσματα
• ΔΙΑΜΕΣΟΣ: δείχνει τη διάμεσο των επιλεγμένων αριθμών
• MIN: από μια λίστα ορισμάτων, εμφανίζεται η μικρότερη τιμή
• ΜΕΓΙΣΤΗ: από μια λίστα με ορίσματα, εμφανίζεται η μεγαλύτερη τιμή
• ΑΡΙΘΜΟΣ: δίνει τον συνολικό αριθμό των αριθμών για μια λίστα με ορίσματα

Για περαιτέρω στατιστικούς υπολογισμούς, το Excel προσφέρει περισσότερες λειτουργίες που είναι κατάλληλες για όλες τις εκδόσεις του Excel. Αυτά μπορούν να βρεθούν κάτω από τα ακόλουθα ονόματα συναρτήσεων:

• ΜΕΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗ: μέση απόλυτη απόκλιση των σημείων δεδομένων από τη μέση τιμή τους
• ΜΕΣΟ Α: Μέσος όρος συσχετισμένων επιχειρημάτων σε αριθμούς, κείμενο και τιμή αλήθειας
• ΜΕΣΟ ΑΝ: Μέση τιμή για όλα τα κελιά που αντιστοιχούν σε ένα συγκεκριμένο κριτήριο στην επιλεγμένη περιοχή
• CORREL: Συντελεστής συσχέτισης δύο σειρών χαρακτηριστικών τιμών
• ΝΟΥΜΕΡΟ 2: Αριθμός τιμών στη λίστα επιχειρημάτων
• COUNTBLANK: Αριθμός κενών κελιών σε μια περιοχή
• SUMQUADABW: Άθροισμα τετραγωνικών αποκλίσεων
• ΨΑΡΑΣ: Μετασχηματισμός Fisher
• FISHERINV: Αντίστροφος μετασχηματισμός Fisher
• ΠΡΟΒΛΕΨΗ: προβλέπει τη μελλοντική τιμή με βάση τις τρέχουσες τιμές
• GAMMALN: φυσικός λογάριθμος της συνάρτησης γάμμα
• GEOMANE: γεωμετρικό μέσο
• ΠΑΡΑΛΛΑΓΗ: Αποτέλεσμα εκθετικής τάσης
• ΒΛΑΒΟΙ: αρμονικό μέσο
• HYPGEOM.DIST: Πιθανότητες υπεργεωμετρικά κατανεμημένων τυχαίων μεταβλητών
• ΑΝΑΧΑΙΤΙΖΩ: Τομή της γραμμικής γραμμής παλινδρόμησης
• ΚΟΥΡΤ: Kurtosis μιας ομάδας δεδομένων
• ΜΕΓΑΛΟ: k-μεγαλύτερη τιμή μιας ομάδας δεδομένων
• RGP: Παράμετροι μιας γραμμικής τάσης
• RKP: Παράμετροι εκθετικής τάσης
• MAXA: μεγαλύτερη τιμή μιας λίστας επιχειρημάτων που περιλαμβάνει αριθμούς, κείμενο και λογική τιμή
• ΜΙΝΑ: Η μικρότερη τιμή μιας λίστας επιχειρημάτων που περιλαμβάνει αριθμούς, κείμενο και λογική τιμή
• ΠΙΡΣΟΝ: Συντελεστής συσχέτισης Pearson
• ΠΑΡΑΛΛΗΛΕΣ: Αριθμός μεταθέσεων για συγκεκριμένο αριθμό αντικειμένων
• ΣΕΙΡΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ: Πιθανότητα για το διάστημα μεταξύ δύο τιμών
• ΜΕΤΡΟ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ: Τετράγωνο του συντελεστή συσχέτισης του Pearson
• ΚΛΙΣΗ: Κλίση μιας διανομής
• ΠΙΣΣΑ: Κλίση της γραμμικής γραμμής παλινδρόμησης
• ΜΙΚΡΟΤΕΡΟ: k-μικρότερη τιμή μιας ομάδας δεδομένων
• ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗ: τυποποιημένη τιμή
• STDEVA: Εκτίμηση της τυπικής απόκλισης βάσει δείγματος
• STABVNA: Υπολογισμός της τυπικής απόκλισης με βάση τον πληθυσμό
• STFEHLERYX: Τυπικά σφάλματα εκτιμώμενων τιμών y για όλες τις τιμές y της παλινδρόμησης
• ΤΑΣΗ: εμφανίζει τιμές που προκύπτουν από μια γραμμική τάση
• ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΣΗΜΑΙΝΕΙ: εξάγει τη μέση τιμή μιας ομάδας δεδομένων χωρίς οριακές τιμές
• ΒΑΡΙΑΝΖΑ: Εκτίμηση της διακύμανσης με βάση ένα δείγμα
• ΔΙΑΦΟΡΕΣ: Υπολογισμός της διακύμανσης με βάση τον πληθυσμό

Λειτουργίες κειμένου

Σε περίπτωση που πρέπει να αξιολογηθούν ορισμένα αποσπάσματα κειμένου ή ενότητες κειμένου, το Excel προσφέρει λειτουργίες με τις οποίες μπορείτε να αναζητήσετε τιμές κειμένου ή να αντικαταστήσετε αποσπάσματα κειμένου ή να εξαλείψετε χαρακτήρες. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με τις λειτουργίες κειμένου στην κορδέλα του μενού στην ενότητα "Τύποι" στη βιβλιοθήκη λειτουργιών.

• ΑΞΙΑ: ένα όρισμα κειμένου μετατρέπεται σε αριθμό
• ΚΕΙΜΕΝΟ: ένα όρισμα αριθμού μετατρέπεται σε κείμενο
• ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ: αναζητά μια τιμή κειμένου που δεν έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων
• FIND, FINDB: αναζητά μια τιμή κειμένου που έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων
• ΚΑΘΑΡΗ: διαγράφει τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από το κείμενο
• ΛΕΙΟΣ: αφαιρεί τα κενά από το κείμενο

Οι δύο τελευταίες λειτουργίες εξαλείφουν τους περιττούς χώρους και διασφαλίζουν ότι οι πίνακες φαίνονται συνεπείς και εμφανίσιμοι. Άλλες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με όλες τις εκδόσεις του Excel είναι οι ακόλουθες:

• ASC: Μετατροπή γραμμάτων κανονικού πλάτους ή katakana σε γράμματα μισού πλάτους
• BAHTTEXT: Μετατροπή αριθμού σε κείμενο σε μορφή νομίσματος Μπατ
• ΣΗΜΑΔΙ: Εμφάνιση του χαρακτήρα που αντιστοιχεί στον κωδικό αριθμό
• ΚΩΔΙΚΑΣ: εμφανίζει τον κωδικό αριθμό του πρώτου χαρακτήρα στο κείμενο
• DM: Μετατροπή αριθμού σε κείμενο σε μορφή νομίσματος
• ΠΑΝΟΜΟΙΟΤΥΠΟ: Ελέγξτε εάν δύο τιμές κειμένου είναι ίδιες
• ΣΤΑΘΕΡΟΣ: Μορφοποίηση ενός αριθμού ως κειμένου με σταθερό αριθμό δεκαδικών ψηφίων
• ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ: Ο αριστερότερος χαρακτήρας από την τιμή του κειμένου
• ΜΗΚΟΣ, ΜΗΚΟΣ: Αριθμός χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου
• ΜΙΚΡΟ: Μετατροπή κειμένου σε πεζά
• ΜΕΡΟΣ, ΜΕΡΟΣ: Επιστρέφει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου με ένα καθορισμένο σημείο εκκίνησης
• ΦΩΝΗΤΙΚΟ: Εξαγωγή φωνητικών χαρακτήρων από συμβολοσειρά κειμένου
• ΑΝΩΤΕΡΗ 2: Μεγάλα γράμματα τα πρώτα γράμματα όλων των λέξεων σε μια τιμή κειμένου
• ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Αντικατάσταση χαρακτήρων στο κείμενο
• ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΩ:Οι αριθμοί και οι χαρακτήρες μπορούν να επαναληφθούν σε ένα κελί όπως καθορίζεται
• ΔΕΞΙΑ, ΔΕΞΙΑ: Ο πιο σωστός χαρακτήρας από την τιμή του κειμένου
• ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ: Αντικαταστήστε το παλιό κείμενο με νέο κείμενο σε συμβολοσειρά κειμένου
• Τ: Μετατροπή επιχειρημάτων σε κείμενο
• ΜΕΓΑΛΟΣ: Μετατροπή κειμένου σε κεφαλαία

Λειτουργίες βάσης δεδομένων

Οι λειτουργίες που έχουν δημιουργηθεί ειδικά για τη βάση δεδομένων είναι κατάλληλες για να παρακολουθείτε τις βάσεις δεδομένων σας και τα δεδομένα των πελατών σας ανά πάσα στιγμή και να μπορείτε να τις αξιολογείτε με λίγα μόνο κλικ. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να λάβουν μια επισκόπηση των δεδομένων ή να εμβαθύνουν σε μεμονωμένες υπο-περιοχές, όπως απαιτείται. Οι κύριες λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου σε αυτήν την κατηγορία περιλαμβάνουν:

• DBSUM:προσθέτει τους αριθμούς στη στήλη πεδίου που αντιστοιχούν στα καθορισμένα κριτήρια
• ΑΡΙΘΜΟΣ: μετράει τα κελιά με αριθμούς στη βάση δεδομένων
• DBMIN: εμφανίζει τη μικρότερη τιμή των επιλεγμένων καταχωρήσεων
• DBMAX: εμφανίζει τη μεγαλύτερη τιμή των επιλεγμένων καταχωρήσεων
• DB AVERAGE: δείχνει τη μέση τιμή των επιλεγμένων συνεισφορών

Ανάλογα με τους υπολογισμούς που θέλετε να εκτελέσετε μέσα και με τη βάση δεδομένων σας, οι ακόλουθες λειτουργίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις εκδόσεις του Excel:

• DBANZAHL2: δεν εμφανίζει κενά κελιά της βάσης δεδομένων
• ΕΚΧΥΛΙΣΜΑ: εμφανίζει την εγγραφή δεδομένων που πληροί τα καθορισμένα κριτήρια
• DBPRODUCT: πολλαπλασιάζει τις τιμές στο επιλεγμένο πεδίο που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια
• DBSTDABW: Εκτίμηση της τυπικής απόκλισης βάσει δείγματος
• DBSTDABWN: Υπολογισμός της τυπικής απόκλισης με βάση τον πληθυσμό
• DBVARIANCE: Εκτίμηση της διακύμανσης με βάση ένα δείγμα
• DBVARIANCES: Υπολογισμός της διακύμανσης με βάση τον πληθυσμό

Λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας

Οι τομείς εφαρμογής των λειτουργιών ημερομηνίας και ώρας είναι ιδιαίτερα διαφορετικοί: Ενώ ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιεί συχνά τη συνάρτηση NET WORKING DAYS για να υπολογίσει την ανάγκη για υπαλλήλους, ένας ελεύθερος επαγγελματίας με DAYS είναι πιο πιθανό να ανακαλύψει ποιες προθεσμίες είναι ρεαλιστικές. Συνολικά, ωστόσο, αυτοί οι τύποι είναι ιδιαίτερα ενδιαφέροντες:

• ΑΞΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ: μετατρέπει μια ημερομηνία κειμένου σε σειριακό αριθμό
• ΑΞΙΑ: μετατρέπει τον χρόνο κειμένου σε σειριακό αριθμό
• ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΒΔΟΜΑΔΑ: μετατρέπει έναν σειριακό αριθμό στον αριθμό της ημερολογιακής εβδομάδας
• ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: εμφανίζει μια ημερομηνία ως σειριακό αριθμό

Πρόσθετες λειτουργίες ώρας και ημερομηνίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε εκδόσεις είναι:

• ΩΡΑ: Μετατροπή διαδοχικών αριθμών σε ώρες
• ΛΕΠΤΟ: Μετατροπή διαδοχικών αριθμών σε λεπτά
• ΔΕΥΤΕΡΟΣ: Μετατροπή από σειριακό αριθμό σε δευτερόλεπτο
• ΕΤΟΣ: Μετατροπή διαδοχικού αριθμού σε έτος
• ΜΗΝΑΣ: Μετατροπή σειριακού αριθμού σε μήνα
• ΗΜΕΡΑ: Μετατροπή σειριακού αριθμού στην ημέρα του μήνα

• DATEDIF: Αριθμός ημερών, μηνών, ετών μεταξύ δύο καθορισμένων ημερομηνιών
• DAYS360: Αριθμός ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών σε ένα έτος 360 ημερών
• EDATE: Διαδοχικός αριθμός της ημερομηνίας του καθορισμένου αριθμού μήνα πριν ή μετά την ημερομηνία έναρξης
• ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΜΗΝΑ: Διαδοχικός αριθμός της τελευταίας ημέρας του μήνα πριν ή μετά από συγκεκριμένο αριθμό μηνών
• ΚΑΘΑΡΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Αριθμός πλήρων εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών
• ΤΩΡΑ: Διαδοχικός αριθμός της τρέχουσας ώρας και ημερομηνίας
• ΧΡΟΝΟΣ: διαδοχικός αριθμός μιας συγκεκριμένης ώρας
• ΣΗΜΕΡΑ: Διαδοχικός αριθμός της σημερινής ημερομηνίας
• ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ: Μετατροπή σειριακού αριθμού σε ημέρα της εβδομάδας
• ΗΜΕΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Διαδοχικός αριθμός της ημερομηνίας πριν ή μετά από ορισμένο αριθμό εργάσιμων ημερών
• ΧΡΟΝΙΑ: Αριθμός ολόκληρων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών ως κλάσμα του έτους

Λογικές συναρτήσεις

Οι λογικές συναρτήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση αποτελεσμάτων και την απόδοση τιμών που ισχύουν υπό συγκεκριμένες συνθήκες. Και εδώ, το Excel προσφέρει στους χρήστες συνδυασμό πολλών συναρτήσεων για να μπορούν να πραγματοποιούν λογικές συγκρίσεις.

• ΑΝ: πραγματοποιεί έλεγχο αλήθειας μεταξύ δύο τιμών και επιστρέφει δύο αποτελέσματα
• ΑΝ ΣΦΑΛΜΑ: καθορίζει μια καθορισμένη τιμή σε περίπτωση σφάλματος τύπου
• ΚΑΙ: υποδεικνύει TRUE εάν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις
• Ή: εμφανίζει TRUE εάν κάποιο όρισμα είναι αληθές
• ΔΕΝ: η λογική των επιχειρημάτων αντιστρέφεται. η εισαγωγή περιεχομένου μπορεί έτσι να περιοριστεί

Υπάρχουν μερικές άλλες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκτός από αυτές που χρησιμοποιούνται συνήθως για τη δημιουργία λογικών συνδέσεων. Ωστόσο, ορισμένα από αυτά διατέθηκαν μόνο τα τελευταία χρόνια. Ωστόσο, τα ακόλουθα δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel:

• ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΣΩΣΤΟ: δείχνει την τιμή της αλήθειας ΛΑΘΟΣ
• ΑΛΗΘΗΣ: υποδεικνύει την τιμή αλήθειας TRUE

Οικονομικές λειτουργίες

Όποιος θέλει να υπολογίσει τη σύνταξη ή τους τόκους, θα ήθελε να καθορίσει τις αποπληρωμές δανείων ή το κέρδος από επενδύσεις σε χρεόγραφα, μπορεί να χρησιμοποιήσει τις οικονομικές λειτουργίες για το υπολογιστικό φύλλο. Έχουν ιδιαίτερη σημασία, για παράδειγμα, σε υπαλλήλους τράπεζας ή ασφαλιστικής εταιρείας ή φορολογικούς συμβούλους.

• ΑΠΟΔΟΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ: δείχνει την απόδοση ενός τίτλου με περιοδικό ενδιαφέρον
• ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝ: εμφανίζει το επιτόκιο της προσόδου ανά περίοδο
• ΕΠΙΤΟΚΙΟ: εξάγει το επιτόκιο για μια πλήρως επενδυμένη ασφάλεια
• ΠΛΗΡΩΜΗ: εμφανίζει το ποσό πληρωμής για μια πλήρως επενδυμένη ασφάλεια κατά την ημερομηνία λήξης
• BW: δείχνει την παρούσα αξία μιας επένδυσης
• DISAGIO: υποδεικνύει το ποσοστό έκπτωσης σε ένα χρεόγραφο

Άλλες λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με όλες τις εκδόσεις του Excel είναι:

• Ανατοκισμός: εκροές δεδουλευμένων τόκων για μια εγγύηση με περιοδικές πληρωμές τόκων
• ΔΙΑΠΙΣΤΕΥΟΜΑΙ: εμφανίζει τους δεδουλευμένους τόκους για μια εγγύηση με πληρωμή κατά τη λήξη
• AMORDEGRK: δείχνει την απόσβεση για μεμονωμένες περιόδους με συντελεστές απόσβεσης
• AMORLINEARK: Αποσβέσεις για μεμονωμένες περιόδους
• ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΙΚΟ DAYVA: Αριθμός ημερών μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης τόκου και της ημερομηνίας διακανονισμού
• ΗΜΕΡΕΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ: αναπαράγει τον αριθμό των ημερών της περιόδου τόκου συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας διακανονισμού
• ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ: περιγράφει τον αριθμό των ημερών από την ημερομηνία διακανονισμού έως την επόμενη ημερομηνία ενδιαφέροντος
• ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ: εξάγει την ημερομηνία της πρώτης ημερομηνίας κουπονιού μετά την ημερομηνία διακανονισμού
• ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ: Αριθμός ημερομηνιών τόκων μεταξύ της ημερομηνίας διακανονισμού και της ημερομηνίας λήξης
• ZINSTERMVZ: Ημερομηνία της τελευταίας ημερομηνίας πληρωμής τόκων πριν από την ημερομηνία διακανονισμού
• ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝ: συσσωρευμένους τόκους πληρωτέους μεταξύ δύο περιόδων
• ΚΕΦΑΛΑΙΟ: δεδουλευμένη αποπληρωμή δανείου, πληρωτέα μεταξύ δύο επεισοδίων
• GDA: Απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
• GDA2: Γεωμετρική φθίνουσα απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου για μια ορισμένη περίοδο
• ΑΚΙΝΗΤΟΣ ΔΕΚ: Μετατροπή παράθεσης από δεκαδικό κλάσμα σε δεκαδικό αριθμό
• ΔΙΑΡΚΕΙΑ: υποδεικνύει την ετήσια διάρκεια ενός τίτλου με περιοδικές πληρωμές τόκων
• ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΑ: δείχνει το ετήσιο πραγματικό επιτόκιο
• ZW: δείχνει τη μελλοντική αξία μιας επένδυσης
• ZW2: Επιστρέφει τη σύνθετη αξία του αρχικού κεφαλαίου για περιοδικά διαφορετικά επιτόκια
• ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝ: Πληρωμή τόκων σε επένδυση για καθορισμένη περίοδο
• IKV: εσωτερικό ποσοστό απόδοσης μιας επένδυσης χωρίς τα κέρδη επανεπένδυσης ή το κόστος χρηματοδότησης
• ISPMT: περιγράφει τους τόκους που καταβάλλονται σε μια επένδυση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
• ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ: εξάγει τη μεταβαλλόμενη διάρκεια για ένα χρεόγραφο με υποτιθέμενη ονομαστική αξία 100 €
• QIKV: εσωτερικό ποσοστό απόδοσης · οι θετικές και οι αρνητικές πληρωμές χρηματοδοτούνται με διαφορετικούς συντελεστές
• ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟΣ: το ετήσιο ονομαστικό επιτόκιο
• ZZR: Αριθμός περιόδων πληρωμής για μια επένδυση
• NBW: Καθαρή παρούσα αξία μιας επένδυσης, με βάση τις περιοδικές πληρωμές και τον συντελεστή προεξόφλησης
• ΜΗ ΣΥΓΚΙΝΗΤΙΚΗ ΤΙΜΗ: Τιμή ανά 100 € ονομαστικής αξίας τίτλου με παράτυπη ημερομηνία πρώτου τόκου
• ΜΗ ΣΥΓΚΙΝΗΤΙΚΟ ΔΑΜΟΣΜΑ: Επιστροφή εγγύησης με ακανόνιστη πρώτη ημερομηνία κουπονιού
• ΠΑΡΑΛΟΓΟΣ ΤΙΜΟΣ: Τιμή ανά 100 € ονομαστικής αξίας τίτλου με παράτυπη τελευταία ημερομηνία τόκου
• ΠΑΡΑΛΟΓΟΣ ΜΙΣΘΩΣΗ: Επιστροφή εγγύησης με παράτυπη τελευταία ημερομηνία ενδιαφέροντος
• RMZ: περιοδική καταβολή ετήσιας προσόδου
• ΚΑΠΖ: Αποπληρωμή κεφαλαίου επένδυσης για την καθορισμένη περίοδο
• ΣΕΙΡΑ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ: Τιμή ανά 100 € ονομαστική αξία για μια εγγύηση με περιοδικούς τόκους
• ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ: Τιμή ανά ονομαστική αξία 100 € για μη τοκοφόρο χρεόγραφο
• ΤΙΜΗ ΛΟΓΩ: Τιμή ανά ονομαστική αξία 100 € για μια εγγύηση με ημερομηνία λήξης για τόκους
• LIA: Επιστρέφει την απλή απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου ανά περίοδο
• ΟΛΙΣΘΗΣΗ: αριθμητική-φθίνουσα απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου για μια επιλεγμένη περίοδο
• TBILLAQUIVE: επιστρέφει τους τόκους ενός γραμματίου του Δημοσίου ως ετήσιους τόκους
• ΤΙΜΗ TBILL: Τιμή ανά 100 € ονομαστική αξία για μια εγγύηση
• TBILL RETURN: υπολογίζει την απόδοση ενός γραμματίου του Δημοσίου
• VDB: Πτωτική απόσβεση υπολοίπου ενός περιουσιακού στοιχείου για συγκεκριμένη περίοδο ή μερική περίοδο
• XINTZINSFUSS: εσωτερικό ποσοστό απόδοσης για μη περιοδικές πληρωμές
• XCAPITAL VALUE: Καθαρή παρούσα αξία μη περιοδικών πληρωμών
• ΤΙΜΗ ΑΓΙΟΥ: ετήσια απόδοση της μη τοκοφόρας εγγύησης
• ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΑΓΙΟΥ: ετήσια απόδοση τίτλου με ημερομηνία λήξης για τόκους

Λειτουργίες πληροφόρησης

Όπως υποδηλώνει το όνομα της συνάρτησης, οι συναρτήσεις πληροφοριών είναι χρήσιμες για την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών. Για παράδειγμα, οι χρήστες θέλουν να βρουν μια συγκεκριμένη τιμή σε ένα βιβλίο εργασίας, αλλά έχουν ξεχάσει πού ακριβώς εμφανίζεται. Άλλες σχετικές λειτουργίες της κατηγορίας είναι:

• ΚΥΤΤΑΡΟ: δίνει πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση, τη θέση ή το περιεχόμενο ενός κελιού
• ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον του λειτουργικού συστήματος

Προσοχή: αυτή η λειτουργία περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις εκτός από την έκδοση ιστού.

• Ν: μετατρέπει μια τιμή σε έναν αριθμό, για παράδειγμα κατά τον καθορισμό μιας ημερομηνίας, TRUE, FALSE ή μιας τιμής σφάλματος
• ISERROR: υποδεικνύει TRUE για τιμή σφάλματος

Άλλες λειτουργίες αυτής της κατηγορίας που μπορεί να είναι χρήσιμες ανάλογα με την ερώτηση και που είναι διαθέσιμες σε όλες τις εκδόσεις του Excel είναι οι ακόλουθες:

• ΤΥΠΟΣ ΛΑΘΟΣ: εμφανίζει τον αριθμό ανάλογα με τους τύπους σφαλμάτων
• ΕΙΝΑΙ ΑΔΕΙΟ: επιστρέφει TRUE αν η τιμή είναι κενή
• ΕΙΝΑΙ ΛΑΘΟΣ: επιστρέφει TRUE για τιμή σφάλματος διαφορετικό από #NV
• ΕΙΝΑΙ ΑΠΛΑ: είναι ΑΛΗΘΕΙΑ αν ζυγός αριθμός
• ISLOG: είναι ΑΛΗΘΙΝΗ με μια ορισμένη τιμή αλήθειας
• ISTNV: εξάγει TRUE για τιμή σφάλματος #NV
• ISKTEXT: TRUE αν η τιμή δεν είναι κείμενο
• ΕΙΝΑΙ ΑΡΙΘΜΟΣ: TRUE στον αριθμό
• IS ODD: TRUE αν ο αριθμός είναι περιττός
• ΠΑΡΑΦΟΡΑ: ΑΛΗΘΕΙΑ κατά την αγορά
• ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ: ΑΛΗΘΕΙΑ στο κείμενο
• NV: Τιμή σφάλματος #NV
• ΤΥΠΟΣ: σταθερή τιμή που υποδεικνύει τον τύπο δεδομένων μιας τιμής σε ένα κελί

Τεχνικές λειτουργίες

Οι τεχνικές λειτουργίες είναι ιδιαίτερες - οι περισσότεροι χρήστες μάλλον δεν τις χρειάζονται στην καθημερινή ζωή. Για τα άτομα των σχετικών επαγγελμάτων, ωστόσο, οι πολύ σύνθετες συναρτήσεις είναι πολύ χρήσιμες - για παράδειγμα, οι διάφορες συναρτήσεις Bessel που χρησιμοποιούνται για υπολογισμούς κραδασμών. Οι ακόλουθες επιλογές χρησιμοποιούνται σχετικά συχνά:

• ΜΕΤΑΤΡΕΠΩ: Μετατροπή ενός αριθμού από το ένα σύστημα μέτρησης στο άλλο
• ΔΕΛΤΑ: ελέγχει αν δύο τιμές είναι ίσες
• IMSUM: δείχνει το άθροισμα των μιγαδικών αριθμών
• IMSUB: δείχνει τη διαφορά μεταξύ δύο μιγαδικών αριθμών
• ΒΕΛΤΙΩΣΗ: εμφανίζει το γινόμενο δύο έως 255 μιγαδικών αριθμών

Οι ακόλουθες τεχνικές λειτουργίες είναι διαθέσιμες για προχωρημένους χρήστες και υπολογισμούς ανά εργασία:

• BESSLI: επιστρέφει την τροποποιημένη συνάρτηση Bessel σε (x)
• ΜΠΕΣΕΛΙ: εξάγει τη συνάρτηση Bessel Jn (x)
• BESSELK: αντικατοπτρίζει την αλλαγή της συνάρτησης Bessel Kn (x)
• ΜΟΝΟ: αντιπροσωπεύει τη συνάρτηση Bessel Yn (x)
• BININDEZ: Μετατροπή δυαδικού αριθμού σε δεκαδικό αριθμό
• BININHEX: Μετατροπή δυαδικού αριθμού σε δεκαεξαδικό αριθμό
• BININOKT: Μετατροπή δυαδικού αριθμού σε οκταδικό αριθμό
• ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ: Μετατροπή πραγματικών και φανταστικών τμημάτων σε μιγαδικούς αριθμούς
• ΑΠΟΦΑΣΗ: Μετατροπή δεκαδικού αριθμού σε δυαδικό αριθμό
• DECINE HEX: Μετατροπή δεκαδικών αριθμών σε δεκαεξαδικούς αριθμούς
• DECINOC: Μετατροπή δεκαδικών αριθμών σε οκταδικούς αριθμούς
• ΓΑΥΣΙΚΑ ΛΑΘΗ: Συνάρτηση σφάλματος Gauss
• GAUSSFKOMPL: Συμπλήρωμα στη συνάρτηση σφάλματος Gaussian
• ΟΛΟΚΛΗΡΟΣ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ: Ελέγξτε εάν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από το καθορισμένο όριο
• HEXINBIN: Μετατροπή δεκαεξαδικού αριθμού σε δυαδικό αριθμό
• HEXINDEZ: Μετατροπή δεκαεξαδικού αριθμού σε δεκαδικό αριθμό
• HEXINOCT: Μετατροπή δεκαεξαδικού αριθμού σε οκταδικό αριθμό
• IMABS: Απόλυτη ποσότητα μιγαδικού αριθμού
• ΦΑΝΤΑΣΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ: Φανταστικό μέρος ενός μιγαδικού αριθμού
• ΑΦΑΙΡΕΣΗ: Επιχείρημα θήτα - γωνία σε ακτίνια
• ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ: σύζευξη μιγαδικού αριθμού σε μιγαδικό αριθμό
• IMCOS: Συνημίτονο μιγαδικού αριθμού
• IMDIV: Ποσοστό δύο μιγαδικών αριθμών
• IMEXP: αλγεβρική μορφή ενός μιγαδικού αριθμού που βρίσκεται σε εκθετική σημειογραφία
• IMLN: φυσικός λογάριθμος μιγαδικού αριθμού
• IMLOG2: Λογάριθμος μιγαδικού αριθμού στη βάση 2
• IMLOG10: Λογάριθμος μιγαδικού αριθμού με βάση 10
• ΑΔΥΝΑΜΙΑ: Εκτέλεση ενός μιγαδικού από έναν ακέραιο
• ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ: Πραγματικό μέρος ενός μιγαδικού αριθμού
• IMSIN: Ημιτόνος μιγαδικού αριθμού
• ΣΤΗ ΡΙΖΑ: Τετραγωνική ρίζα ενός μιγαδικού αριθμού
• OCTINBINE: Μετατροπή οκταδικών αριθμών σε δυαδικούς αριθμούς
• ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ: Μετατροπή οκταδικών αριθμών σε δεκαδικούς αριθμούς
• OCTINE HEX: Μετατροπή οκταδικών αριθμών σε δεκαεξαδικούς αριθμούς

Εάν χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση του Excel, υπάρχουν πολύ περισσότερες λειτουργίες στη διάθεσή σας: Το 2010 και ειδικά το 2013, προστέθηκε μια ολόκληρη σειρά χρήσιμων εργαλείων.

Λειτουργίες κύβου

Εκτός από έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε επίσης απλά να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις κύβου για να επισημάνετε ή να επεξεργαστείτε μεμονωμένα τιμές από ένα μοντέλο δεδομένων. Ως κύβος νοείται ένας κύβος δεδομένων από τον οποίο οι συναρτήσεις μπορούν να εξαγάγουν τις τιμές. Με αυτόν τον τρόπο, μεμονωμένες περιοχές μεγάλου όγκου δεδομένων μπορούν εύκολα και ευέλικτα να εξαχθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία.

• ΣΤΟΙΧΕΙΟ CUBE: δείχνει ένα υπάρχον στοιχείο / τουλίπα σε έναν κύβο
• ΑΞΙΑ CUBE: δείχνει τη συνολική τιμή από τον κύβο
• ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΥΒΟΥ: ορίζει μια ορισμένη ποσότητα στοιχείων ή πλειάδων με τη βοήθεια του διακομιστή

Παρόλο που μπορείτε να κάνετε πολλά με τις τρεις πρώτες λειτουργίες, το Excel σας παρέχει μερικά ακόμη εργαλεία για να εργαστείτε με τον όγκο δεδομένων. Είναι τα ακόλουθα:

• ΣΤΟΙΧΕΙΟ CUBE: εμφανίζει τις ιδιότητες και τα ονόματα ενός βασικού δείκτη απόδοσης (KPI)
• ΙΔΙΟΤΗΤΑ CUBE ELEMENT: επιστρέφει την τιμή μιας ιδιότητας στοιχείου του κύβου
• ΚΟΥΒΕΡΙΚΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ: υποδεικνύει ένα ή περισσότερα ταξινομημένα στοιχεία ενός συνόλου
• ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΥΒΟΥ: Αριθμός στοιχείων στο σύνολο του

Λειτουργίες αναζήτησης και αναφοράς

Με τις λειτουργίες αναζήτησης και αναφοράς, οι χρήστες του Excel μπορούν να αναζητήσουν συγκεκριμένες πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης.

• ΑΝΑΦΟΡΑ: αναζητά μια τιμή σε μια συγκεκριμένη γραμμή ή στήλη με ένα καθορισμένο κριτήριο αναζήτησης και την εξάγει
• VLOOKUP: αναζητά μια τιμή στις γραμμές στην πρώτη στήλη ενός πίνακα
• HLOOKUP: αναζητά μια τιμή στην πρώτη σειρά ενός πίνακα
• ΣΥΓΚΡΙΣΗ: αναζητά τιμές σε σχέση ή μήτρα και επιστρέφει τη θέση της καθορισμένης τιμής σε μια περιοχή κελιών
• ΔΕΙΚΤΗΣ: επιλέγει την τιμή ενός στοιχείου ενός πίνακα ή ενός πίνακα χρησιμοποιώντας δείκτες. Ωστόσο, μπορεί επίσης να δείξει την αναφορά του κελιού στο οποίο τέμνεται μια συγκεκριμένη σειρά και στήλη
• ΕΠΙΛΟΓΗ: επιστρέφει την τιμή κελιού με βάση μια θέση λίστας ή ένα ευρετήριο

Με όλες τις εκδόσεις του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες επιπλέον των παραπάνω:

• ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Αναφορά σε ένα κελί ως κείμενο
• ΠΕΡΙΟΧΕΣ: Αριθμός περιοχών που παρατίθενται σε μια καθορισμένη αναφορά
• ΔΙΑΙΡΕΣΗ: επιστρέφει τον αριθμό στήλης μιας αναφοράς
• ΣΤΗΛΕΣ: Αριθμός στηλών που παρατίθενται σε μια καθορισμένη αναφορά
• ΣΕΙΡΑ: δίνει τον αριθμό γραμμής μιας αναφοράς
• ΓΡΑΜΜΕΣ: Αριθμός γραμμών που παρατίθενται σε μια καθορισμένη αναφορά
• ASSIGN PIVOT DATA: εμφανίζει τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα
• HYPERLINK: δημιουργεί έναν σύνδεσμο μέσω του οποίου μπορείτε να ανοίξετε μια άλλη θέση στο βιβλίο εργασίας, ένα εξωτερικά αποθηκευμένο έγγραφο ή έναν ιστότοπο ή διεύθυνση Διαδικτύου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες συνδέσμων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτόν τον τρόπο
• ΕΜΜΕΣΟΣ: επιστρέφει την αναφορά που καθορίζεται από μια τιμή κειμένου
• ΚΙΝΗΣΗ ΠΕΡΙΟΧΗΣ: Επιστρέφει μια αναφορά που βασίζεται σε άλλη αναφορά χρησιμοποιώντας καθορισμένες αποστάσεις
• RTD: Ανάκτηση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο από το πρόγραμμα με αυτοματοποίηση COM
• MTRANS: Μεταφορά μιας μήτρας

Αυτά τα χαρακτηριστικά συμβατότητας είναι ιδιαίτερα σημαντικά

Αφού έχουν δοθεί νέα ονόματα σε διάφορες παλαιότερες λειτουργίες από το Excel 2010, μερικές φορές υπάρχουν προβλήματα με τη χρήση των νέων φακέλων χωρίς εμπόδια σε παλιές εκδόσεις. Εάν γνωρίζετε ήδη ότι κάποιος με παλαιότερη έκδοση του Excel θα ανοίξει και θα επεξεργαστεί επίσης το βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες συμβατότητας. Άρα δεν υπάρχουν προβλήματα για το άλλο άτομο. Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά συμβατότητας είναι

• ΑΛΥΣΙΔΑ: μετατρέπει δύο ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου σε μία συμβολοσειρά
• ΤΑΞΗ: υποδεικνύει την κατάταξη ενός αριθμού σε μια λίστα
• ΤΡΟΠΙΚΗ ΑΞΙΑ: δείχνει την πιο συχνή τιμή σε μια ομάδα αριθμών
• ΠΡΟΒΛΕΨΗ: προβλέπει τη μελλοντική τιμή με βάση τις τρέχουσες τιμές
• ΚΑΤΩΤΕΡΟ ΟΡΙΟ: Στρογγυλοποιήστε έναν αριθμό προς το μηδέν

Μια σειρά από λειτουργίες που χρησιμοποιούνται για κάπως ειδικές εργασίες έχουν επίσης αναθεωρηθεί. Περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• ΚΑΛΥΤΕΡΟ: Τιμές της αθροιστικής συνάρτησης κατανομής βήτα
• BETAINV: Τα ποσοστά της αθροιστικής συνάρτησης κατανομής για μια δεδομένη κατανομή βήτα
• BINOMDIST: Πιθανότητες μιας διωνυμικά κατανεμημένης τυχαίας μεταβλητής
• CHIVERT: Τιμές της συνάρτησης κατανομής μιας τυχαίας μεταβλητής κατανεμημένης χ-τετραγώνου
• CHIINV: Τα ποσοστά της συνάρτησης κατανομής μιας τυχαίας μεταβλητής κατανεμημένης σε τετράγωνο χι
• CHITEST: Στατιστικά δοκιμής ενός τεστ ανεξαρτησίας
• ΑΥΤΟΠΕΠΟΙΘΗΣΗ: Διάστημα εμπιστοσύνης για την αναμενόμενη τιμή μιας τυχαίας μεταβλητής
• KOVAR: Μέσος όρος των προϊόντων των αποκλίσεων που σχηματίστηκαν για όλα τα ζεύγη σημείων δεδομένων
• CRIT BINOM: μικρότερη τιμή για την οποία οι αθροιστικές πιθανότητες της διωνυμικής κατανομής είναι ίσες ή μικρότερες από μια οριακή πιθανότητα
• EXPONVERT: Πιθανότητες μιας εκθετικά κατανεμημένης τυχαίας μεταβλητής
• FVERT: Τιμές της συνάρτησης κατανομής μιας τυχαίας μεταβλητής κατανεμημένης F
• FINV: Ποσοστά της κατανομής F
• FTEST: Στατιστικά δοκιμής F-test
• GAMMA DIST: Πιθανότητες τυχαίας μεταβλητής κατανεμημένης γάμμα
• GAMMAINV: Το αμοιβαίο της αθροιστικής κατανομής γάμμα
• ΑΞΙΑ ΥΓΕΙΑΣ: Πιθανότητες μιας υπεργεωμετρικά κατανεμημένης τυχαίας μεταβλητής
• LOGINV: Ποσοστά της κανονικής κατανομής καταγραφής
• LOGNORMDIST: Τιμές της συνάρτησης κατανομής μιας τυχαίας μεταβλητής που έχει κατανεμηθεί κανονικά
• NEGBINOMDIST: Πιθανότητες αρνητικής διωνυμικής τυχαίας μεταβλητής
• NORMDIST: Πιθανότητες μιας κανονικά κατανεμημένης τυχαίας μεταβλητής
• NORMINV: Ποσοστά κανονικής κατανομής
• NORMSDIST: Τιμές των συναρτήσεων κατανομής μιας τυπικής τυπικής τυπικής μεταβλητής κανονικά κατανεμημένης
• NORMSINV: Ποσοστά της τυπικής κανονικής κατανομής
• ΠΟΣΟΤΙΚΟ: Άλφα ποσοτικό μιας ομάδας δεδομένων
• ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: ποσοστιαία κατάταξη μιας τιμής σε μια ομάδα δεδομένων
• ΔΗΛΗΤΗΡΙΟ: Πιθανότητες μιας τυχαίας μεταβλητής κατανεμημένης Poisson
• ΚΑΤΑΛΥΜΑ: Τεταρτημόρια μιας ομάδας δεδομένων
• STDEV: Εκτίμηση της τυπικής απόκλισης βάσει δείγματος
• STDEVN: Υπολογισμός της τυπικής απόκλισης με βάση τον πληθυσμό
• TWETT: Τιμές της t-κατανομής
• TINV: Τα ποσοστά της κατανομής Τ
• ΔΟΚΙΜΗ: Δοκιμάστε στατιστικά στοιχεία για το t-test ενός Student
• ΔΙΑΦΟΡΑ: Αξιολόγηση της διακύμανσης με βάση ένα δείγμα
• ΔΙΑΦΟΡΕΣ: Υπολογισμός της διακύμανσης με βάση τον πληθυσμό
• WEIBULL: Πιθανότητες μιας τυχαίας μεταβλητής κατανεμημένης Weibull
• GTEST: μονόπλευρη τιμή πιθανότητας για ένα Gaussian τεστ

Προσαρμοσμένες λειτουργίες

Εάν έχετε εγκαταστήσει μόνοι σας πρόσθετα, αυτά είναι φυσικά διαθέσιμα και στο Excel. Μπορείτε να τα βρείτε στις κατηγορίες "Ορισμός χρήστη" και "Εισαγωγή συνάρτησης". Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει για την έκδοση ιστού. Οι προσαρμοσμένες λειτουργίες είναι

• ΠΡΟΣΒΑΣΗ: υποδεικνύει μια διαδικασία σε έναν πόρο κώδικα ή DLL
• EUROCONVERT: μετατρέπει έναν αριθμό σε ή από ευρώ σε ή από άλλο νόμισμα
• ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ: υποδεικνύει το αναγνωριστικό εγγραφής του DLL ή του πόρου κώδικα

Λειτουργίες Ιστού από το 2013

Οι λειτουργίες Ιστού ήταν διαθέσιμες μόνο από το 2013. Ακούγεται ειρωνικό, αλλά οι λειτουργίες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην έκδοση ιστού του Excel.

• Κωδικοποίηση URL: εμφανίζει συμβολοσειρά κωδικοποιημένη με url
• ΦΙΛΤΡΟ XML: εμφανίζει ορισμένα δεδομένα από περιεχόμενο XML
• WEB SERVICE: εμφανίζει δεδομένα μιας υπηρεσίας ιστού

Συμβουλές για εργασία με το Excel

Για να κάνετε την εργασία με τις λειτουργίες Excel και το πρόγραμμα ακόμη πιο εύκολη και ταχύτερη γενικά, μπορείτε, για παράδειγμα

• αφαίρεση κρυφών δεδομένων από πίνακες,
• αφαιρέστε ορισμένη τιμή από όλα τα κελιά σε μια λίστα,
• Αποθηκεύστε τον τύπο Excel πολλές φορές,
• Αποτρέψτε προβλήματα με τον επανυπολογισμό καταχωρήσεων και τύπων του Excel,
• Κατάργηση διπλότυπων από μια λίστα,
• Εμφάνιση του περιεχομένου ορισμένων κελιών σε ένα παράθυρο ρολογιού,
• εργασία με πλαίσια ελέγχου,
• Υπολογίστε την εργασία χωρίς ίσο πρόσημο.

Μια επισκόπηση των κεντρικών λειτουργιών διευκολύνει την εργασία στο Excel

Ο αριθμός περίπου 500 λειτουργιών του Excel φαίνεται μπερδεμένος στην αρχή. Μόνο μερικές λειτουργίες χρησιμοποιούνται στην καθημερινή ζωή, οι οποίες έχουν επισημανθεί ως οι πιο σχετικές. Παρ 'όλα αυτά, η πλήρης λίστα των λειτουργιών του Excel σας βοηθά να έχετε μια επισκόπηση των υπηρεσιών που προσφέρει το Excel. Ειδικά για συγκεκριμένα καθήκοντα ορισμένων επαγγελματικών ομάδων, είναι λογικό να γνωρίζουμε τις επιλογές για να μπορούμε να αξιολογούμε μεγάλες ποσότητες δεδομένων και να πραγματοποιούμε περίπλοκους υπολογισμούς. Εκτός από τις τυπικές συναρτήσεις όπως το COUNTIF ή το SUMIF, υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες που μπορούν να οδηγήσουν σε μια πιο ακριβή αξιολόγηση των δεδομένων. Το Excel δεν επιτρέπει μόνο τον υπολογισμό των αριθμών, αλλά διευκολύνει επίσης την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών, τιμών κειμένου και συνδυασμού πολλών συναρτήσεων.