Πίνακας περιεχομένων
Επισημαίνοντας το ελάχιστο σε έναν πίνακα Excel με χρώμα, μπορείτε να δείτε με μια ματιά πού βρίσκεται η μικρότερη τιμή σε μια λίστα
Δείτε τις μεγαλύτερες και μικρότερες τιμές στον πίνακά σας με μια ματιά, δουλεύοντας με μορφοποίηση υπό όρους. Η ειδική μορφοποίηση λειτουργεί πλήρως αυτόματα και σας δείχνει πάντα το ελάχιστο και το μέγιστο αμέσως, ακόμη και μετά από αλλαγές στον πίνακά σας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε τη μεγαλύτερη τιμή με χρώμα κόκκινου κελιού και τη μικρότερη με πράσινο κελί, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να επισημάνετε αυτόματα το ελάχιστο, π.χ. B1: B15).
- Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2003 ή παλαιότερο, καλέστε τη συνάρτηση ΜΟΡΦΗ - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ. Στη λίστα επιλογής ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1, μεταβείτε στο CELL VALUE IS και επιλέξτε την καταχώρηση EQUAL στη λίστα δίπλα της.
- Στο Excel 2007 ή μεταγενέστερο, καλέστε την εντολή ΕΝΑΡΞΗ - ΜΟΡΦΗ ΜΟΡΦΩΜΑΤΑ - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΘΟΥΝ.
- Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής δίπλα του: = MIN ($ B $ 1: $ B $ 15)
- Κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: FORMAT), επιλέξτε την καρτέλα SAMPLE (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: FILL IN) και καθορίστε το κόκκινο χρώμα για το φόντο του κελιού.
- Τώρα κλείστε και τα δύο παράθυρα διαλόγου με το κουμπί OK.
Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε πάντα την περιοχή κελιών ως απόλυτη αναφορά για έλεγχο. Συνεπώς, χρησιμοποιήστε πάντα τον συμβολισμό με τις πινακίδες του δολαρίου.
