Πώς να κάνετε τα δεδομένα ευανάγνωστα για άλλες εφαρμογές
Πολλά εμπορικά προγράμματα, κάποιο ειδικό λογισμικό και ορισμένες λειτουργίες εισαγωγής εφαρμογών αναμένουν δεδομένα σε ειδική μορφή. Ένα κόμμα ή ένα σημείο εισάγεται ως διαχωριστής μετά από κάθε αριθμό, έτσι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να υποστούν περαιτέρω επεξεργασία σε άλλες εφαρμογές.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα απλό κόλπο για να δημιουργήσετε άμεσα τέτοια αρχεία με το Excel:
- Στο μενού FILE, καλέστε την εντολή SAVE AS. Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office στο επάνω αριστερό μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ AS.
- Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την επιλογή "CSV (οριοθετημένοι χαρακτήρες) (* .csv)" ως τύπο αρχείου.
- Καθορίζετε επίσης τον κατάλογο και ένα όνομα για το αρχείο ως συνήθως.
Με αυτόν τον τρόπο έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο με την επέκταση ".csv". Το CSV είναι η συντομογραφία για την αγγλική ονομασία "τιμές διαχωρισμένες με κόμμα", η οποία μεταφράζεται στα γερμανικά ως "τιμές διαχωρισμένες με κόμμα". Αυτό που προκαλεί σύγχυση σε αυτόν τον προσδιορισμό είναι ότι παρόλο που αναφέρεται ως "τιμές διαχωρισμένες με κόμμα", ο διαχωριστής που δημιουργείται είναι ερωτηματικό. Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να σας ενοχλεί, διότι σχεδόν όλα τα άλλα προγράμματα εφαρμογών μπορούν να διαβάσουν σε τιμές χωρίς κανένα πρόβλημα, εάν διαχωριστούν με ερωτηματικό.
Εάν ανοίξετε αυτό το αρχείο CSV από το Excel σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή στο Word, οι καταχωρίσεις μοιάζουν με αυτήν: 111; 222; 333; 444.
