Κατηγοριοποιήστε τις εργασίες στο ημερολόγιο του Outlook - είναι τόσο εύκολο!

Είναι τόσο απλό!

Έτσι αναθέτετε εργασίες σε κατάλληλες κατηγορίες

Εάν η λίστα υποχρεώσεών σας είναι γεμάτη με "To-Dos", το Outlook σας προσφέρει μια δοκιμασμένη λειτουργία ταξινόμησης. Παρόμοια με το βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Κατηγορίες" για τις εργασίες σας. Αυτή η διαδικασία επιτρέπει να εμφανίζονται μαζί στη λίστα εργασιών οι εργασίες που ανήκουν μαζί, για παράδειγμα για έναν συγκεκριμένο πελάτη ή έργο.

Για να αντιστοιχίσετε κατάλληλες κατηγορίες σε μεμονωμένες εργασίες, προχωρήστε ως εξής:

1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε μια εργασία.

2. Επιλέξτε την εργασία με το ποντίκι σας και ανοίξτε το μενού επιλογής για κατηγορίες με το δεξί κουμπί του ποντικιού.

   

3. Επιλέξτε μια υπάρχουσα κατηγορία ή δημιουργήστε μια νέα. Αφού ορίσετε τη συγκεκριμένη κατηγορία, επιλέξτε "OK".

4. Η εργασία σας έχει πλέον κατηγοριοποιηθεί μεμονωμένα.

   Με την εντολή "Τακτοποίηση κατά" στο μενού "Προβολή", μπορείτε να ταξινομήσετε όλες τις προβολές της λίστας εργασιών ανάλογα με τις κατηγορίες. Μια στήλη για τις κατηγορίες εμφανίζεται στις διάφορες προβολές της λίστας εργασιών.

   

Ενώ μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες στη λίστα εργασιών σύμφωνα με τις διάφορες στήλες, όπως "Κατάσταση" ή "Λήξη", κάνοντας κλικ στο κουμπί στην αντίστοιχη κεφαλή στήλης, αυτό δεν είναι δυνατό με τις κατηγορίες σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook. Σε αυτό το σημείο εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος: "Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε με αυτό το πεδίο". Η ταξινόμηση χρησιμοποιώντας την κεφαλίδα στήλης είναι δυνατή μόνο στην προβολή "Κατά κατηγορία".

Ταξινόμηση της προβολής κατά κατηγορίες

Παρά αυτόν τον περιορισμό, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε σύμφωνα με τις κατηγορίες σε άλλες προβολές, προχωρώντας ως εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις κεφαλίδες στηλών.

2. Στο μενού περιβάλλοντος, καλέστε την εντολή "Τακτοποίηση κατά" και στη συνέχεια "Κατηγορίες".