Mozilla Thunderbird - πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά

Όλες οι σημαντικές πληροφορίες για το Thunderbird

Μαζί με το Microsoft Outlook, το Mozilla Thunderbird είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεθνή αγορά λογισμικού. Σε αντίθεση με το Microsoft Outlook, είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα με δωρεάν πηγαίο κώδικα. Εκτός από τη λειτουργία αλληλογραφίας, οι χρήστες θα βρουν ένα ημερολόγιο και έναν προγραμματιστή εργασιών στο Mozilla Thunderbird. Στον τομέα του λογισμικού ανοικτού κώδικα και πολλαπλών πλατφορμών, το Mozilla Thunderbird είναι μία από τις σημαντικότερες εφαρμογές. Εκτός από το Thunderbird, είναι γνωστό το πρόγραμμα περιήγησης Firefox από τη Mozilla, το οποίο προσφέρεται επίσης δωρεάν και ανοιχτού κώδικα.

Μεταξύ άλλων, το Thunderbird είναι διαθέσιμο για τα κοινά λειτουργικά συστήματα Windows, MacOS και Linux. Εάν είναι απαραίτητο, ο πηγαίος κώδικας μπορεί να καταρτιστεί έτσι ώστε το Thunderbird να μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε άλλα λειτουργικά συστήματα. Το πρόγραμμα είναι δωρεάν τόσο για οικιακούς όσο και για επαγγελματικούς χρήστες.

Το Mozilla Thunderbird προσφέρει πολλές ενδιαφέρουσες προστιθέμενες τιμές που καθιστούν την εφαρμογή προτεινόμενο λογισμικό επικοινωνίας.

Μεταξύ άλλων, με το Thunderbird μπορείτε:

• Διαφορετικοί λογαριασμοί με τις μεθόδους κρυπτογράφησης POP3 ή IMAP μπορούν να διαχειριστούν ξεχωριστά,
• Χρησιμοποιήστε βασικά στοιχεία ασφάλειας, όπως ηλεκτρονική υπογραφή και κρυπτογράφηση μηνυμάτων,
• Κρατήστε πολλά βιβλία διευθύνσεων,
• Ανεξάρτητα από τον πάροχο email ή τον πελάτη,
• Εμφάνιση όλων των λογαριασμών e-mail σε καθολικά εισερχόμενα,
• Διαχειριστείτε επίσης ξεχωριστά προφίλ
• Εφαρμόστε ρυθμίσεις απορρήτου σε ξεχωριστά προφίλ και χρησιμοποιήστε ξεχωριστούς λογαριασμούς σε έναν υπολογιστή.

Κατεβάστε το Thunderbird - δωρεάν στο Διαδίκτυο

Το Mozilla Thunderbird μπορεί να μεταφορτωθεί από το Διαδίκτυο ως δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα χωρίς προβλήματα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ακόλουθη διεύθυνση στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο: https://www.thunderbird.net/de/

Η αρχική σελίδα του Mozilla Thunderbird έχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Εκτός από μια ολοκληρωμένη περιγραφή του λογισμικού, το κουμπί λήψης για το Thunderbird βρίσκεται στη μέση της κύριας σελίδας. Με ένα κλικ στο "Λήψη" μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το λογισμικό. Η εγκατάσταση είναι πρακτικά εφικτή χρησιμοποιώντας έναν οδηγό που αποθηκεύει το Thunderbird στον σκληρό σας δίσκο σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας.

Thunderbird Portable - Ελευθερία για την επικοινωνία σας

Εκτός από την τοπική έκδοση του Thunderbird, η οποία πρέπει να εγκατασταθεί, μπορείτε εναλλακτικά να κατεβάσετε την έκδοση "Thunderbird Portable" από το Διαδίκτυο. Βασίζεται στον επίσημο πηγαίο κώδικα του Mozilla Thunderbird και έχει προγραμματιστεί ειδικά για χρήση σε κινητά. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αποθηκεύσετε το Thunderbird Portable σε USB stick ή εξωτερικό σκληρό δίσκο χωρίς εγκατάσταση. Με αυτόν τον τρόπο έχετε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητου από την τοποθεσία που δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί. Μπορείτε να πάρετε το email σας μαζί σας όπου κι αν πάτε με το Thunderbird Portable. Το Thunderbird, για παράδειγμα, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν εδώ.

Πρόσθετα εργαλεία μπορούν να εγκατασταθούν ως πρόσθετα

Στην κύρια σελίδα του Mozilla Thunderbird θα βρείτε επίσης τα σημαντικά και δημοφιλή πρόσθετα για το πρόγραμμα. Τα πρόσθετα είναι διαθέσιμες πρόσθετες λειτουργίες και επεκτάσεις με τις οποίες οι λειτουργίες του λογισμικού μπορούν να βελτιωθούν ή να εξειδικευτούν.

Τα πρόσθετα μπορούν να αναζητηθούν και να εγκατασταθούν μέσω του ιστότοπου Mozilla Thunderbird ή, εναλλακτικά, απευθείας από το λογισμικό. Μπορείτε να βρείτε την επιλογή ενσωμάτωσης για το Thunderbird στο μενού εφαρμογών κάτω από το στοιχείο μενού "Πρόσθετα".

Μετά την εγκατάσταση, ξεκινήστε το Mozilla Thunderbird κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος. Όταν κοιτάζετε για πρώτη φορά τον σχεδιασμό και την πλοήγηση στο μενού του Mozilla Thunderbird, παρατηρείτε ότι το πρόγραμμα είναι φιλικό προς το χρήστη και σχεδόν αυτονόητο όσον αφορά τη χρηστικότητα του.

Στην κλασική προβολή, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί ανά πάσα στιγμή, θα βρείτε τη λίστα λογαριασμών και φακέλων στα αριστερά. Η οθόνη προσφέρει αρκετό χώρο για να δείτε την ιεραρχία φακέλων στο σύνολό της και όλους τους ανοιχτούς φακέλους. Στο δέντρο καταλόγων θα βρείτε επίσης όλους τους σημαντικούς φακέλους για:

• Διαχειριστείτε και διαβάστε επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Κοιτάξτε τους φακέλους "pectedποπτα ανεπιθύμητα μηνύματα" και "Διαγραμμένα".

Συνολικά, η περιοχή μηνυμάτων στο Thunderbird είναι σαφώς διαμορφωμένη και προσφέρει πολύ χώρο για ανάγνωση, σύνταξη και επεξεργασία e-mail. Διαθέτει όλες τις συνήθεις λειτουργίες και εργαλεία για την ικανή σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι βασικές λειτουργίες "ραντεβού και εργασιών" βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της κύριας οθόνης. Εμφανίζονται σε μικρά παράθυρα επιλογής για εξοικονόμηση χώρου και μπορούν να μεγεθυνθούν εάν είναι απαραίτητο.

Προσαρμόστε το σχέδιο - μεμονωμένα ή με έτοιμες λειτουργίες σχεδίασης

Στις ρυθμίσεις του Thunderbird μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε τρεις λειτουργίες σχεδίασης:

• Κλασική θέα.
• Ευρεία περιοχή μηνυμάτων για να μπορείτε να εμφανίζετε περισσότερες πληροφορίες στα μηνύματα.
• Προβολή 3 στηλών.

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την οθόνη της κύριας οθόνης σύμφωνα με τις επιθυμίες σας, μπορείτε να το κάνετε ανά πάσα στιγμή μετακινώντας τα παράθυρα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην άκρη ενός παραθύρου και σύρετέ το δεξιά ή αριστερά με το ποντίκι. Το μέγεθος του παραθύρου προσαρμόζεται ξεχωριστά.

Η επάνω γραμμή μενού - οι πιο σημαντικές λειτουργίες με μια ματιά

Επιπλέον, θα βρείτε μια επάνω γραμμή μενού στο κύριο παράθυρο του Mozilla Thunderbird, στην οποία μπορούν να επιλεγούν οι πιο σημαντικές λειτουργίες με κατανοητά σύμβολα. Μεταξύ άλλων, έχετε την επιλογή στην επάνω γραμμή μενού:

• Ανάκτηση και σύνθεση e-mail,
• Χρησιμοποιήστε μια λειτουργία συνομιλίας και στείλτε μηνύματα μέσω Google Talk ή Twitter, μεταξύ άλλων,
• Ανοίξτε επίσης το βιβλίο διευθύνσεων
• Ανοίξτε το μενού εφαρμογών Thunderbird.

Το μενού εφαρμογών στο Thunderbird μπορεί να περιγραφεί ως το κέντρο ελέγχου του λογισμικού. Όλες οι βασικές ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν στο μενού για να εξατομικεύσετε τις λειτουργίες του Thunderbird.

Ασφαλίστε το Thunderbird με κωδικό πρόσβασης - προστασία δεδομένων για τα email σας

Είναι απαραίτητο να προστατεύσετε τα προσωπικά δεδομένα ή τα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν αρκετοί υπάλληλοι σε μια εταιρεία χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή. Η κατάσταση είναι παρόμοια εάν η πρόσβαση σε υπολογιστή δεν είναι περιορισμένη. Βασικά, το Thunderbird προσφέρει δύο επιλογές για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων:

• Ασφαλίστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των εισερχομένων e-mail σας με έναν κύριο κωδικό πρόσβασης.
• Προστατέψτε το Thunderbird με έναν κωδικό εκκίνησης.

Οι χρήστες του Thunderbird πρέπει να σταθμίσουν ποια παραλλαγή προστασίας προτιμούν. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να ληφθούν προστατευτικά μέτρα. Αυτά διασφαλίζουν ότι μη εξουσιοδοτημένα άτομα δεν μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν τον κωδικό πρόσβασης, το όνομα χρήστη ή το περιεχόμενο των νέων μηνυμάτων ή να τα χρησιμοποιήσουν για ανέντιμους σκοπούς.

Γράψτε ένα email στο Thunderbird - απλό και φιλικό προς το χρήστη

Η πιο σημαντική και πιο χρησιμοποιούμενη λειτουργία του Thunderbird είναι η λειτουργία e-mail. Μετά την εγκατάσταση και τη ρύθμιση της παραλλαγής προστασίας, ήρθε η ώρα να σχεδιάσετε και να στείλετε το πρώτο email με το Thunderbird.

Ένα νέο μήνυμα στο Thunderbird μπορεί να δημιουργηθεί και να μεταδοθεί εύκολα. Η βασική απαίτηση για αυτό είναι ότι το Thunderbird είναι συνδεδεμένο με ένα πρόγραμμα -πελάτη email. Εάν συμβαίνει αυτό, θα δείτε τη δομή φακέλου των εισερχομένων e-mail σας στην αριστερή πλευρά της κύριας προβολής του Thunderbird. Για να γράψετε ένα νέο email, προχωρήστε ως εξής:

1. Μεταβείτε στο κουμπί "Σύνταξη" και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Παίρνετε την επιλογή:

   • Σύνταξη νέου email
   • Δημιουργήστε ένα ραντεβού ή
   • Ορίστε μια εργασία.
   

2. Στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στην καταχώριση "Μήνυμα".

3. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο μηνύματος στο οποίο μπορείτε να συνθέσετε συγκεκριμένα το e-mail σας.

4. Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς e-mail στο Thunderbird, επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θα θέλατε να εμφανιστείτε ως αποστολέας στο πεδίο "Από".

   

Παρόμοια με άλλα προγράμματα επικοινωνίας, μπορείτε:

• Εισαγάγετε παραγράφους και καθορίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς,
• Εισαγάγετε σημεία κουκίδων ή αριθμούς για απαρίθμηση,
• Ενσωμάτωση emoji ή εικόνων στο email,
• Διατυπώστε ένα ουσιαστικό θέμα,
• Ελέγξτε την ορθογραφία και τα σημεία στίξης,
• Επισυνάψτε συνημμένα και
• Συμπληρώστε τα πεδία An, CC και BCC ξεχωριστά.

Στείλτε το μήνυμα στον πάροχο e-mail σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Αυτό στη συνέχεια προωθεί την αλληλογραφία σας στον παραλήπτη εντός δευτερολέπτων.

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - έτσι χρησιμοποιείτε την κρυπτογράφηση αυτόματης κρυπτογράφησης

Η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται όλο και πιο σημαντική λόγω των αυξανόμενων απειλών στο Διαδίκτυο. Ιοί, κακόβουλα προγράμματα και κλέφτες επαγγελματικών δεδομένων προσπαθούν να διεισδύσουν σε συστήματα υπολογιστών και να κλέψουν κωδικούς πρόσβασης, προσωπικά δεδομένα ή ευαίσθητες πληροφορίες. Με:

• Το Thunderbird ως αξιόπιστο πρόγραμμα επικοινωνίας,
• Enigmail ως πρόσθετο στο Thunderbird και με
• Τα προγράμματα κρυπτογράφησης GPG και Autocrypt

αποκλείστε αποτελεσματικά κατάσκοπους και κλέφτες δεδομένων. Με το Autocrypt κρυπτογραφείτε τα e-mail σας απλά και αξιόπιστα ταυτόχρονα.

Εγκαταστήστε το πρόσθετο πρόγραμμα Thunderbird Enigmail

Από την έκδοση 2, το Enigmail έχει κατακτήσει την απλοποιημένη κρυπτογράφηση της Αυτόματης κρυπτογράφησης. Κατά την επανεγκατάσταση του Enigmail, η απλοποιημένη κρυπτογράφηση ενεργοποιείται αυτόματα. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Enigmail στον υπολογιστή σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι πιθανό η Αυτόματη κρυπτογράφηση να μην είναι ενεργή. Για να ελέγξετε αν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη κρυπτογράφηση, ανοίξτε το μενού Thunderbird under στην ενότητα "Ρυθμίσεις" και στη συνέχεια "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

Θα φτάσετε σε ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "OpenPGP Security". Στη συνέχεια, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Αυτόματη κρυπτογράφηση" στα δεξιά. Θα βρείτε την καρτέλα διατεταγμένη θεματικά πίσω από την καταχώριση "Σύνταξη μηνύματος". Στην καρτέλα Αυτόματη κρυπτογράφηση υπάρχουν δύο επιλογές που πρέπει να ενεργοποιηθούν σε κάθε περίπτωση:

• "Ενεργοποίηση αυτόματης κρυπτογράφησης" επίσης
• "Προτιμήστε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επαφές που γνωρίζετε".

Η κρυπτογράφηση των μηνυμάτων λειτουργεί βασικά με την ανταλλαγή προκατασκευασμένων κλειδιών μεταξύ δύο διακομιστών. Ενώ οι χειροκίνητες ρυθμίσεις ήταν περίπλοκες, η Αυτόματη κρυπτογράφηση αυτοματοποιεί την ανταλλαγή κλειδιών. Τα κλειδιά ανταλλάσσονται αυτόματα μεταξύ δύο υπολογιστών στους οποίους είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη κρυπτογράφηση. Ως αποτέλεσμα, η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρυπτογραφείται με επαγγελματικό και σχετικό με την ασφάλεια τρόπο. Μπορείτε να πείτε ότι η κρυπτογράφηση ενεργοποιείται από το σύμβολο κρυπτογράφησης στο Thunderbird.

Η κρυπτογράφηση με Autocrypt εγγυάται ένα ορισμένο επίπεδο προστασίας από τους κλέφτες δεδομένων. Δεν προστατεύεστε από επαγγελματίες εγκληματίες ή κρατικές υπηρεσίες ασφαλείας από το Autocrypt! Όποιος υποψιάζεται ότι δέχεται επίθεση από εμπορικούς κατασκόπους θα πρέπει να στραφεί σε χειροκίνητους ελέγχους κρυπτογράφησης. Κατ 'αρχήν, όλοι οι άλλοι χρήστες προστατεύονται αποτελεσματικά με την αυτόματη ανταλλαγή κλειδιών με το Autocrypt.

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε φακέλους στο Thunderbird

Όπως και στα περισσότερα προγράμματα επικοινωνίας που βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης ή στατικά, νέοι φάκελοι μπορούν επίσης να δημιουργηθούν στο Thunderbird.

Αυτό μπορεί να γίνει σε λίγα δευτερόλεπτα κάνοντας κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού κάτω από την καταχώριση "Φάκελος αρχειοθέτησης". Στο μενού επιλογής, μεταβείτε στην επιλογή "Νέος υποφάκελος".

Στο παράθυρο που θα ανοίξει μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να δημιουργήσετε τον νέο φάκελο ως υποφάκελο στη δομή του φακέλου e-mail σας ή ως φάκελο αρχειοθέτησης.

Με αυτήν τη διαδικασία μπορείτε να ενσωματώσετε όσους νέους φακέλους θέλετε στο πρόγραμμα για να οργανώσετε την επικοινωνία e-mail σας.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο Thunderbird

Το Thunderbird διαθέτει προσαρμοστικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να φιλτράρει τα ανεπιθύμητα μηνύματα από νωρίς όταν τα μηνύματα ανακτηθούν στα εισερχόμενα.

Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Thunderbird πρέπει να εκπαιδευτεί ώστε να διαχωρίζει αξιόπιστα σημαντικά μηνύματα από ασήμαντα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μετά την αρχική εγκατάσταση, είναι απαραίτητο να δηλώσετε χειροκίνητα μεταξύ 100 και 200 μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο σύστημα ως ανεπιθύμητα. Με αυτόν τον τρόπο αυτά τα μηνύματα θα μετακινηθούν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εκπαιδεύετε το σύστημα με χειροκίνητη ταξινόμηση. Με την επιλογή σας, καθορίζετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ποιο περιεχόμενο θα φιλτραριστεί αυτόματα ως ανεπιθύμητο στο μέλλον.

Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Thunderbird πρέπει να ενεργοποιηθεί μία φορά στο μενού e-mail. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απλά κάνοντας κλικ στον λογαριασμό σας στο δέντρο καταλόγου email. Περαιτέρω κλικ στα κουμπιά "Επεξεργασία ρυθμίσεων λογαριασμού" και "Φίλτρο ανεπιθύμητων" και επιλογή του πλαισίου ελέγχου: "Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητων για αυτόν τον λογαριασμό" είναι αρκετά για να ενεργοποιήσετε το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων του Thunderbird.

Ρύθμιση ή διαγραφή λογαριασμού email στο Thunderbird - έτσι λειτουργεί

Το Thunderbird χρησιμοποιείται κυρίως από τους περισσότερους χρήστες για τη σύνταξη και αποστολή e-mail και την ανάκτηση μηνυμάτων από τον διακομιστή e-mail. Για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες, το Thunderbird πρέπει να συνδεθεί με έναν υπάρχοντα λογαριασμό email. Όταν ξεκινάτε το Thunderbird για πρώτη φορά, θα ερωτηθείτε ως εκ τούτου σε ένα παράθυρο διαλόγου σε ποιον λογαριασμό email θέλετε να συνδέσετε το Thunderbird.

Για αυτό είναι απαραίτητο:

• Το όνομα σου,
• Η διεύθυνση email σας και
• Ο κωδικός σας

για μετάδοση στο Thunderbird. Ως αποτέλεσμα, οι συγκεκριμένες ρυθμίσεις διακομιστή ρυθμίζονται αυτόματα στις περισσότερες περιπτώσεις.

Οδηγίες: Διαγράψτε έναν λογαριασμό email Thunderbird

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον έναν ενσωματωμένο λογαριασμό e-mail στο Thunderbird, μπορείτε εύκολα να τον διαγράψετε στις ρυθμίσεις λογισμικού. Στις ρυθμίσεις λογαριασμού θα βρείτε το στοιχείο μενού: "Κατάργηση λογαριασμού." Πριν αφαιρέσετε τον λογαριασμό από το Mozilla Thunderbird, πρέπει να επιλέξετε μεταξύ δύο επιλογών για τη διαγραφή του λογαριασμού:

Κατάργηση πληροφοριών λογαριασμού

Ενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου, διαγράφετε μόνο τις ρυθμίσεις του διακομιστή και τις πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό. Όλα τα αποσταλμένα και λαμβανόμενα μηνύματα που έχει αποθηκεύσει το Thunderbird στο σκληρό δίσκο μπορούν ακόμα να κληθούν στο πρόγραμμα.

Διαγραφή δεδομένων μηνυμάτων

Ενεργοποιώντας το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου, το Thunderbird αφαιρεί όλα τα μηνύματα, τους φακέλους και τα φίλτρα που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο εκτός από τις ρυθμίσεις του διακομιστή.

Εργασίες του διαχειριστή προφίλ στο Thunderbird

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές διευθύνσεις e-mail στο Thunderbird και, για παράδειγμα, ξεχωριστή επαγγελματική και ιδιωτική αλληλογραφία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά προφίλ στο Thunderbird. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον διαχειριστή προφίλ που είναι ενσωματωμένος στο πρόγραμμα για διαφοροποίηση.

Το Thunderbird Profile Manager έχει τις ακόλουθες επιλογές:

• Δημιουργία νέων προφίλ,
• Μετονομασία τρέχοντων προφίλ,
• Διαγραφή προφίλ,
• Επιλογή του προφίλ έναρξης για το Thunderbird.

Καλείτε το Thunderbird Profile Manager εισάγοντας την ακόλουθη εντολή στο μενού Έναρξη ή στο μενού αναζήτησης Cortana των Windows 10: thunderbird.exe -ProfileManager.

Δημιουργία υπογραφής στο Thunderbird - απαραίτητη για επαγγελματική επικοινωνία

Δημιουργείτε μια υπογραφή στις συγκεκριμένες ρυθμίσεις λογαριασμού του λογαριασμού e-mail στο Thunderbird. Εκτός από την επιλογή εισαγωγής υπογραφής χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε μια υπάρχουσα υπογραφή ως αρχείο κειμένου, γραφικού ή HTML. Είναι επίσης δυνατή η ενσωμάτωση αρχείων επαγγελματικών καρτών που μπορούν να αναγνωριστούν από την επέκταση αρχείου * .vcf. Η υπογραφή ή η επαγγελματική κάρτα θα αποσταλούν στη συνέχεια από προεπιλογή σε νέα αλληλογραφία.

Το ημερολόγιο Thunderbird - προγραμματίστε και παρακολουθήστε αποτελεσματικά τα ραντεβού

Το ενσωματωμένο ημερολόγιο βρίσκεται στο Thunderbird στη δεξιά πλευρά του κύριου παραθύρου. Στην τυπική προβολή, η λειτουργία ημερολογίου εμφανίζει μόνο τα προσεχή ραντεβού για τις επόμενες ημέρες για λόγους σαφήνειας. Μια νέα συνάντηση μπορεί να εισαχθεί στο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Νέα συνάντηση".

Για να μεγεθύνετε το ημερολόγιο ή, εναλλακτικά, τη λίστα εργασιών σε ολόκληρη την οθόνη, απλώς κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο. Τα εικονίδια βρίσκονται στη γραμμή μενού στην επάνω δεξιά γωνία.

Μετά τη μεγέθυνση, θα λάβετε ένα σαφές και σαφώς δομημένο ημερολόγιο με το οποίο θα μπορείτε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα ραντεβού.

Το ημερολόγιο εμφανίζεται σε νέο παράθυρο, ώστε να μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εισερχομένων και ημερολογίου ανά πάσα στιγμή. Βασικά, έχετε την επιλογή να ενσωματώσετε διαφορετικά ημερολόγια στο Thunderbird και να τα εμφανίσετε σε ένα φύλλο ημερολογίου. Τα ημερολόγια μπορούν να ρυθμιστούν σταθερά και επίσης να ενσωματωθούν από άλλες πηγές.

Τα πιο σημαντικά σύμβολα για τη χρήση του ημερολογίου βρίσκονται στη γραμμή μενού επάνω αριστερά:

Με το συγχρονισμό φορτώνετε όλα τα νέα ραντεβού και τις αλλαγές από τα ηλεκτρονικά ημερολόγια και ενημερώνετε την επισκόπηση του ημερολογίου Thunderbird. Με το σύμβολο "+ ραντεβού" μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα συνάντηση στο επιλεγμένο ημερολόγιό σας. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "+ Εργασία" για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιο Thunderbird όταν βρίσκεστε έξω, μπορείτε να εκτυπώσετε φύλλα ημερολογίου στο Thunderbird.

Εάν θέλετε να εξατομικεύσετε το ημερολόγιο Thunderbird, αυτό είναι δυνατό στο μενού Thunderbird στην ενότητα "Ραντεβού και εργασίες". Σε ένα νέο παράθυρο θα βρείτε πολλές επιλογές προσαρμογής καθώς και την καταχώριση "Ιδιότητες ημερολογίου", στην οποία μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις.

Το ημερολόγιο Thunderbird μπορεί να συγχρονιστεί με όλα τα κοινά ημερολόγια διαδικτύου. Μια άλλη επιλογή δικτύωσης είναι το πρόσθετο Thunderbird LightningΤο Αυτό συγχρονίζει το ημερολόγιο στο Thunderbird με το πρωτόκολλο δικτύου caldav. Το πρωτόκολλο δικτύου caldav είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα πρωτόκολλα παγκοσμίως για επαγγελματική ανταλλαγή δεδομένων.

Η λίστα εργασιών στο Thunderbird - κατάλληλη για τη δομή εργασιών με ουσιαστικό τρόπο

Η λειτουργία εργασιών μπορεί να επεκταθεί στο Thunderbird κάνοντας κλικ στο σύμβολο εργασίας σε πλήρη οθόνη. Στη συνέχεια, το παράθυρο εργασιών εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο του Thunderbird, στο οποίο όλες οι εκκρεμείς εργασίες μπορούν να εμφανιστούν σε μια κατανοητή δομή. Ως πρόσθετη προστιθέμενη αξία, υπάρχει η επιλογή ταξινόμησης των εργασιών σύμφωνα με δεδομένα ή άλλα κριτήρια για καλύτερη εικόνα.

Μια νέα εργασία μπορεί να δημιουργηθεί αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας το κουμπί "+ Εργασία".

Η ενσωματωμένη λειτουργία ημερολογίου και η λίστα εργασιών στο Mozilla Thunderbird καθιστούν το λογισμικό πιο επαγγελματικό. Εκτός από τη φιλική προς το χρήστη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρόγραμμα επικοινωνίας έχει τις βασικές λειτουργίες για την ευκρινή εμφάνιση και επεξεργασία των καθημερινών ραντεβού και εργασιών.

Ένα αντίγραφο ασφαλείας Thunderbird - χρήσιμο για την αποτελεσματική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Ένα κανονικό αντίγραφο ασφαλείας της δομής του φακέλου και των αποσταλμένων και λαμβανόμενων μηνυμάτων είναι βασικά μια σημαντική πτυχή κατά την εργασία με προγράμματα επικοινωνίας. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων:

• Μόλυνση του συστήματος με ιούς ή κακόβουλο λογισμικό,
• Μετάβαση σε νέο υπολογιστή,
• Προβλήματα μνήμης,
• Απαιτήσεις προστασίας δεδομένων που πρέπει να πληρούνται.

Ένα αντίγραφο ασφαλείας παρέχει στους χρήστες τη διαβεβαίωση ότι τα αρχεία, οι φάκελοι προφίλ και οι προσωπικές πληροφορίες δεν θα χαθούν ανεπανόρθωτα σε περίπτωση απώλειας δεδομένων. Για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο Thunderbird, εκτός από το εγκατεστημένο λογισμικό, χρειάζεστε:

• Ένας εξερευνητής αρχείων, για παράδειγμα Windows Explorer
• Καθώς και ένα μέσο αποθήκευσης.

Ως εναλλακτική λύση στη χρήση του Explorer, υπάρχει η επιλογή χρήσης εξωτερικών εφαρμογών λογισμικού για την αποθήκευση δεδομένων φακέλου προφίλ στο Thunderbird.

Συμβουλή Insider: Χρησιμοποιήστε ομάδες ειδήσεων με το Thunderbird

Οι ομάδες ειδήσεων είναι ένα ξεπερασμένο σύστημα πληροφοριών. Οι ομάδες ειδήσεων οργανώνονται σε διακομιστές ομάδων ειδήσεων. Γίνεται διάκριση μεταξύ κλειστών και ανοικτών φόρουμ, στα οποία οι χρήστες συζητούν κάθε είδους θέματα και διαδίδουν ενδιαφέρουσες πληροφορίες. Οι πάροχοι Διαδικτύου λειτουργούν συνήθως διακομιστές ειδήσεων από τους οποίους μπορούν να ανακτηθούν μηνύματα από ομάδες ειδήσεων μετά την εισαγωγή των δεδομένων πρόσβασης.

Εάν ο πάροχος Διαδικτύου σας δεν προσφέρει διακομιστή ειδήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημόσιους διακομιστές ειδήσεων. Τα μηνύματα στις ομάδες ειδήσεων μπορούν να διαβαστούν και να σχεδιαστούν χρησιμοποιώντας αναγνώστες ειδήσεων. Το Mozilla Thunderbird είναι μια από τις πιο σημαντικές εφαρμογές ανάγνωσης ειδήσεων. Οι διεπαφές όπως οι Ομάδες Google είναι μια εναλλακτική λύση στο λογισμικό.

Ενσωμάτωση ομάδων ειδήσεων στο Thunderbird - έτσι λειτουργεί

1. Στο Thunderbird, δημιουργείτε πρόσβαση σε ομάδες ειδήσεων κάνοντας πρώτα κλικ στο "Εργαλεία / Ρυθμίσεις λογαριασμού". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καταχώριση "Ενέργειες λογαριασμού / Προσθήκη άλλου λογαριασμού" στο κάτω αριστερό μέρος του συστήματος. "

   

2. Στο τελευταίο βήμα, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου "Ομάδα ειδήσεων".

   

3. Αφού κάνετε κλικ στο "Επόμενο", το Thunderbird θα ζητήσει το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τα προσωπικά δεδομένα που έχετε εισαγάγει θα χρησιμοποιηθούν για τη δημοσίευση προσωπικών συνεισφορών στις ομάδες ειδήσεων.

4. Στο επόμενο βήμα, εισαγάγετε τη διεύθυνση του "διακομιστή ομάδων ειδήσεων", για παράδειγμα "news.arcor.de". Στο τελευταίο βήμα, είναι σημαντικό να εκχωρήσετε ένα όνομα στον λογαριασμό ειδήσεων για να μπορείτε να διαχειρίζεστε διαφορετικούς λογαριασμούς. Κάνοντας κλικ στο "Τέλος" εξοικονομεί την πρόσβασή σας στην ομάδα ειδήσεων. Ο διακομιστής ειδήσεων εμφανίζεται ως νέα καταχώριση στη λίστα φακέλων. Κάντε κλικ στην καταχώριση και στη συνέχεια στην επιλογή "Εγγραφή σε ομάδες ειδήσεων".

5. Εάν ο διακομιστής απαιτεί όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, πρέπει επίσης να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες, οι οποίες σας στάλθηκαν από τον πάροχο Διαδικτύου. Τέλος, θα σας δοθεί μια λίστα θεμάτων στα οποία μπορείτε να εγγραφείτε ως ομάδες ειδήσεων.

Το Mozilla Thunderbird είναι κατάλληλο ως λογισμικό ανοιχτού κώδικα και δωρεάν λογισμικό για επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Με το Mozilla Thunderbird, οι χρήστες έχουν στη διάθεσή τους ένα φιλικό προς το χρήστη πρόγραμμα επικοινωνίας. Είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρον για ιδιώτες και επαγγελματίες χρήστες, καθώς είναι δωρεάν και διατίθεται ανοιχτού κώδικα. Με τις λειτουργίες "Ημερολόγιο" και "Εργασίες", περιέχει επίσης σημαντικά εργαλεία με τα οποία η καθημερινή εργασία μπορεί να απλοποιηθεί και να εξειδικευτεί.

Μετά την αρχική εγκατάσταση, οι λογαριασμοί e-mail μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα και να χρησιμοποιηθούν στη συνέχεια. Στις ρυθμίσεις του λογισμικού θα βρείτε επίσης πολλές επιλογές προσαρμογής για να εξατομικεύσετε το Thunderbird και να το προσαρμόσετε στις δικές σας ανάγκες.

Επιπλέον, πολλοί χρήστες εκτιμούν τα πρόσθετα που μπορούν να επεκτείνουν χρήσιμα το πρόγραμμα. Δεν είναι χωρίς σοβαρό λόγο ότι το Thunderbird είναι ένα από τα πιο διαδεδομένα προγράμματα επικοινωνίας λόγω του εύρους των λειτουργιών του.

Περισσότερα άρθρα για το Thunderbird

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την απλή κρυπτογράφηση αυτόματης κρυπτογράφησης

• Thunderbird