Συνδυαστικός πίνακας για διαφορετικές σειρές δεδομένων

Τα συνδυαστικά διαγράμματα είναι μια γρήγορη και κατανοητή λύση εάν θέλετε να βάλετε διαφορετικά δεδομένα στο πλαίσιο

Όταν ένας συνδυαστικός πίνακας είναι χρήσιμος

Τα συνδυαστικά διαγράμματα είναι ιδιαίτερα κατάλληλα για τη συγκεκριμένη αναπαράσταση σύνθετων δεδομένων και πληροφοριών.

Παράδειγμα:

Φανταστείτε ότι θέλετε να δείξετε την αύξηση του κόστους υλικών σε σύγκριση με το επιτόκιο του ευρώ. Και οι δύο σειρές δεδομένων διαφέρουν σημαντικά μεταξύ τους ως προς τη σειρά μεγέθους τους. Εξαιτίας αυτού, είναι δύσκολο να συγκριθούν σε ένα παραδοσιακό γράφημα στηλών. Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται γενικά για να απεικονίσουν δύσκολες ή εκτεταμένες πληροφορίες. Δίνουν τη δυνατότητα στον θεατή να λάβει γρήγορα τα βασικά σημεία και να τα συνδέσει με περαιτέρω πληροφορίες.

Προκειμένου να επιτευχθεί ο δηλωμένος στόχος της ενημέρωσης του κοινού, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμένο διάγραμμα στο παράδειγμα. Ένα συνδυασμένο γράφημα συνδυάζει δύο τύπους γραφημάτων - συνήθως ένα γράφημα στήλης και γραμμής. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ονομάζεται Διάγραμμα συνδυασμού.

Στο ακόλουθο παράδειγμα μπορείτε να δείτε μια άλλη περιοχή εφαρμογής για τη χρήση συνδυαστικού γραφήματος: Η σύγκριση πωλήσεων και αριθμών εργαζομένων. Δεδομένου ότι οι πωλήσεις είναι στο εξαψήφιο εύρος, ενώ ο αριθμός των εργαζομένων είναι μόνο στο τριψήφιο εύρος, ένα απλό ραβδόγραμμα θα ήταν ακατάλληλο. Οι θεατές λαμβάνουν λανθασμένες πληροφορίες και δεν καταλαβαίνουν τη δήλωση.

Έτσι λειτουργεί: Πωλήσεις και ανάπτυξη προσωπικού σε ένα διάγραμμα

Πώς να δημιουργήσετε το διάγραμμα συνδυασμού στο PowerPoint 365:

• Το πρώτο βήμα είναι να προσθέσετε ένα διάγραμμα σε μια νέα διαφάνεια. Αυτό λειτουργεί στην καρτέλα "Εισάγετε"Στην περιοχή μενού"Εικονογραφήσεις.“

• Ανοίξτε τη μονάδα διαγράμματος με διπλό κλικ και επιλέξτε ένα "συμβατικό γράφημα ράβδων" ως τύπο διαγράμματος. Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα δισδιάστατο γράφημα στήλης και όχι ένα τρισδιάστατο γράφημα. Τα τρισδιάστατα διαγράμματα δεν μπορούν να εμφανιστούν ως σύνθετο διάγραμμα.

• Στο επόμενο βήμα, εισαγάγετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται παρακάτω.

• Στο τελευταίο βήμα, μεταβείτε στην περιοχή μενού "Τύπος" στην καρτέλα "Σχεδιασμός διαγράμματος". Εκεί έχετε την επιλογή να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος. Πριν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή τύπου διαγράμματος", σημειώστε μία από τις στήλες για τους υπαλλήλους. Αφού κάνετε κλικ, ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο εμφάνισης του διαγράμματος. Σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, η δημιουργία του διαγράμματος συνδυασμού είναι αυτοματοποιημένη.

Για να δημιουργήσετε το διάγραμμα συνδυασμού, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να διασφαλίσετε ότι:

1. Απο Συνδυασμός τύπου διαγράμματος έχει οριστεί.
2. Δύο διαφορετικούς τύπους γραφημάτων επιλέγονται στην πραγματική αναπαράσταση. Στο παράδειγμά μας, "ομαδοποιημένες στήλες" για πωλήσεις και "γραμμή" για υπαλλήλους.
3. Το πλαίσιο ελέγχου "Δευτερεύων άξονας"Κάντε κλικ για να εμφανίσετε τις ετικέτες δεδομένων στα δεξιά και αριστερά του γραφήματος.

• Στο τελευταίο βήμα μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη του διαγράμματος σας. Αυτό λειτουργεί με μενού χρησιμοποιώντας τα κουμπιά

1. Προσθήκη στοιχείου γραφήματος.
2. Γρήγορη διάταξη.
3. Αλλάξτε χρώματα.
4. Στυλ γραφήματος.

Υπόδειξη: Εάν θέλετε να αλλάξετε ξανά τα αρχικά δεδομένα, μπορείτε να το κάνετε ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επεξεργασία δεδομένων" στην καρτέλα "Πρόγραμμα διαγράμματος".

Δημιουργήστε γραφήματα συνδυασμών σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint

Στο PowerPoint 365, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα συνδυασμού με λίγα μόνο κλικ. Με κάθε νέα έκδοση, προστίθενται νέες λειτουργίες στο PowerPoint που έχουν κάνει τη δημιουργία διαγραμμάτων πιο εύκολη και επαγγελματική. Ακόμα και σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, έχετε την επιλογή να σχεδιάσετε συνδυαστικά διαγράμματα. Για παράδειγμα, ορισμένες ρυθμίσεις πρέπει να γίνουν με μη αυτόματο τρόπο στο PowerPoint 2003. Μέχρι το PowerPoint 2003 μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα συνδυασμού ως εξής:

• Προσθέστε μια διαφάνεια με τη διάταξη Τίτλος και γράφημα ένα.
• Ανοίξτε τη μονάδα διαγράμματος με διπλό κλικ και εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται παρακάτω.

• Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, κάντε κλικ μία φορά στο γράφημα και επιλέξτε από το μενού διάγραμμα η εντολή Τύπος γραφήματοςΤο Επιλέξτε ένα δισδιάστατο γράφημα στηλών. Σημαντικό: Ο συνδυαστικός πίνακας δεν λειτουργεί με τρισδιάστατους τύπους γραφημάτων.

• Κάντε κλικ σε έναν από τους πυλώνες για τους υπαλλήλους και επιλέξτε ξανά "Τύπος διαγράμματος-διαγράμματος". Επιλέξτε την επιλογή "Γραμμή" ως τύπος διαγράμματος και τον πρώτο υπο-τύπο (1) στα δεξιά. Βεβαιωθείτε ότι στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου διαλόγου στην ενότητα "Επιλογές" υπάρχει ένα τικ δίπλα στο "Εφαρμογή στην επιλογή"." (2) έχει οριστεί. Διαφορετικά, η αλλαγή θα υιοθετηθεί για όλες τις σειρές δεδομένων.

Προσθέστε έναν δεύτερο άξονα

Για να είναι αμέσως σαφές στον θεατή ότι είναι χιλιάδες ευρώ στα αριστερά και ο αριθμός των εργαζομένων στα δεξιά, προσθέτετε τώρα έναν άξονα δεύτερου μεγέθους στο διάγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

• Αφήστε τη σειρά δεδομένων για τους υπαλλήλους - δηλ. Τη γραμμή - επισημασμένη και επιλέξτε "Μορφοποίηση - Σήμανση σειράς δεδομένων".
• Μεταβείτε στην καρτέλα Άξονες και ενεργοποιήστε την επιλογή "Δευτερεύων άξονας".

Βελτιώστε την εμφάνιση

• Στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα "Μοτίβα"" και βάλτε αριστερά στη γραμμή" το χρώμα" και «δύναμη" τη γραμμή έτσι ώστε να φαίνεται καλύτερα σε σχέση με τους πυλώνες.
• Τώρα κάντε διπλό κλικ σε κάθε έναν από τους τρεις άξονες ο ένας μετά τον άλλο και ορίστε στην καρτέλα "Μοτίβο"" ακριβώς κάτω από τις "κύριες γραμμές" η επιλογή "Καμία".

• Κατά τη μορφοποίηση του αριστερού άξονα μεγέθους, μεταβείτε στην καρτέλα Απολέπιση και ορίζεται ως η ελάχιστη τιμή 0 και μέγιστη τιμή 250 ένα. Εισαγάγετε την τιμή ως διάστημα 50 ένα.

• Χρησιμοποιήστε τις τιμές κλίμακας 0, 600 και 200 για τον σωστό άξονα μεγέθους.
• Τέλος, σημειώστε μία από τις οριζόντιες γραμμές πλέγματος και διαγράψτε ολόκληρη την ομάδα πλέγματος με "Del".

Περίληψη και συμπέρασμα

Τα διαγράμματα στο Microsoft PowerPoint ή στο Microsoft Excel χρησιμοποιούνται για την οπτικοποίηση σύνθετων πληροφοριών και δεδομένων. Είναι λογικό να δημιουργηθεί ένα διάγραμμα συνδυασμού, ειδικά εάν τα δεδομένα διαφέρουν σημαντικά ως προς τις τιμές τους ή εάν πρέπει να συγκριθούν πληροφορίες από διαφορετικά τμήματα, όπως οι πωλήσεις και οι αριθμοί εργατικού δυναμικού. Με ένα σύνθετο διάγραμμα, μπορείτε να "σκοτώσετε δύο πουλιά με μια πέτρα" και να διασφαλίσετε ότι οι ακροατές μπορούν να εσωτερικεύσουν τα βασικά σημεία της παρουσίασής σας καλύτερα και γρηγορότερα χάρη στο διάγραμμα που παρουσιάζεται.

Επιπλέον, ένας συνδυαστικός πίνακας μπορεί να βοηθήσει στην εξαγωγή των σωστών συμπερασμάτων και συμπερασμάτων από συγκεκριμένα δεδομένα. Στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint 365, είναι δυνατή η επαγγελματική δημιουργία συνδυαστικών διαγραμμάτων με λίγα μόνο κλικ, η οποία είναι μια πραγματική προστιθέμενη αξία σε σύγκριση με τις προηγούμενες εκδόσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεστε το Microsoft Excel για να σχεδιάσετε γραφήματα στο PowerPoint;

Στην τρέχουσα έκδοση του Microsoft PowerPoint δεν είναι απαραίτητο να σχεδιάσετε γραφήματα στο Excel και να τα μετακινήσετε στην παρουσίαση του PowerPoint. Το Microsoft PowerPoint διαθέτει μια πλήρη ενότητα για τη δημιουργία διαγραμμάτων, η οποία βασίζεται στο Microsoft Excel.

Πώς μπορώ να εισαγάγω ένα γράφημα Excel σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα διάγραμμα Excel στο PowerPoint, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τον σχεδιασμό -στόχο της τρέχουσας διαφάνειας του PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το διάγραμμα στο Excel και αντιγράψτε το με το συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + C"Το Τοποθετήστε το διάγραμμα στην κατάλληλη θέση στη διαφάνειά σας κάνοντας δεξί κλικ στην περιοχή εισαγωγής. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσαρμογή στο σχεδιασμό στόχου" για να συγχωνεύσετε το διάγραμμα και το σχέδιο παρουσίασης.