Τα εξώφυλλα δίνουν στα έγγραφά σας μια επαγγελματική εμφάνιση. Και στο Word 2010, 2007 είναι ιδιαίτερα εύκολο να προσθέσετε ένα εξώφυλλο σε ένα έγγραφο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο INSERT-PAGE-COVER SHEET και να επιλέξετε μία από τις έτοιμες διατάξεις
Το Word συνήθως προσθέτει το εξώφυλλο στην αρχή του εγγράφου, το οποίο είναι καλό στις περισσότερες περιπτώσεις. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να προσθέσετε ένα εξώφυλλο σε κάθε κεφάλαιο ενός εγγράφου; Μην ανησυχείτε, το Word έχει τη σωστή εντολή και για αυτό - είναι λίγο κρυφό:
- Πρώτον, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κάθε κεφάλαιο έχει τη δική του ενότητα. Εάν αυτό δεν συμβαίνει ακόμα, εισαγάγετε ένα τμήμα ενότητος μπροστά από κάθε επικεφαλίδα κεφαλαίου τοποθετώντας τον κέρσορα μπροστά από την επικεφαλίδα του κεφαλαίου και επιλέγοντας PAY LAYOUT - SET UP PAGE - BREAKS - NEXT PAGE.
- Για να προσθέσετε το δικό σας εξώφυλλο σε ένα κεφάλαιο, τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στο σχετικό κεφάλαιο.
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το INSERT PAGE COVER SHEET για να ανοίξετε τον κατάλογο του εξωφύλλου.
- Τώρα μην κάνετε κλικ στο επιθυμητό εξώφυλλο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, αλλά με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια ανοίγει ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο επιλέγετε την εντολή ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΑΡΧΗ ΤΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ.
Το Word εισάγει το εξώφυλλο σε ξεχωριστή σελίδα μπροστά από την επικεφαλίδα του κεφαλαίου. Μπορεί να συμβεί να δημιουργηθεί μια ανεπιθύμητη κενή σελίδα μπροστά από το εξώφυλλο. Εάν συμβαίνει αυτό, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + * για να εμφανίσετε τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες και, στη συνέχεια, διαγράψτε το "σπάσιμο σελίδας" στη σελίδα μπροστά από το εισαγόμενο εξώφυλλο. Πιέζοντας ξανά το CTRL + *, αποκρύπτεται ξανά οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες. (pbk)
